Si të krijoni një shkrirje të postës në faqe

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 07:01

Informacioni i mëposhtëm vlen për macOS 10.14 (Mojave). Aplikacioni i palës së tretë i përshkruar këtu nuk mbështetet më.

Çfarë duhet të dini

• Shkarko aplikacionin Pages Data Merge dhe përgatit një fletëllogaritëse me të dhëna postare. Te Pages, hapni një shabllon (si p.sh. një zarf).
• Klikoni Format > Më shumë, theksoni çdo tekst mbajtës vendi, më pas klikoni Format > E avancuar > Përcaktoni si tekst mbajtës vendi.
• Hap Pages Data Merge dhe më pas cakto etiketat e mbajtësve të vendeve, përcakto formatin dhe vendndodhjen e skedarit të eksportit dhe ekzekuto bashkimin e postës.

Ky artikull shpjegon se si të krijoni një shkrirje të postës në Faqet. Faqet nuk kanë një funksion të integruar të bashkimit të postës, kështu që metoda më poshtë mbështetet në një aplikacion të palës së tretë të quajtur Pages Data Merge. Kjo metodë është testuar vetëm në macOS 14 (Mojave) dhe aplikacioni nuk është më në zhvillim.

Krijoni një skedar formulari

Pjesa e parë e këtij procesi është krijimi i një skedari formulari në Pages:

1. Shkarko aplikacionin Pages Data Merge dhe zhblloko skedarin zip. macOS e vendos skedarin në një dosje të quajtur PagesDataMergeApp.
2. Përcaktoni çdo artikull të tekstit të mbajtësit të vendit që do të plotësohet me informacion nga skedari i të dhënave të fletëllogaritjes (shih më poshtë), për shembull, emrin, mbiemrin dhe adresën. Klikoni Format > Më shumë.
3. Në zarf, theksoni çdo tekst mbajtës të vendit, duke filluar me FIRSTNAME.
4. Në menynë e sipërme, kliko Format > E avancuar > Përcakto si Tekst mbajtës vendi.
5. Në menynë e formatimit në fund, nën Etiketë Script, shkruani një emër për këtë fushë teksti të mbajtësit të vendeve. Ky shembull përdor FIRSTNAME.

6. Përsëritni hapin 4 për çdo artikull teksti mbajtës të vendit që korrespondon me të dhënat që do të importohen nga fletëllogaritja: LASTNAME, STREET,QYTET, STATE, ZIP.

   Nëse fletëllogaritja juaj ka tituj kolonash, titujt nuk duhet të përputhen me emrat e tekstit të mbajtësve të vendeve (për shembull, FIRSTNAME dhe FASTNAME).

Hap skedarin e të dhënave në numra

Tek Numbers, hapni tabelën me emrat dhe adresat që do të plotësojnë tekstin e mbajtësit të vendndodhjes të përcaktuar në hapin 2. Zgjidhni të gjitha qelizat me të dhënat që dëshironi të përfshini në bashkimin e postës. Aplikacioni i bashkimit të postës importon vetëm artikujt që keni zgjedhur në këtë hap.

Cakto etiketat e mbajtësve të vendeve

Më pas, do t'i tregoni aplikacionit se cilat fusha korrespondojnë me cilat pjesë të të dhënave dhe ku t'i gjejë të dhënat.

1. Open Pages Data Merge duke klikuar dy herë skedarin e aplikacionit të pazikuar me emrin Pages Data Merge.

   Aplikacioni është etiketuar me numra për çdo cilësim që do të përdorni për të krijuar bashkimin e postës.

   

2. Pranë 1 në aplikacion, klikoni në meny dhe zgjidhni Tabela e numrave të përzgjedhjes. Klikoni Import. Rreshti i parë tërhiqet dhe shfaqet.
3. Zgjidhni artikullin e parë të importuar (në këtë rast, emri James).
4. Pranë 2, klikoni në menynë rënëse dhe zgjidhni etiketën e mbajtësit të vendit FIRSTEMRI (artiku i parë i tekstit të vendmbajtësit të përcaktuar).
5. Përsëritni hapat 2 dhe 3 për çdo artikull të importuar derisa të gjithë artikujve t'u caktohen etiketat e mbajtësve të vendeve. Për shembull, zgjidhni Jones dhe zgjidhni LASTNAME nga menyja rënëse.

6. Pranë 3 në aplikacion, zgjidhni formatin e skedarit që dëshironi që bashkimi i postës të përdoret për çdo zarf. Në këtë shembull, ne zgjedhim Dokumenti i faqeve. Opsione të tjera janë:

   • Dokument i Microsoft Word.
   • MS Word Doc (i koduar).
   • Dokument PDF.
   • Dokument PDF (i koduar).
   • EPUB.
   • Tekst i paformatuar.

   

Zgjidhni formatin dhe vendndodhjen e skedarit të eksportit

Pranë 4 në aplikacion, klikoni Zgjidhni dosjen e eksportit dhe zgjidhni vendndodhjen për skedarët e bashkuar që do të ruhen.

Numri 5 në aplikacion është një funksion opsional që mund ta përdorni për të dërguar automatikisht emaile individuale në lidhje me bashkimin e postës.

Run the Mail Merge

Tani që i keni caktuar etiketat mbajtëse të vendeve nga dokumenti Pages tek artikujt e të dhënave të importuara nga skedari i të dhënave Numrat, jeni gati për të ekzekutuar bashkimin e postës.

Pranë 6 në aplikacion, kliko Fillimi. Ju kërkohet të konfirmoni se dëshironi të kryeni një bashkim të të dhënave duke përdorur dokumentin e Faqeve të përparme. Klikoni Fillimi.

Shkrirja e postës AppleScript që keni projektuar me aplikacionin ekzekutohet. Një dokument Pages krijohet për çdo person në spreadsheet dhe është i mbushur me emra dhe adresa. Do të shihni secilën prej këtyre hapjeve dhe të dhënat e shtuara përpara se skripti të kalojë në tjetrin.

Çdo skedar është emëruar sipas shabllonit të zarfit me një numër të bashkangjitur pas një vize, për shembull, mailmerge_envelope-1, mailmerge_envelope-2, e kështu me radhë.

Kur përfundon skripti, shfaqet një kuti dialogu e përfundimit. Nëse klikoni Shfaq, do të çoheni te dosja në të cilën ruhen skedarët individualë.