Humbja e dokumenteve të rëndësishme që keni shpenzuar kaq shumë kohë duke krijuar është zhgënjyese, veçanërisht nëse jeni si shumica e përdoruesve, të cilët krijojnë dokumente direkt në kompjuter dhe nuk kanë përfitimin e një kopjeje të shkruar me dorë.
Këtu janë gjashtë mënyra për t'i mbajtur të sigurt dokumentet tuaja të përpunuara me tekst.
Mos i ruani kurrë dokumentet tuaja në diskun tuaj OS
Ndërsa shumica e përpunuesve të tekstit i ruajnë skedarët tuaj në dosjen Dokumentet e mia, ky është vendi më i keq për ta. Pavarësisht nëse është një virus ose një dështim i softuerit, shumica e problemeve të kompjuterit prekin sistemin operativ dhe shpesh, zgjidhja e vetme është riformatimi i diskut dhe riinstalimi i sistemit operativ. Në një rast të tillë, gjithçka në disk do të humbasë.
Instalimi i një hard disk të dytë në kompjuterin tuaj është një mënyrë relativisht me kosto të ulët për t'u kujdesur për këtë problem. Një hard disk i dytë i brendshëm nuk do të ndikohet nëse sistemi operativ është i dëmtuar dhe madje mund të instalohet në një kompjuter tjetër nëse keni nevojë të blini një të ri.
Nëse jeni skeptik për instalimin e një disku të dytë të brendshëm, një hard disk i jashtëm është një opsion i shkëlqyer. Një disk i jashtëm mund të lidhet me çdo kompjuter në çdo kohë duke e lidhur atë në një port USB ose FireWire. Shumë disqe të jashtëm kanë gjithashtu përfitimin e shtuar të kopjeve rezervë me një prekje ose të planifikuar; ju specifikoni dosjet dhe orarin, dhe softueri kujdeset për pjesën tjetër.
Përfundim
Ruajtja e skedarëve tuaj në një vend të ndryshëm nga sistemi juaj operativ nuk mjafton; ju duhet të krijoni kopje rezervë të rregullt të skedarëve tuaj. Rritni shanset tuaja për të qenë në gjendje të rikuperoni një skedar duke pasur një kopje rezervë të dytë të tij. Nëse të dhënat janë të rëndësishme, mendoni të ruani një kopje rezervë në një kasafortë të papërshkueshëm nga zjarri.
Kujdes nga bashkëngjitjet e postës elektronike
Edhe nëse jeni i sigurt se nuk përmbajnë viruse, bashkëngjitjet e emailit mund t'ju bëjnë të humbni të dhëna. Për shembull, nëse merrni një dokument me të njëjtin emër si një në diskun tuaj dhe softueri juaj i emailit është caktuar të ruajë bashkëngjitjet në të njëjtin vend, ju rrezikoni të mbishkruani skedarin që është tashmë aty. Kjo ndodh shpesh kur ju jeni duke bashkëpunuar për një dokument dhe kolegët dërgojnë përditësime me email.
Vendosni programin tuaj të postës elektronike për të ruajtur bashkëngjitjet në një vend unik ose, duke e përjashtuar këtë, mendoni dy herë përpara se të ruani një bashkëngjitje emaili në hard diskun tuaj.
Kujdes nga gabimi i përdoruesit
Përfitoni nga masat mbrojtëse të përfshira në përpunuesin tuaj të tekstit, të tilla si veçoritë e versionimit dhe ndryshimet e gjurmuara. Një mënyrë e zakonshme në të cilën përdoruesit humbasin të dhënat është kur ata redaktojnë një dokument dhe fshijnë aksidentalisht pjesë. Pasi të ruhet dokumenti, pjesët që ndryshohen ose fshihen humbasin nëse nuk keni aktivizuar veçoritë që ruajnë ndryshimet për ju.
Nëse nuk doni të merreni me veçoritë e përparuara, përdorni tastin F12 përpara se të filloni të punoni për të ruajtur skedarin me një emër tjetër. Nuk është aq e organizuar sa disa nga metodat e tjera, por është një metodë e dobishme.
Shko te reja
Ruajtja e skedarëve dhe kopjeve rezervë të tyre në renë kompjuterike po bëhet më e zakonshme. Ruajtja në renë kompjuterike ofron shumë përparësi, të tilla si ndarje bujare të hapësirës, lehtësia e përdorimit, aksesi nga kudo që të jeni dhe çfarëdo pajisjeje që përdorni dhe besueshmëria.
Shërbimet e ruajtjes së resë kompjuterike rezervojnë serverët e tyre, kështu që ka një shtresë të dyfishtë mbrojtjeje për skedarët e ruajtur në këtë mënyrë. Për këto arsye, ruajtja në renë kompjuterike është gjithnjë e më shumë alternativa më e mirë për shumicën e njerëzve.
Ka disa opsione të zakonshme falas:
- Google Drive ofron 15 GB me çdo llogari të Google.
- Përdoruesit e Mac marrin 5 GB me iCloud, i cili është i integruar në çdo pajisje Apple.
- Microsoft ofron 5 GB hapësirë me OneDrive, i cili vjen me llogaritë e Microsoft 365 dhe Xbox.
Nëse keni nevojë për më shumë hapësirë ruajtëse, shërbimet e mësipërme ofrojnë opsione me pagesë, ashtu si edhe kompanitë e tjera të ruajtjes në renë kompjuterike.
Mbani kopje të forta të dokumenteve tuaja
Nuk do t'ju pengojë të shkruani dhe formatoni përsëri dokumentin tuaj, por mbajtja e një kopjeje të printuar të një dokumenti të rëndësishëm të paktën do të sigurojë që të keni përmbajtjen e skedarit dhe kjo është më mirë sesa të mos keni asgjë fare..
