Çfarë duhet të dini
- Theksoni emrat e plotë, më pas shkoni te skeda Data dhe zgjidhni Text to Column. Zgjidh I kufizuar, më pas zgjidh një kufizues, cakto një destinacion.
- Përndryshe, zgjidhni një qelizë boshe dhe përdorni funksionin LEFT për të marrë emrin e parë dhe funksionin RIGHT për të marrë mbiemrin.
- Ose, zgjidhni një qelizë boshe dhe shkruani emrin e parë të regjistrimit të parë, më pas shkoni te Data > Flash Mbushje. Në qelizën tjetër, përsërisni me mbiemrin.
Ky artikull shpjegon se si të ndani emrat dhe mbiemrat në Microsoft Excel. Udhëzimet zbatohen për Microsoft Excel 365, Microsoft Excel 2019, 2016 dhe 2013.
Ndani emrat në Excel duke përdorur tekstin në kolona
Excel ka funksione dhe veçori të shumta që ju japin mundësinë për të mbajtur të dhënat tuaja të organizuara. Për shembull, mund të ndani emrat dhe mbiemrat duke përdorur një veçori të quajtur Text to Columns:
-
Hap skedarin Excel që ka të dhënat që dëshironi të ndani.
Image -
Zgjidhni të dhënat që dëshironi të veçoni, në këtë rast, listën e emrave të plotë.
Image Nëse të dhënat tuaja përfshijnë tituj, mos i zgjidhni ato, përndryshe, Excel do të përpiqet gjithashtu të ndajë të dhënat në titujt.
-
Zgjidhni skedën Data.
Image -
Zgjidh Tekst në kolonën në shirit.
Image -
Zgjidh E kufizuar, më pas zgjidh Next.
Image -
Zgjidhni llojin e ndarësit që kanë të dhënat tuaja, më pas zgjidhni Next. Nëse opsioni juaj i kufirit nuk është i listuar, zgjidhni Tjetër dhe futni ndarësin që dëshironi të përdorni në fushën e tekstit të dhënë.
Image Në grupin tonë të të dhënave, të dhënat janë të ndara me hapësira, prandaj, ne do të kontrollojmë kutinë e zgjedhjes Hapësirat si përcaktuesin tonë.
-
Si parazgjedhje, Excel do të mbishkruajë të dhënat ekzistuese. Nëse nuk dëshironi që të dhënat tuaja të mbishkruhen, do të duhet të modifikoni vlerën e Destinacionit. Zgjidhni fushën Desination dhe vendosni një destinacion.
Image -
Pasi të keni konfirmuar destinacionin tuaj, zgjidhni Finish.
Image -
Excel do t'i vendosë të dhënat tuaja në qelizat e destinacionit.
Image
Ndan emrin dhe mbiemrin duke përdorur formulat e Excel
Kjo metodë është pak më komplekse, por gjithashtu lejon më shumë fleksibilitet për sa i përket ndarjes së të dhënave, pasi ju specifikoni saktësisht se cilat të dhëna do të nxirrni duke përdorur formulën.
Për të arritur të dhënat e dëshiruara, do të përdorni funksionin e majtë, funksionin e djathtë dhe funksionin e kërkimit.
Kur përdorni formula, do të duhet të përdorni formula të ndryshme për të ndarë emrin dhe mbiemrin, dhe kjo do të varet nga formati i të dhënave origjinale.
-
Hap skedarin Excel që ka të dhënat që dëshironi të ndani.
Image -
Zgjidhni qelizën ku dëshironi ose emrin ose mbiemrin. Për këto hapa, grupi ynë i të dhënave është i formatuar si "Emri + Hapësira + Mbiemri". Prandaj, ne do të përdorim funksionin LEFT për të marrë emrin e parë dhe funksionin RIGHT për të marrë mbiemrin.
Nëse grupi juaj i të dhënave është në një format tjetër ose ka një kufizues tjetër, atëherë do t'ju duhet ta rregulloni formulën në përputhje me rrethanat.
-
Fut formulën për Emrin e Parë dhe shtyp Enter.
=LEFT(A2, SEARCH(" ", A2)-1)
Image -
Në qelizën tjetër, futni formulën për të marrë mbiemrin dhe shtypni Enter.
=RIGHT(A2, LEN(A2)-SEARCH(" ", A2))
Image -
Zgjidhni të dyja qelizat me formulat.
Image -
Klikoni dy herë në këndin e poshtëm djathtas të qelizave të zgjedhura. Kjo do ta zgjasë formulën deri në regjistrimin e fundit të skedarit.
Image
Ndani emrat në Excel duke përdorur Flash Fill
Kjo metodë është ndoshta më e thjeshta nga të gjitha, por është e disponueshme vetëm në Microsoft Excel 2016 dhe më vonë.
Kjo metodë nuk mbështetet në Microsoft Excel 2013 ose versione më të vjetra të Excel.
-
Hap skedarin Excel që ka të dhënat që dëshironi të ndani.
Image -
Zgjidhni një qelizë ku dëshironi të listoni emrat e parë dhe shkruani manualisht emrin e regjistrimit të parë.
Image -
Zgjidhni skedën Data.
Image -
Zgjidh Flash Mbushje.
Image -
Excel do të plotësojë automatikisht emrat e parë në pjesën tjetër të regjistrimeve të skedarit tuaj.
Image -
Në qelizën tjetër, shkruani manualisht mbiemrin e regjistrimit të parë të të dhënave tuaja.
Image - Përsëritni hapat 3 dhe 4.
-
Excel do të plotësojë automatikisht mbiemrat në pjesën tjetër të regjistrimeve të skedarit tuaj.
Image
