Çfarë është Google Docs?

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-01-07 19:06

Google Docs, një pjesë e Google Drive, dhe është përpunuesi më i popullarizuar dhe padyshim më i mirë në dispozicion i tekstit në internet.

Krijimi, ngarkimi, ruajtja, ndarja dhe bashkëpunimi në dokumente me Google Docs është i lehtë dhe mund të krijoni dhe modifikoni me një përzgjedhje mjaft mbresëlënëse të opsioneve të formatimit.

Ajo që na pëlqen

Pranon formatet më të njohura të skedarëve.
Skedarët mund të shkarkohen në një sërë formatesh.
Dokumentet ruhen automatikisht në llogarinë tuaj të Google.
Ka një ndërfaqe të pastër dhe të thjeshtë.
E lehtë për të ndarë dokumentet tuaja ose për t'i mbajtur ato private.

Ajo që nuk na pëlqen

Funksionon po aq shpejt sa lidhja juaj e internetit.
Duhet të jeni të identifikuar për ta përdorur atë.
Mungojnë disa opsione të avancuara të formatimit dhe stilit që gjenden vetëm në një përpunues teksti tradicional.
Ngarkimi i skedarëve të tjerë të dokumenteve ndonjëherë rezulton në mungesë ose ndryshim të formatimit.

Një kalim i shpejtë

Google Docs është një aplikacion i thjeshtë ueb në atë që ndërfaqja e përdoruesit është e pastër dhe të gjitha mjetet kanë një qëllim të dobishëm. Megjithatë, mund të jetë pak konfuze nëse është hera e parë që përdorni Google Docs pasi është shumë e integruar me Google Drive.

Si të ngarkoni dokumente në Google Docs

Hap "Diskun e Google", zgjidh New dhe më pas zgjidhni ose Ngarkimi i skedarit ose Ngarkimi i dosjes, në varësi të asaj që po ngarkoni.

Tani që skedari është në Google Drive, mund ta importoni atë në Google Docs duke klikuar me të djathtën mbi të dhe duke shkuar te Open with > Google Docs.

Si të modifikoni skedarët e Google Docs

Menyja në krye të Google Docs i ngjan menysë në programe të tjera që mund të instaloni në kompjuterët tuaj, si Microsoft Word ose OpenOffice Writer. Ja për çfarë janë përgjegjëse disa nga këto menu:

File: Riemërto, shpërndaje, shkarko, print
Redakto: Zhbë, ribë, gjej dhe zëvendëso, ngjit
Insert: Shtoni imazhe, vizatime, diagrame, tabela, lidhje, komente
Format: Formatoni tekstin dhe paragrafin, modifikoni hapësirën midis rreshtave, bëni lista
Mjetet: numërimi i fjalëve, fjalori, shtypja e zërit, preferencat

Vetëm poshtë menysë kryesore është menyja e formatimit. Disa nga artikujt në menynë e formatimit të Dokumenteve Google janë të disponueshëm në menynë sipër saj, por zakonisht në këtë mënyrë do t'i formatoni dokumentet, sepse ato janë vetëm një klikim larg.

Siç mund ta shihni, shiriti i formatimit ju lejon të rregulloni madhësinë dhe ngjyrën e tekstit, të bëni dhëmbëzime, të krijoni lista me pika ose të renditura, të kontrolloni drejtshkrimin dhe më shumë.

Si të ndani nga Google Docs

Google Docs ka disa opsione shpërndarjeje. Një mënyrë e thjeshtë për të ndarë një dokument të Google Docs është përmes Gmail si një mesazh i rregullt email. Zgjidhni butonin Share në pjesën e sipërme djathtas të faqes dhe futni adresën e emailit të personit ose njerëzve me të cilët dëshironi të ndani dokumentin. Shtoni një mesazh dhe zgjidhni nëse dëshironi që personi të ketë privilegje redaktimi, shikimi ose komentimi.

Mund të krijoni gjithashtu një lidhje të përbashkët që çdokush (edhe përdoruesit jo të Gmail) mund ta hapë për ta modifikuar ose parë. Nga butoni Share, në kutinë Merr lidhjen, zgjidhni Copy Link Zgjidhni nëse dëshironi që marrësit e lidhjes të kenë privilegje modifikimi, shikimi ose komentimi. Ngjite lidhjen në një email për ta ndarë me të tjerët.

Dokumentet e përbashkëta përditësohen në kohë reale ndërsa çdokush bën ndryshime.

Mjeti "Shfaq redaktuesit e dokumenteve të Google" është një mënyrë e dobishme për të mbajtur gjurmët e ndryshimeve të bashkëpunëtorëve tuaj. Theksoni një varg teksti, kliko me të djathtën dhe zgjidh Shfaq redaktorët. Do të shihni se kush e ka redaktuar dokumentin së bashku me ndryshimet e tyre më të fundit dhe një vulë kohore.

Google Docs dhe Google Workspace

Google Docs është gjithashtu pjesë e Google Workspace, e cila është një kornizë që kombinon aplikacionet, emailin, ruajtjen në renë kompjuterike, softuerin e produktivitetit, kalendarët dhe më shumë.

Përveç Google Docs, Google Workspace përfshin aplikacionet dhe shërbimet e tjera të Google, duke përfshirë Gmail, Calendar, Drive, Sheets, Slides, Meet etj. Ndërkohë që mund t'i përdorni ende Dokumentet dhe mjetet e tjera si aplikacione të pavarura, ato janë më të integruara kur përdoren si pjesë e Google Workspace.

Kur jeni duke përdorur Google Workspace, nëse jeni duke bashkëpunuar në një Google Doc, ju dhe përdoruesit e tjerë mund ta hapni atë direkt nga Gmail pasi të jetë ndarë në një dhomë bisede të Google.

Workspace ofrohet falas për këdo që ka një llogari në Google, por nëse jeni duke kërkuar për veçori më të avancuara të Workspace, të tilla si ruajtja shtesë në renë kompjuterike, emaili i personalizuar dhe veçoritë e avancuara të sigurisë, merrni parasysh një abonim me pagesë në Workspace.

Më shumë informacion mbi Google Docs

Këtu janë disa veçori shtesë të rëndësishme që mund t'i shijoni me Google Docs falas:

Dokumentet në Google Docs mund të nisen nga e para ose nga shabllonet publike.
Google Docs mund të hapë skedarë nga kompjuteri juaj dhe llogaria juaj e "Diskut të Google", si skedarët DOC, DOCX, DOCM dhe DOTM të Microsoft Word, si dhe formatet e njohura HTML, RTF dhe TXT.
Dosjet plot me dokumente mund të ngarkohen menjëherë ose mund të zgjidhni vetëm dokumente të vetme.
Llogaria juaj e Google vjen me një hapësirë ruajtëse falas prej 15 GB, por kjo hapësirë ruajtëse nuk është vetëm për Docs. Google Photos, Gmail dhe të gjitha Dokumentet, Fletët, Slides, Vizatimet, Formularët dhe skedarët Jamboard llogariten në hapësirën ruajtëse prej 15 GB. Nëse të duhet më shumë hapësirë, është e lehtë të blesh më shumë hapësirë ruajtëse nga Google.
Dokumentet e ruajtura në "Dokumentet e Google" mund të ruhen në llogarinë tuaj të "Diskut të Google" dhe të përdoren përsëri në çdo shfletues, si dhe të shkarkohen jashtë linje në formatin DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT ose EPUB.
Një histori e plotë rishikimi tregon ndryshimet e bëra në një dokument, me çdo ndryshim që shënon se kush e bëri atë, gjë që është e dobishme nëse jeni duke punuar me shumë njerëz.
Ngjyra e faqes, madhësia e letrës, orientimi dhe kufijtë mund të personalizohen të gjitha.
Google Docs ju lejon të shkruani duke përdorur zërin tuaj.
Ashtu si me çdo përpunues të mirë teksti, Google Docs ka një buton Undo dhe Redo për të korrigjuar shpejt çdo gabim.

Karakteristika të tjera të rëndësishme

Opsionet e formatimit të "Dokumenteve të Google" ju lejojnë të manipuloni tekstin me shkronja të theksuara, të pjerrëta, të nënvizuara, të përmbledhura, mbishkrimin dhe nënshkrimin, shtrirjen, madhësitë e ndryshme të shkronjave, stilet e paragrafëve, hapësirën midis rreshtave dhe më shumë.
Imazhet, hiperlidhjet, ekuacionet, vizatimet, tabelat, shënimet në fund të faqes, karakteret speciale, numrat e faqeve, ndërprerjet e faqeve, titujt/fundetat dhe faqeshënuesit mund të futen në një dokument të Dokumenteve Google.
Një mjet i integruar kërkimi ju lejon të hulumtoni pa lënë Google Docs, si p.sh. të kërkoni përkufizime fjalësh, të gjeni dhe importoni imazhe dhe të përdorni citate të famshme në dokumentin tuaj.
Me vetëm disa klikime, dokumentet mund të kopjohen dhe përkthehen në dhjetëra gjuhë.
Shtesa mund të shtohen në Google Docs për të ofruar veçori shtesë.
Dokumentet e fshira mbahen në seksionin Trash në mënyrë që t'i riktheni lehtësisht ato.
Dokumentet mund të printohen direkt nga Google Docs si dhe të ndahen me botën nëpërmjet një lidhjeje publike dhe të nguliten në një faqe interneti nëpërmjet opsionit Publikoni në ueb.
Office Editing for Docs, Sheets & Slides është një shtesë e shfletuesit për shfletuesin e vet të Google Chrome që ju lejon të hapni dhe modifikoni dokumente në linjë pa pasur nevojë t'i shkarkoni ato në kompjuterin tuaj më parë dhe më pas t'i ngarkoni në Google Docs. Është gjithashtu një mënyrë e shpejtë për të modifikuar skedarët e dokumenteve në kompjuterin tuaj duke i tërhequr ato në shfletuesin Chrome.

Mendime në Google Docs

Nuk na pëlqejnë shumë gjëra rreth Google Docs. Edhe pse Microsoft Word ka ende përdorimet e veta, nëse ka dokumente që po i ndani për punë ose me familjen, ose nuk dëshironi të paguani për një program përpunuesi teksti, Google Docs është mënyra për të bërë.

Nëse keni një lidhje të mirë interneti dhe nuk keni nevojë të madhe për të gjitha këmbanat dhe bilbilat e një softueri tradicional të përpunimit të tekstit, atëherë kurseni vetes qindra dollarë dhe regjistrohuni për Google Docs falas.

Nëse tashmë keni një llogari Gmail ose YouTube, mund të identifikoheni në "Dokumentet e Google" me të njëjtin informacion pasi ato janë të gjitha produkte të Google.

Nëse ju pëlqen Google Docs, ju rekomandojmë të shikoni mjetet e tjera në internet të Google, Google Slides dhe Google Sheets. Ka edhe alternativa të tjera falas për Microsoft Office.

FAQ

A janë të besueshme Google Docs?

Ndërsa Google Docs pësoi një ndërprerje të pjesshme në prill 2021, zakonisht është mjaft i besueshëm. Por, besueshmëria e tij varet edhe nga lidhja juaj e internetit. Prandaj, është gjithmonë një ide e mirë të bëni kopje rezervë të punës suaj në mënyrë që të mund ta përdorni atë jashtë linje nëse është e nevojshme.

Si vizatoni në Google Docs?

Për të futur një vizatim në një dokument, zgjidhni Insert > Vizatim > + E re. Dritarja e vizatimit hapet me një mori opsionesh. Për shembull, mund të futni artin e fjalëve ose të përdorni veglat Line dhe Shape për të krijuar katrorë, rrathë, etj.