Microsoft Word nuk ka një opsion për të ruajtur drejtpërdrejt të dhënat e formularit si një fletë pune në Excel. Megjithatë, duke kaluar vetëm disa hapa shtesë, është shumë e lehtë të eksportoni të dhëna nga një formular Word në Excel.
Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel për Mac dhe Excel Online.
Përfundim
Një formular Word përmban boshllëqe plotësuese që e bëjnë të lehtë për njerëzit të plotësojnë informacione të rëndësishme. Zakonisht, këta formularë shpërndahen në mënyrë që shumë njerëz t'i plotësojnë dhe t'i kthejnë. Mbledhja e të gjithë informacionit nga ato formularë dhe transferimi i tyre në një spreadsheet Excel është një proces manual i lodhshëm. Fatmirësisht, është shumë e lehtë të eksportosh të dhënat e formës Word në Excel duke përdorur skedarë të kufizuar me presje.
Përdor opsionet për të zgjedhur formatin e kufizuar me presje
Duhen vetëm disa rregullime në dokumentin tuaj të formularit Word për të ruajtur të dhënat e formularit si një skedar të kufizuar me presje (CSV). Ky format skedari ndan çdo regjistrim formulari me presje. Përdor skedarët CSV për të importuar të dhëna në Excel.
Microsoft Word është mjaft i zgjuar për të ruajtur të dhënat nga formulari vetëm në skedarin CSV. Teksti shtesë në dokument nuk shtohet në skedarin CSV.
Me dokumentin e formularit të hapur dhe të mbushur me të dhëna, zgjidhni File > Opsione.
- Zgjidhni E avancuar në panelin në të majtë të kutisë së dialogut Opsionet.
- Në seksionin Ruaj besnikërinë kur ndani këtë dokument, vendosni një kontroll në kutinë pranë Ruaj të dhënat e formularit si skedar teksti të kufizuar.
- Shtypni OK për të mbyllur kutinë e dialogut Opsionet e Word-it.
Në këtë pikë, ka dy mënyra për të eksportuar të dhënat në Excel. Ose ruani dokumentin ose eksportoni të dhënat.
Përdor Save As për të eksportuar në CSV
Për të ruajtur dokumentin në formatin CSV:
-
Nga menyja File, zgjidhni Ruaj si. Kutia e dialogut "Ruaj si" hapet me formatin e skedarit TXT të zgjedhur tashmë.
- Emërto skedarin dhe zgjidh OK.
- Një kuti dialogu shfaqet me një pamje paraprake të të dhënave që po eksportoni nga formulari në formatin CSV.
- Shtypni OK për të eksportuar të dhënat.
Word nxjerr të dhënat e formularit që janë shtypur në formular si një skedar .csv, i cili mund të hapet me Excel. Word fut presje midis fushave. Excel përdor presjet për të ndarë të dhënat në qeliza specifike.
Përdor Eksportin për ta ruajtur në CSV
Për të eksportuar të dhënat në një skedar CSV:
- Zgjidh Skedar > Eksport.
- Zgjidh Ndrysho llojin e skedarit.
- Nën Llojet e skedarëve të dokumentit, zgjidhni Tekst i thjeshtë (.txt).
- Zgjidhni Ruaj si për të hapur kutinë e dialogut Ruaj si.
-
Zgjidhni vendndodhjen ku dëshironi të ruani skedarin, futni një emër skedari dhe zgjidhni Save për të eksportuar të dhënat.
Importo të dhënat e formularit në Excel
Pasi të dhënat e formularit Word të eksportohen në formatin CSV, të dhënat janë gati për t'u importuar në Microsoft Excel.
Nëse e hapni skedarin duke përdorur Excel, nuk do ta shihni skedarin në dosjen ku e keni ruajtur sepse Excel parazgjedh t'ju tregojë vetëm skedarë Excel.
Hap skedarin CSV duke ndjekur këto hapa:
- Hap një dokument bosh Excel.
- Zgjidh Skedar > Hap.
- Zgjidh Shfleto.
- Në listën rënëse të llojit të skedarit, zgjidhni Të gjithë skedarët (.).
- Shfleto te dosja ku ndodhen të dhënat e eksportuara të formularit Word dhe zgjidh skedarin e tekstit CSV.
- Zgjidh Hap.
-
Excel hap magjistarin e importimit të tekstit. Zgjidhni Të Kufizuara dhe zgjidhni Next.
- Çzgjidhni kutinë e zgjedhjes Tab dhe zgjidhni kutinë e zgjedhjes Presja. Më pas, zgjidhni Next.
- Zgjidh Finish.
Të dhënat nga forma juaj Word shfaqen në fletën tuaj të Excel.
Importo të dhënat e formularit në fletëllogaritëse ekzistuese me Excel 2019 dhe 2016
Nëse doni të sillni të dhëna nga formularët e rinj të Microsoft në të njëjtën fletëllogaritëse, ndiqni këto hapa:
- Hap skedarin tënd të ruajtur Excel.
- Krijoni një fletë të re duke shtypur simbolin + në fund të fletës ekzistuese.
- Zgjidh qelizën A1.
- Në menynë e të dhënave, zgjidhni Merr të dhëna > Nga skedari, > Nga Teksti/CSV(Në Microsoft 2010 ose 2013, zgjidhni Nga Teksti ).
- Zgjidhni skedarin e ri të tekstit me të dhënat e formularit dhe zgjidhni Import.
- Në magjistar, zgjidhni Ngarkim > Ngarkim në.
- Nën Ku dëshironi t'i vendosni të dhënat, zgjidhni Fleta e punës ekzistuese dhe sigurohuni që është zgjedhur A1.
- Shtypni OK.
Pasi të importohen të dhënat e formularit, shtoni të dhënat e reja të formularit Word në fletën tuaj kryesore të punës:
- Në Word, theksoni të gjithë rreshtin vetëm me të dhënat.
- klikoni me të djathtën dhe zgjidhni Copy.
- Në Excel, zgjidhni fletën tuaj kryesore të punës.
- Theksoni qelizën pak nën rekordin e fundit në fletë.
- klikoni me të djathtën dhe zgjidhni Ngjit.
Importo të dhënat e formularit në fletëllogaritëse ekzistuese me Excel 2013 dhe 2010
Për të sjellë të dhëna nga formularët e rinj të Microsoft në Excel 2013 ose 2010, ndiqni këto hapa:
- Hap skedarin tënd të ruajtur Excel.
- Zgjidhni qelizën në kolonën e parë pikërisht poshtë të dhënave tuaja ekzistuese.
- Zgjidh Data > Nga Teksti.
- Zgjidhni skedarin e ri të tekstit me të dhënat e formularit dhe zgjidhni Import.
- Në magjistar, zgjidhni E kufizuar dhe shtypni Next.
- Çzgjidhni kutinë e zgjedhjes Tab, zgjidhni kutinë e zgjedhjes Presja dhe zgjidhni Next.
- Shtypni Finish.
- Nën Ku dëshironi të vendosni të dhënat, zgjidhni Fleta e punës ekzistuese. Sigurohuni që qeliza ku dëshironi të shkojë rreshti i ri është zgjedhur.
- Shtypni OK.
Kjo shton të dhënat e reja të formës Word në rreshtin tjetër në fletën tuaj kryesore të punës.
