Çfarë duhet të dini
- Përdorni funksionin e enkriptimit në PowerPoint. Cakto një fjalëkalim duke shkuar te Protect Presentation.
- Ruaj prezantimin si imazhe grafike ose një skedar PDF për ta mbajtur informacionin të dukshëm, por jo lehtësisht të modifikueshëm.
- Përdor veçorinë Shëno si Përfundimtare për të siguruar që të mos bëhen modifikime të mëtejshme pa dashje.
Ky artikull shpjegon disa mënyra se si mund të aplikoni sigurinë në prezantimet në PowerPoint. Ky informacion vlen për PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 dhe PowerPoint për Microsoft 365.
Përfundim
Siguria në PowerPoint është një shqetësim kur prezantimi juaj përmban informacione të ndjeshme ose konfidenciale ose kur nuk dëshironi që dikush të bëjë ndryshime në prezantim. Më poshtë janë disa nga metodat e përdorura për të siguruar prezantime për të shmangur ngacmimin e informacionit ose vjedhjen e ideve tuaja.
Enkriptoni prezantimet tuaja në PowerPoint
Përdorimi i veçorisë së enkriptimit në PowerPoint është një mënyrë për t'i mbajtur të tjerët të mos kenë akses në prezantimin tuaj. Një fjalëkalim caktohet nga ju në procesin e krijimit të prezantimit. Shikuesi duhet të fusë këtë fjalëkalim për të hapur ose modifikuar punën tuaj.
Slide PowerPoint të sigurta duke i ruajtur si imazhe grafike
Ruajtja e rrëshqitjeve të përfunduara si imazhe grafike siguron që informacioni të mbetet i paprekur. Kjo metodë kërkon pak më shumë punë, pasi së pari duhet të krijoni sllajdet tuaja, t'i ruani ato si fotografi dhe më pas t'i rifusni në sllajde të reja.
Kjo metodë është ajo që do ta përdorni nëse është e domosdoshme që përmbajtja të mbetet e pandryshuar, si në rastin e të dhënave financiare konfidenciale që u paraqiten anëtarëve të bordit.
Ruaj prezantimet e PowerPoint si një skedar PDF
Siguroni prezantimin tuaj në PowerPoint nga çdo modifikim duke e ruajtur ose publikuar atë në formatin PDF. Kjo ruan të gjithë formatimin që keni aplikuar, edhe kur kompjuteri i shikimit nuk i ka të instaluara ato fonte, stile ose tema të veçanta. Ky është një opsion i shkëlqyeshëm kur ju duhet të dorëzoni punën tuaj për rishikim, por nuk dëshironi që lexuesi të bëjë ndonjë ndryshim.
Shëno si veçori përfundimtare në PowerPoint
Pasi prezantimi juaj të përfundojë dhe të jetë gati për kohën kryesore, përdorni veçorinë Shënoni si përfundimtar për t'u siguruar që të mos bëhen modifikime të mëtejshme pa dashje.
