Një nënshkrim elektronik është një pjesë e të dhënave që i referohet të dhënave të tjera elektronike dhe përdoret për të verifikuar që një person ka synuar të nënshkruajë një dokument, që identiteti i nënshkruesit është verifikuar dhe se dokumenti nuk ka ndryshuar pas nënshkrimi ishte bashkangjitur. Sigurisht, kjo e bën të gjithë të tingëllojë mjaft e thjeshtë, por ka shumë më tepër që shkon në kuptimin e nënshkrimeve elektronike. Ja çfarë duhet të dini për nënshkrimet elektronike, duke përfshirë mënyrën se si ato mund ta bëjnë jetën tuaj shumë më të lehtë.
Çfarë është një nënshkrim elektronik?
Siç u përmend më lart, një nënshkrim elektronik është teknikisht të dhëna në lidhje me të dhënat që dëshmojnë qëllimin e një personi për të nënshkruar diçka, pavarësisht nëse është një kontratë ligjërisht e detyrueshme, si një kontratë qiraje ose qiraje, ose diçka tjetër si një fletë kohore, faturë., ose kontratë sigurimi. Nënshkrimet elektronike kanë qenë të vlefshme në sytë e gjykatës për mjaft kohë dhe kanë hyrë në përdorim të përbashkët pasi gjithnjë e më shumë të dhëna transmetohen nga një vend në tjetrin në mënyrë elektronike.
Megjithatë, jo të gjitha nënshkrimet elektronike janë të njëjta, kështu që është e rëndësishme të kuptoni disa ndryshime kryesore përpara se të filloni të përdorni nënshkrimet elektronike për të nënshkruar gjithçka që ju vjen në rrugën tuaj.
Teknologjia pas nënshkrimeve elektronike
Sipas Aktit ESIGN të vitit 2000, " Termi "nënshkrim elektronik" nënkupton një tingull, simbol ose proces elektronik, i bashkangjitur ose i lidhur logjikisht me një kontratë ose regjistrim tjetër dhe i ekzekutuar ose miratuar nga një person me synimi për të nënshkruar procesverbalin."
Ajo që është e rëndësishme në atë përkufizim është fraza "me qëllim për të nënshkruar procesverbalin", sepse në mënyrë që një nënshkrim elektronik të jetë i vlefshëm, duhet të ekzistojë një proces për të kapur dhe mbajtur prova që nënshkrimi ishte dhënë me qëllim. Këtu hyn teknologjia.
Si ndryshojnë nënshkrimet dixhitale dhe nënshkrimet elektronike
Është gjithashtu e rëndësishme të kuptohet se termat 'nënshkrim elektronik' dhe 'nënshkrim dixhital' mund të përdoren në mënyrë të ndërsjellë, por ato nuk janë të njëjta. Një nënshkrim dixhital është një teknologji kriptografike që përdoret për të verifikuar dhe regjistruar qëllimin për të nënshkruar kur përdoret një nënshkrim elektronik. Mënyra më e zakonshme që nënshkrimet dixhitale e bëjnë këtë është me Infrastrukturën e Çelësave Publike (PKI).
Mënyra më e mirë për të menduar për PKI është të konsideroni të keni dy çelësa që përdorni vetëm kur nënshkruani dokumente të rëndësishme. Një çelës ju takon ekskluzivisht dhe askush tjetër nuk mund ta aksesojë atë. Për të marrë atë çelës, duhet të jepni prova se kush jeni duke përdorur certifikatën tuaj të sigurisë ose nëpërmjet dikujt (si një ofrues nënshkrimi i palëve të treta) që ka një certifikatë sigurie. Kur krijoni një nënshkrim elektronik, atëherë mund ta kyçni nënshkrimin me atë çelës. Kur kyçni nënshkrimin, merren informacione, duke përfshirë se kush jeni, si u verifikua identiteti juaj, një vulë kohore dhe një numër i gjatë (i quajtur hash) që lidhet me çelësin e dytë.
Kur dërgoni dokumentin elektronik, me nënshkrimin tuaj elektronik mbi të, marrësi merr gjithashtu çelësin e dytë të quajtur çelës publik. Nëse çelësi përdoret në një ekuacion matematikor për të përcaktuar një sërë gjërash, duke përfshirë nëse numri i krijuar nga çelësi juaj përputhet, nëse marrësi është i autorizuar për të hyrë në atë dokument dhe nëse dokumenti është manipuluar në ndonjë mënyrë që kur e keni nënshkruar atë.
Nëse gjithçka përputhet, atëherë nënshkrimi konsiderohet një nënshkrim i vlefshëm, ligjërisht i detyrueshëm. Nëse, nga ana tjetër, nëse diçka nuk përputhet ose nëse dokumenti është manipuluar, nënshkrimi bëhet i pavlefshëm. Bashkëngjitur me atë nënshkrim janë të dhënat që kërkohen për të vërtetuar qëllimin tuaj për të nënshkruar dhe identitetin tuaj, në mënyrë që nëse ndonjëherë ka një pyetje ligjore në lidhje me nënshkrimin tuaj në dokument, të mund të provohet në gjykatë se nënshkrimi juaj është i detyrueshëm.
Duke ditur të gjitha këto, është gjithashtu e rëndësishme të kuptohet se jo të gjitha nënshkrimet elektronike janë të njëjta dhe as nuk kanë të njëjtin nivel sigurie.
Lloje të ndryshme nënshkrimesh elektronike
Ka tre lloje të zakonshme të nënshkrimeve dixhitale:
- Procesi i përshkruar më sipër për krijimin e një nënshkrimi elektronik është ai që përdoret zakonisht nga ofruesit e nënshkrimeve elektronike si DocuSign dhe HelloSign. Është ajo që quhet një Nënshkrim Elektronik i Avancuar (AES) ose një Nënshkrim Elektronik i Kualifikuar (QES). Është lloji më i sigurt i nënshkrimit elektronik në dispozicion.
- Një hap poshtë nga kjo janë nënshkrimet elektronike bazë, të cilat ende mbrohen nga çelësi kriptografik, por në vend që të mbani personalisht një çelës ndërsa marrësi ka tjetrin, çelësi juaj mbahet në një server elektronik. Këto konsiderohen nënshkrime të dëshmitarëve dhe dokumentet janë ende të mbrojtura nga ndërhyrjet ose ndryshimet pasi të jetë aplikuar një nënshkrim, por elementi kriptografik i përdorur nuk është domosdoshmërisht PKI.
- Metoda më pak e sigurt e nënshkrimeve elektronike është metoda klikoni për nënshkrim. Në thelb, është duke siguruar një shenjë në një kuti, një imazh të skanuar të nënshkrimit tuaj të vërtetë ose një emër të shtypur si një metodë nënshkrimi. Këto lloj nënshkrimesh shpesh nuk mbrohen me asnjë metodë kriptografike, që do të thotë se dokumenti mund të ndryshohet sapo të aplikohet nënshkrimi.
Nënshkrimet elektronike janë një mënyrë e shkëlqyeshme për të nënshkruar me shpejtësi dokumente të rëndësishme pa vështirësinë për të qenë diku personalisht ose pa pritur për të dërguar një dokument të nënshkruar përmes postës ose një shërbimi transportues. Për sa kohë që dini bazat, mund t'i përdorni nënshkrimet elektronike me besim, duke ditur që nënshkrimi juaj është ende një marrëveshje detyruese.
