Çfarë duhet të dini
- Për përgjigje, shko te File > Opsione > Mail >Nënshkrimet . Në Signatures and Stationery , zgjidhni Replies/forwards dhe zgjidhni një nënshkrim.
- Për një përgjigje ose përcjellje të vetme, hapni emailin dhe zgjidhni Përgjigju ose Përpara. Shkoni te Mesazhi, zgjidhni Nënshkrim > Nënshkrimet dhe zgjidhni një nënshkrim.
Një nënshkrim emaili vendos automatikisht markën, emrin ose informacionin e kontaktit në fund të korrespondencës tuaj me email, duke e bërë më të lehtë që njerëzit t'ju kontaktojnë. Ky artikull shpjegon se si të përdorni një nënshkrim të veçantë për përgjigjet dhe përcjelljet në Outlook për Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 dhe Outlook 2010.
Si të përdorni një nënshkrim special për përgjigje në Outlook
Krijimi dhe përdorimi i një nënshkrimi në Microsoft Outlook është i lehtë. Megjithatë, Outlook shton vetëm një nënshkrim në mesazhet e reja të postës elektronike. Kur dëshironi të bashkëngjitni automatikisht nënshkrimin tuaj për përgjigjet ose mesazhet që përcillni, modifikoni opsionet e Outlook.
Për të përdorur një nënshkrim të ri për përgjigje dhe përcjellje në Outlook, krijoni nënshkrimin e emailit përpara se të filloni.
- Shko te skeda File.
-
Zgjidh Opsionet.
Image -
Në kutinë e dialogut Outlook Options, zgjidhni skedën Mail.
Image -
Në seksionin Shkruaj mesazhe, zgjidhni Nënshkrimet.
Image - Në kutinë e dialogut Signatures and Stationery, zgjidhni shigjetën rënëse Përgjigjet/përpara.
-
Zgjidhni nënshkrimin që dëshironi t'u shtoni mesazheve të cilave u përgjigjeni ose t'i përcillni marrësve të tjerë.
Image -
Zgjidhni OK për të aplikuar ndryshimet dhe mbyllni kutinë e dialogut Signatures and Stationery.
Image -
Zgjidh OK për të mbyllur kutinë e dialogut Outlook Options.
Image
Përdor një nënshkrim të veçantë për një përgjigje të vetme ose përcjell
Nuk keni nevojë të vendosni një nënshkrim të paracaktuar për të gjitha përgjigjet dhe mesazhet e dërguara të emailit. Në vend të kësaj, mund të vendosni të shtoni një nënshkrim manualisht sipas nevojës.
-
Hapni mesazhin e email-it të cilit dëshironi t'i përgjigjeni ose përcillni, më pas zgjidhni Përgjigju ose Përpara për të hapur një dritare të re mesazhi.
Image -
Zgjidhni skedën Mesazhi.
Image -
Zgjidhni Nënshkrim dhe më pas zgjidhni Nënshkrimet nga lista rënëse. Hapet kutia e dialogut Signatures and Stationery.
Image -
Zgjidhni nënshkrimin tuaj në kutinë Zgjidhni nënshkrimin për të modifikuar. Nëse keni më shumë se një nënshkrim, zgjidhni ndonjë nga nënshkrimet e listuara.
Image -
Zgjidh OK. Nënshkrimi shfaqet në përgjigjen ose mesazhin tuaj të përcjellë.
Image
