Posta e arkivuar e Gmail: Çfarë është dhe si ta përdorim atë

Përmbajtje:

Posta e arkivuar e Gmail: Çfarë është dhe si ta përdorim atë
Posta e arkivuar e Gmail: Çfarë është dhe si ta përdorim atë
Anonim

Çfarë duhet të dini

  • Arkivi në Desktop: Zgjidhni emailet për arkivim, më pas zgjidhni ikonën Arkivi, e përfaqësuar nga një dosje me një shigjetë poshtë në të.
  • Arkivi në iOS dhe Android: Rrëshqitni djathtas ose majtas për të zbuluar opsionin Archive.
  • Hesht mesazhet: Zgjidhni mesazhet dhe shkoni te Më shumë > Mute (desktop), ose menu(tre pika vertikale) > Hesht (iOS/Android).

Kutitë e postës elektronike mund të kthehen shpejt në rrëmujë të rrëmujshme. Ndërsa shumë emaile janë të disponueshme, ju mund të dëshironi t'i mbani disa prej tyre për referencë në të ardhmen. Ja ku arkivat vijnë në ndihmë. Ne ju tregojmë gjithçka për arkivat, si dhe se si të arkivoni ose çaktivizoni emailet duke përdorur desktopin dhe pajisjet iOS dhe Android.

Çfarë është arkivi i Gmail?

Në vend që të fshini një email dhe ta humbisni atë përgjithmonë, ju mund të zgjidhni ta arkivoni atë. Sapo një mesazh vendoset në arkivin e Gmail, ai hiqet nga kutia juaj hyrëse dhe etiketohet me etiketën Të gjitha postat Këto mesazhe mbeten në llogarinë tuaj të Gmail dhe mund të merren lehtësisht më vonë kohë, por ndërkohë, ata janë jashtë syve dhe pa mendje.

Dërgimi i një mesazhi në arkivin tuaj të Gmail është i lehtë, aq sa disa njerëz gabimisht arkivojnë emailet duke klikuar ose trokitur në opsionin e gabuar. Megjithatë, marrja e mesazheve të arkivuara është gjithashtu e lehtë.

Kur dikush i përgjigjet një mesazhi të arkivuar, ai kthehet automatikisht në kutinë tuaj hyrëse.

Arkivi emailet në një kompjuter desktop

Ndiq këto hapa për të arkivuar mesazhet në Gmail në një kompjuter desktop ose shfletues uebi.

  1. Për të arkivuar një mesazh në një kompjuter, hyni në ndërfaqen e Gmail nëpërmjet një shfletuesi uebi.

  2. Zgjidhni emailin ose emailet që dëshironi të arkivoni duke klikuar kutitë e tyre shoqëruese në mënyrë që secila prej tyre të theksohet.
  3. Zgjidhni ikonën Archive në krye të ekranit, të përfaqësuar nga një dosje me një shigjetë poshtë brenda saj.

    Image
    Image
  4. Mesazhet zhvendosen dhe shfaqet një mesazh konfirmimi me një lidhje të etiketuar Undo, e cila e kthen ndryshimin nëse e klikoni.

Arkivi email-et në një pajisje iOS ose Android

Lëvizja e mesazheve në arkivin tuaj është edhe më e lehtë në telefonat inteligjentë dhe tabletët kur përdorni aplikacionin Gmail. Rrëshqitni nga e djathta në të majtë mbi një mesazh në kutinë tuaj hyrëse ose një dosje tjetër dhe ai arkivohet menjëherë, duke supozuar se cilësimet tuaja të rrëshqitjes nuk janë modifikuar më parë.

Për të vërtetuar paraprakisht cilësimet e rrëshqitjes së Gmail, ndërmerr hapat e mëposhtëm.

Pajisjet Android

  1. Hap Gmail në pajisjen tënde Android.
  2. Zgjidhni butonin e menysë dhe zgjidhni Cilësimet > Cilësimet e përgjithshme.
  3. Zgjidh Veprimi i parazgjedhur i njoftimit.
  4. Konfirmo që është zgjedhur Archive.

    Image
    Image

Pajisjet iOS

  1. Hapni aplikacionin Gmail në pajisjen tuaj celulare iOS dhe trokitni lehtë mbi ikonën menu në këndin e sipërm majtas të kutisë tuaj hyrëse.
  2. Zgjidh Cilësimet > veprimet e rrëshqitjes.

    Image
    Image
  3. Zgjidh Rrëshqitje majtas ose Rrëshqitje djathtas, nëse preferoni. Të dyja janë caktuar si "Arkivi" si parazgjedhje, por ju mund t'i keni ricaktuar ato.
  4. Konfirmo që Arkivi është kontrolluar ose kontrollo nëse është e nevojshme.

    Image
    Image

Hesht mesazhet e Gmail në një kompjuter desktop

Përveç arkivimit të emaileve individuale, Google ofron një veçori të ngjashme me një ndryshim. Ndërsa mesazhet janë ende të zhvendosura te depoja e të gjitha postave kur janë në heshtje, ato nuk kthehen automatikisht në kutinë tuaj hyrëse kur dikush përgjigjet.

Për të heshtur një mesazh në kompjuterin tuaj, ndërmerrni hapat e mëposhtëm:

  1. Qasni në ndërfaqen e Gmail nëpërmjet një shfletuesi uebi.
  2. Zgjidhni emailet që dëshironi të çaktivizoni duke klikuar kutitë e tyre shoqëruese në mënyrë që secila prej tyre të theksohet.
  3. Zgjidh ikonën Më shumë, e përfaqësuar nga tre pika të rreshtuara vertikalisht të vendosura në krye të ekranit.

    Image
    Image
  4. Kur të shfaqet menyja rënëse, zgjidhni Hesht.

    Image
    Image
  5. Shfaqet një mesazh konfirmimi, duke ju bërë të ditur se bisedat janë heshtur. Zgjidhni butonin Zhbëj për të rikthyer cilësimin.

Hesht mesazhet e Gmail në pajisjet iOS ose Android

  1. Hap aplikacionin Gmail dhe zgjidh bisedën që dëshiron të çaktivizosh.
  2. Trokitni lehtë mbi ikonën menu, e përfaqësuar nga tre pika vertikale të vendosura në këndin e sipërm djathtas të ekranit.
  3. Zgjidh Hesht në menynë kërcyese.

    Image
    Image

Recommended: