Një email kalon përmes disa serverëve të postës në rrugën e tij drejt një marrësi. Çdo server regjistron kohën dhe datën në kokën e emailit. Duke lexuar titullin, mund të zbuloni se kur është dërguar mesazhi, si dhe ku dhe për sa kohë është vonuar.
Një shembull i informacionit të datës dhe orës
Informacionet e datës dhe orës në titujt e postës elektronike zakonisht duken kështu:
sht, 8 qershor 2019 11:45:15 −0500
Ja çfarë do të thotë secila prej këtyre fragmenteve:
- Sat: Dita e javës, duke përdorur shkurtimin e saj me tre shkronja.
- 8 qershor 2019: Data me një shkurtim me tre shkronja për muajin.
- 11:45:15: Koha në orë, minuta dhe sekonda duke përdorur një orë 24-orëshe.
- - 0500: Kompensimi i zonës kohore, që është diferenca midis orës dhe kohës së Koordinuar Universale (UTC). Vlera paraprihet nga një shenjë plus nëse koha është përpara (në lindje) të UTC, ose një shenjë minus nëse është prapa (perëndim). Në këtë shembull, ora është pesë orë në perëndim të UTC, që është zona kohore Lindore në SHBA
Nëse vlera e kompensimit të zonës kohore shfaqet vetëm si zero, zona kohore është e panjohur.
Rishikoni informacionin e datës dhe orës
Në kokën e emailit, kërkoni rreshtat që fillojnë me Data dhe Marrë. Krahasoni këto zona për të marrë një ide se sa kohë mori mesazhi për të mbërritur në kutinë tuaj hyrëse.
Procesi i shfaqjes së kokës së një emaili është i thjeshtë, por ndryshon paksa midis klientëve të emailit. Për shembull, nga një mesazh i hapur Gmail, kliko Trego origjinalin. Në Outlook, shko te File > Properties.
Deshifrimi i zonave kohore
Pjesët më të vështira për t'u kuptuar janë kompensimi i orës dhe zonës kohore. Për të kthyer kohën në zonën tuaj kohore, përdorni një kalkulator të zonës kohore.
Disa klientë emaili, si Outlook, ofrojnë një opsion për të rregulluar cilësimet për të treguar orën bazuar në zonën tuaj kohore.