Çfarë duhet të dini
- Shto lookup_value > table_array > col_index_num col_index_num 5 ran_3643dhe shtypni Shkruani.
- Argumenti range_lookup është opsional. Përdorni TRUE për një ndeshje të ngushtë dhe FALSE për një përputhje të saktë.
- N/A dhe REF gabimet vijnë nga argumente të munguara ose të pasakta për vlerën e kërkimit, grupin_tabele ose kërkimin e rangut.
Funksioni VLOOKUP i Excel, i cili qëndron për "kërkim vertikal", kërkon një vlerë në kolonën e parë të një diapazoni dhe e kthen vlerën në çdo kolonë tjetër në të njëjtin rresht. Nëse nuk mund të gjeni se cila qelizë përmban të dhëna specifike, VLOOKUP është një mënyrë efektive për të gjetur ato të dhëna. Është veçanërisht i dobishëm në tabelat gjigante ku është e vështirë të gjesh informacionin. Këto udhëzime zbatohen për Excel për Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel për Mac dhe Excel Online.
Si funksionon funksioni VLOOKUP
VLOOKUP zakonisht kthen një fushë të vetme të dhënash si dalje të saj.
Si funksionon kjo:
- Ju jepni një emër ose lookup_value që tregon VLOOKUP se cilin rresht të tabelës së të dhënave të kërkojë të dhënat e dëshiruara.
- Ju jepni numrin e kolonës si argument col_index_num, i cili tregon VLOOKUP se cila kolonë përmban të dhënat që kërkoni.
- Funksioni kërkon lookup_value në kolonën e parë të tabelës së të dhënave.
- VLOOKUP më pas lokalizon dhe kthen informacionin nga numri i kolonës që keni përcaktuar në col_index_num, nga i njëjti rresht si vlera e kërkimit.
Argumentet dhe sintaksa e funksionit VLOOKUP
Sintaksa për funksionin VLOOKUP është:
=VLOOKUP(vlera_kërkuese, grupi_tabele, numri_indeksi_num, kërkimi_rangut)
Funksioni VLOOKUP mund të duket konfuz sepse përmban katër argumente, por është i thjeshtë për t'u përdorur.
Katër argumentet për funksionin VLOOKUP janë si më poshtë:
lookup_value (kërkohet): Vlera për të kërkuar në kolonën e parë të grupit të tabelës.
table_array (kërkohet) - Kjo është tabela e të dhënave (një varg qelizash) që kërkon VLOOKUP për të gjetur informacionin që ju nevojitet.
- Sarreti_tabela duhet të përmbajë të paktën dy kolona të dhënash
- Kollona e parë duhet të përmbajë vlerën_kërkuese
col_index_num (kërkohet) - Ky është numri i kolonës së vlerës që dëshironi të gjeni.
- Numërimi fillon me kolonën 1
- Nëse referoni një numër më të madh se numri i kolonave në grupin e tabelës, funksioni do të kthejë REF! gabim
range_lookup (opsionale) - Tregon nëse vlera e kërkimit bie ose jo brenda një diapazoni të përmbajtur në grupin e tabelës. Argumenti range_lookup është ose "TRUE" ose "FALSE". Përdor TRUE për një përputhje të përafërt dhe FALSE për një përputhje të saktë. Nëse hiqet, vlera është TRUE si parazgjedhje.
Nëse argumenti range_lookup është TRUE, atëherë:
- Vlera_kërkuese është vlera që dëshironi të kontrolloni nëse bie brenda një diapazoni të përcaktuar nga grupi_tabela.
- Tabela_array përmban të gjitha vargjet dhe një kolonë që përmban vlerën e diapazonit (si i lartë, i mesëm ose i ulët).
- Argumenti col_index_num është vlera e diapazonit që rezulton.
Si funksionon Argumenti Range_Lookup
Përdorimi i argumentit opsional range_lookup është i ndërlikuar për t'u kuptuar nga shumë njerëz, kështu që ia vlen të shikohet një shembull i shpejtë.
Shembulli në imazhin e mësipërm përdor funksionin VLOOKUP për të gjetur normën e zbritjes në varësi të numrit të artikujve të blerë.
Shembulli tregon se zbritja për blerjen e 19 artikujve është 2%, sepse 19 bie midis 11 dhe 21 në kolonën Sasia të tabelës së kërkimit.
Si rezultat, VLOOKUP kthen vlerën nga kolona e dytë e tabelës së kërkimit pasi që ai rresht përmban minimumin e atij diapazoni. Një mënyrë tjetër për të vendosur një tabelë të kërkimit të diapazonit do të ishte krijimi i një kolone të dytë për maksimumin, dhe kjo diapazon do të kishte një minimum prej 11 dhe një maksimum prej 20. Por rezultati funksionon në të njëjtën mënyrë.
Shembulli përdor formulën e mëposhtme që përmban funksionin VLOOKUP për të gjetur zbritjen për sasitë e mallrave të blera.
=VLOOKUP(C2, $C$5:$D$8, 2, E VËRTETË)
- C2: Kjo është vlera e kërkimit, e cila mund të jetë në çdo qelizë të tabelës.
- $C$5:$D$8: Kjo është një tabelë fikse që përmban të gjitha vargjet që dëshironi të përdorni.
- 2: Kjo është kolona në tabelën e kërkimit të diapazonit që dëshironi të kthejë funksioni LOOKUP.
- TRUE: Aktivizon funksionin range_lookup të këtij funksioni.
Pasi të keni shtypur Enter dhe rezultati kthehet në qelizën e parë, mund të plotësoni automatikisht të gjithë kolonën për të kërkuar rezultatet e diapazonit për pjesën tjetër të qelizave në kolona e kërkimit.
Argumenti range_lookup është një mënyrë bindëse për të renditur një kolonë numrash të përzier në kategori të ndryshme.
Gabimet e VLOOKUP: N/A dhe REF
Funksioni VLOOKUP mund të kthejë gabimet e mëposhtme.
N/A është gabimi "vlera nuk disponohet" dhe ndodh në kushtet e mëposhtme:
- lookup _value nuk gjendet në kolonën e parë të argumentit table_array
- Argumenti Table_array është i pasaktë. Për shembull, argumenti mund të përfshijë kolona boshe në anën e majtë të diapazonit
- Argumenti Range_lookup është vendosur në FALSE dhe një përputhje e saktë për argumentin lookup_value nuk mund të gjendet në kolonën e parë të array_table
- Argumenti range_lookup është vendosur në TRUE, dhe të gjitha vlerat në kolonën e parë të grupit të tabelës janë më të mëdha se vlera e kërkimit
REF! ("referenca jashtë diapazonit") ndodh nëse col_index_num është më i madh se numri i kolonave në grupin_tabelë.
