Çfarë duhet të dini
- Procedura për citimin e mesazheve origjinale të emailit në përgjigje dhe përcjellje ndryshon shumë ndërmjet shërbimeve të postës elektronike.
- Disa shërbime si iOS Mail i lejojnë përdoruesit të nënvizojnë tekstin dhe thjesht klikojnë Përgjigju ose Përpara për të cituar atë përzgjedhje.
- Disa shërbime si Gmail citojnë automatikisht të gjithë emailin. Do t'ju duhet të modifikoni manualisht për të cituar rreshta të veçantë nga mesazhi.
Temat e gjata të postës elektronike në të cilat çdo përgjigje citon tërësinë e mesazhit të mëparshëm ose origjinal janë të vështira për t'u ndjekur. Nga ana tjetër, një email që i referohet një mesazhi të mëparshëm pa asnjë të dhënë se çfarë kishte të bënte, humbet kohë ndërsa përpiqeni të mbani mend pikën origjinale të dërguesit. Kur i përgjigjeni një mesazhi me email, duhet të citoni nga mesazhi që keni marrë, por vetëm aq sa është e nevojshme për të përcaktuar kontekstin.
Si të citoni një email në përgjigjen tuaj
Në varësi të ofruesit ose aplikacionit tuaj të postës elektronike, mund të jeni në gjendje të nënvizoni pjesën e emailit që dëshironi të citoni përpara se të klikoni ose trokitni lehtë mbi Përgjigju ose Butoni Përpara. Fusha e emailit të përgjigjes hapet me kuotën e theksuar tashmë të pozicionuar në trupin e emailit. Thjesht shtoni përgjigjen tuaj dhe dërgojeni në rrugën e duhur. MacOS dhe iOS Mail funksionojnë në këtë mënyrë.
Nuk ka dy programe emaili që përdorin saktësisht të njëjtën procedurë përgjigjeje.
Disa programe emaili, duke përfshirë Yahoo Mail dhe Gmail, nuk ju lejojnë të nënvizoni thjesht një pjesë për të cituar në përgjigjen tuaj. Duhet të citoni të gjithë gjatësinë e tekstit nga emaili dhe më pas të fshini manualisht pjesët që nuk dëshironi nga përgjigja juaj.
Në disa raste, mund të kopjoni pjesën e emailit që dëshironi të citoni dhe zgjidhni Ngjit si kuotë ose të ngjashme, nëse programi juaj i emailit e mbështet këtë veçori (disa e bëjnë, disa jo). Pothuajse në të gjitha rastet, informacioni i cituar është krijuar për ta bërë më të lehtë njohjen. Në disa programe emaili, materiali i cituar shfaqet me një ngjyrë tjetër.
Si të punoni me një ofertë në emailin tuaj
Etiketat e postës elektronike në përgjithësi ndjekin një rend të caktuar në lidhje me pjesët e një mesazhi. Filloni emailin tuaj me një përshëndetje dhe një koment hyrës. Më pas vjen materiali i cituar. Përgjigja juaj ndaj citatit më pas shfaqet poshtë saj.
Nëse po i përgjigjeni më shumë se një pikë, ngjisni një pjesë të kuotimit në një rresht dhe më pas përgjigjuni asaj pjese vetëm në rreshtin vijues. Më pas, ngjitni një pjesë tjetër të emailit të cituar dhe përgjigjuni asaj pjese në rreshtin vijues. Përsëriteni këtë model nëse keni më shumë citime dhe komente për të bërë në përgjigjen ose mesazhin tuaj të përcjellë. Kjo imiton rrjedhën natyrale të bisedës dhe e bën më të lehtë ndjekjen e një teme për marrësit e emaileve.
