Nëse përdorni më shumë se një pajisje, keni nevojë për një lloj zgjidhjeje ose strategjie sinkronizimi për t'u siguruar që të keni gjithmonë të përditësuar emailet, dokumentet, librin e adresave, fotot dhe skedarët më të fundit kudo që të shkoni. Ja se si të sinkronizoni dosjet nëpër kompjuterë të shumtë duke përdorur hapësirën ruajtëse në renë kompjuterike dhe Bluetooth.
Aplikacione ruajtëse të bazuara në renë kompjuterike
Me sinkronizimin e skedarëve dhe aplikacionet e bazuara në ueb, mund të punoni në një dokument në një kompjuter dhe më pas, disa çaste më vonë, të identifikoheni në një pajisje tjetër (laptop ose smartphone, për shembull) dhe të vazhdoni të punoni në atë dokument ku ju u largua.
Aplikacionet e uebit si Dropbox, Apple iCloud dhe Google Drive sinkronizojnë dosjet midis pajisjeve tuaja ndërsa ruan kopjet e dosjeve të përbashkëta në internet. Ndryshimet e bëra në skedarët në atë dosje nga një pajisje përditësohen automatikisht në të tjerat. Mund të aktivizoni gjithashtu ndarjen e skedarëve, të përdorni një telefon celular për të hyrë në skedarë dhe në disa aplikacione, të hapni skedarët në faqen e internetit.
Me aplikacionet e bazuara në ueb, ju i ruani skedarët tuaj në një server në distancë (cloud) ku mund t'i rikuperoni më vonë. Gjithçka që ju nevojitet është një lidhje interneti, qoftë përmes ofruesit tuaj të shërbimit të internetit ose planit të të dhënave të telefonit tuaj. Një zgjidhje e njohur e bazuar në ueb është paketa e aplikacioneve të Google (Gmail, Docs, Photos dhe të tjera). Përdorni vetë aplikacionet e Google ose përdorni ato si pjesë e Google Workspace, e cila ofron integrim më të thellë.
Yahoo ofron një grup të ngjashëm aplikacionesh. Microsoft Outlook ju jep akses në linjë në kalendarin, emailin, kontaktet dhe më shumë përmes hapësirës ruajtëse në renë kompjuterike.
Përfundim
Nëse nuk jeni të kënaqur me ruajtjen e skedarëve tuaj në linjë, instaloni softuer që sinkronizon skedarët në nivel lokal ose në një rrjet privat. Aplikacionet për sinkronizimin e skedarëve të përbashkët dhe pa pagesë përfshijnë GoodSync dhe SyncBack. Përveç ofrimit të opsioneve të fuqishme për sinkronizimin e skedarëve (mbajtja e versioneve të shumta të skedarëve të zëvendësuar, vendosja e një plani për sinkronizimin, kompresimin ose enkriptimin e skedarëve), këto programe zakonisht ju lejojnë të sinkronizoni me disqet e jashtme, sajtet FTP dhe serverët.
Përdor pajisje portative për të sinkronizuar skedarët
Një tjetër mundësi për t'i mbajtur skedarët tuaj më të fundit me vete në çdo kohë është përdorimi i një pajisjeje të jashtme si një hard disk portativ, një USB flash drive ose smartfoni juaj. Mund të punoni ose me skedarë në pajisjen portative ose ta lidhni pajisjen me kompjuterin tuaj nëpërmjet Bluetooth ose një kabllo USB për të sinkronizuar skedarët, emailet, kontaktet dhe artikujt e kalendarit.
Ndonjëherë, kopjimi i skedarëve në dhe nga një disk i jashtëm mund të jetë opsioni juaj i vetëm nëse dëshironi të sinkronizoni kompjuterët e shtëpisë dhe të zyrës dhe departamenti i IT-së i kompanisë suaj nuk lejon instalimin e softuerit të pamiratuar. Në rrethana të tilla, ata mund të mos lejojnë që pajisjet e jashtme të lidhen, kështu që kontrolloni me ekipin e IT për opsionet tuaja.
Sinkronizoni llogaritë e postës elektronike me IMAP
Për sa i përket postës elektronike, zgjedhja e protokollit IMAP në konfigurimin e postës elektronike (për shembull, në programin desktop të Outlook) është më e lehtë për aksesin me shumë kompjuterë. Ai ruan një kopje të të gjitha emaileve në server derisa t'i fshini ato, në mënyrë që të mund të përdorni të njëjtat emaile nga pajisje të ndryshme.
Nëse përdorni POP, i cili shkarkon emailet tuaja në kompjuterin tuaj, shumica e programeve të postës elektronike kanë një cilësim në opsionet e llogarisë për të lënë një kopje të mesazheve në server derisa t'i fshini ato. Në këtë mënyrë, ju merrni të njëjtat përfitime si IMAP.
Transferoni skedarët e Microsoft Outlook (PST)
Nëse keni nevojë të sinkronizoni një skedar PST të ruajtur lokalisht midis dy ose më shumë kompjuterëve, do t'ju duhet një zgjidhje e palës së tretë si GoodSync. Përndryshe, mund të eksportoni emaile nga Outlook në një pajisje dhe t'i importoni ato në tjetrën.
