Çfarë duhet të dini
- Aktivizo përgjigjet automatike: Zgjidh Settings > Shih të gjitha cilësimet dhe shko te Advanced skedën. Në seksionin Modelet, zgjidhni Aktivizo.
- Bëni një shabllon: Filloni një email të ri dhe zgjidhni Më shumë opsione > Templates > Ruaj draftin si shabllon > Ruaj si shabllon i ri.
- Krijoni një filtër të përgjigjes automatike: Vendosni filtrin, më pas zgjidhni kutinë e zgjedhjes Dërgo shabllonin dhe zgjidhni shabllonin tuaj.
Ky artikull shpjegon se si të konfiguroni përgjigjet automatike në Gmail. Funksioni funksionon duke vendosur një filtër në mënyrë që kur plotësohen disa kushte (si p.sh. kur një person i caktuar ju dërgon email), një mesazh që ju zgjidhni të dërgohet automatikisht në atë adresë.
Aktivizo shabllonet për përgjigjet automatike me email në Gmail
Që që Gmail t'u përgjigjet automatikisht emaileve duke përdorur një shabllon bazuar në një sërë kriteresh, fillimisht duhet të aktivizoni shabllonet në Gmail. Ja se si:
-
Zgjidh ikonën Gear në këndin e sipërm djathtas të ekranit të Gmail për të hapur menynë e Cilësimeve.
Image -
Zgjidh Shih të gjitha cilësimet pranë krye të menysë rënëse.
Image -
Zgjidhni skedën Avanced.
Image -
Në seksionin Templates, zgjidhni Aktivizo.
Image -
Lëvizni në fund të ekranit dhe zgjidhni Ruaj ndryshimet.
Image
Nëse preferoni të dërgoni përgjigje për pushime në Gmail, aktivizoni një cilësim tjetër për këtë.
Bëni një shabllon për përgjigjet automatike me email në Gmail
Tani që keni aktivizuar shabllonet, konfiguroni një shabllon për ta përdorur si përgjigjen tuaj automatike.
-
Zgjidhni Shkruaj në Gmail dhe krijoni shabllonin që dëshironi të përdorni për përgjigjet automatike. Ju mund të përfshini një nënshkrim, por nuk keni nevojë të plotësoni fushat Subject ose To.
Image -
Zgjidhni ikonën Më shumë opsione (tre pika) në fund të emailit.
Image -
Zgjidh Templates nga menyja e opsioneve.
Image -
Zgjidh Ruaj draftin si shabllon dhe më pas Ruaj si shabllon të ri në dy menutë e ardhshme kërcyese.
Image -
Jepni një emër shabllonit dhe zgjidhni Ruaj.
Image
Konfiguro një filtër përgjigjeje automatike në Gmail
Për të aplikuar shabllonin që sapo keni krijuar, ju krijoni një filtër në Gmail që specifikon kushtet në të cilat dëshironi që shablloni juaj të dërgohet automatikisht.
-
Zgjidhni shigjetën e opsioneve të kërkimit në kutinë e kërkimit në krye të ekranit të Gmail.
Image -
Përcaktoni kriteret për filtrin e përgjigjes automatike. Mund të jetë një emër, subjekt ose ndonjë nga fushat e tjera në formë. Më pas, zgjidhni Krijo filtër.
Image -
Vendos një shenjë përpara Dërgo shabllon.
Image -
Zgjidhni menunë rënëse pranë Dërgo shabllonin dhe zgjidhni emrin që i keni dhënë shabllonit tuaj për përgjigje automatike. Nëse keni bërë vetëm një shabllon, ka vetëm një opsion.
Image -
Zgjidh Krijo filtër.
Image -
Shko te Cilësimet > Filtrat dhe adresat e bllokuara, ku ruhet filtri i ri. Kontrollojeni për ta aplikuar automatikisht në çdo email hyrës që përputhet me kriteret tuaja, më pas zgjidhni Ruaj Ndryshimet.
Image
