Si të dërgoni faks nga një kompjuter Windows 10

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 07:01

Çfarë duhet të dini

• Windows 10 përfshin një aftësi të integruar për faks të quajtur Windows Fax and Scan. Do të të duhet një linjë telefonike dhe modem faksi.
• Pasi të keni konfiguruar softuerin, klikoni Fax i ri, jepni informacionin e marrësit dhe faksit dhe më pas klikoni Dërgo.

Ky artikull mbulon se si të dërgoni një faks nga një kompjuter Windows 10 duke përdorur Faksin dhe Skanimin e Windows dhe shërbimet falas të faksit në internet.

Si të dërgoni një faks duke përdorur faksin dhe skanimin e Windows

Faksimi duket si një mënyrë arkaike për të komunikuar, por shumë biznese ende përdorin faksin si mjetin kryesor të komunikimit, që do të thotë se mund t'ju duhet të dërgoni një faks herë pas here. Për fat të mirë, Windows 10 ka një aftësi të integruar për faks të quajtur Windows Fax and Scan.

Për të përdorur aftësinë e Faksit dhe Skanimit të Windows 10, do t'ju duhet ta lidhni kompjuterin me një linjë telefonike nëpërmjet një modemi faksi. Një linjë VoIP (Voice over Internet Protocol), si Skype ose Google Voice nuk do të funksionojë. Duhet të jetë një linjë telefonike fizike.

Konfiguro Faksin dhe Skanimin e Windows

Përpara se të filloni dërgimin e faksit, do t'ju duhet të lidhni një linjë telefonike me kompjuterin tuaj nëpërmjet një modemi faksi dhe më pas të aktivizoni softuerin Fax and Scan. Ja se si të filloni.

1. Për të hapur Windows Fax and Scan, shkruani "Fax and Scan" në shiritin e kërkimit të Windows 10 dhe zgjidhni aplikacionin Windows Fax and Scan nga rezultatet e kërkimit.

2. Herën e parë që hyni në Faksin dhe Skanimin e Windows, duhet të konfiguroni një modem faksi. Kjo kërkon që një linjë telefonike të lidhet me kompjuterin tuaj. Pasi të keni lidhur modemin e faksit, klikoni Tools në aplikacionin Windows Fax and Scan.

   

3. Nga menyja Tools, zgjidhni Llogaritë e Faksit.

   

4. Në kutinë e dialogut të llogarive të faksit, klikoni Shto.

   

5. Më pas, në kutinë e dialogut Konfigurimi i Faksit, kliko Lidhu me një modem faksi.

   Kur lidhni për herë të parë modemin e faksit me kompjuterin tuaj Windows 10, duhet të instalohen të gjithë drejtuesit e duhur. Nëse nuk u instaluan automatikisht, ndiqni udhëzimet që keni ardhur me modemin tuaj të faksit për ta instaluar siç duhet.

   

6. Zgjidhni modemin tuaj të faksit në kompjuter gjatë procesit të instalimit. Nëse ju kërkohet, zgjidhni midis përgjigjes Automatic dhe Manual të përgjigjes në linjën telefonike kur vijnë telefonatat.

   Nëse zgjidhni Automatic, atëherë kur telefonatat janë në hyrje, aplikacioni juaj i faksit do t'i përgjigjet automatikisht thirrjes dhe do të marrë faksin në hyrje. Nëse zgjidhni Manual atëherë do t'ju duhet të zgjidhni Merrni një Faks Tani në aplikacionin Windows Fax and Scan çdo herë që dëshironi të pranoni dhe hyrje faks.

   Për të marrë automatikisht fakse, kompjuteri juaj do të duhet të qëndrojë i ndezur dhe do t'ju duhet ta mbani aplikacionin Windows Fax and Scan hapur në sfond gjatë gjithë kohës.

Dërgo dhe merr fakse me faks dhe skanim të Windows

Pasi ta keni vendosur kompjuterin tuaj për të dërguar dhe marrë fakse nëpërmjet Faksit dhe skanimit të Windows, atëherë është e lehtë të filloni të përdorni softuerin.

1. Hapni Faksin dhe Skanimin e Windows dhe klikoni Fax i ri.

   

2. Në dritaret e Faksit të Ri, shkruani numrin ku dëshironi të dërgoni faksin në rreshtin Për. Ju gjithashtu mund të klikoni To për të hapur librin tuaj të adresave dhe për të zgjedhur një marrës prej andej.

   Nëse doni të shtoni një faqe kopertinë në faksin tuaj, opsioni është pikërisht mbi rreshtin To në formularin e faksit.

   

3. Më pas vendosni një Subject për faksin tuaj.

   

4. Futni informacionin që dëshironi të dërgoni me faks në trupin e formularit të faksit. Mund të përdorni shiritin e veglave të formatimit në krye të zonës së dokumentit për të formatuar tekstin, për të shtuar hiperlidhje ose për të futur fotografi në dokumentin tuaj të faksit.

   

5. Mund të futni gjithashtu dokumente të skanuara ose të bashkëngjitni dokumente duke përdorur shiritin e veglave në krye të formularit të faksit.

   

6. Kur të jeni gati, klikoni Dërgo për të dërguar faksin tuaj.

   

Si të dërgoni fakse përmes internetit

Nëse nuk keni një modem faksi dhe nuk dëshironi ta lidhni me kompjuterin tuaj, mund të përdorni edhe një shërbim faksi në internet falas për të dërguar fakse. Këto shërbime në përgjithësi funksionojnë në këtë mënyrë:

1. Krijoni një llogari me një shërbim faksi falas dhe më pas regjistrohuni në llogari.
2. Jepni informacion për dërguesin, marrësin dhe informacionin që dëshironi të dërgoni me faks duke përdorur formularin e dhënë në internet. Disa shërbime do t'ju lejojnë të ngarkoni një skedar në faks, kështu që gjithçka që duhet të plotësoni është faqja e kopertinës dhe informacioni i dërguesit/marrësit.
3. Pasi faksi juaj të jetë gati, klikoni butonin Dërgo. Shumica e shërbimeve do të ofrojnë konfirmimin që faksi juaj ka dërguar. Disa do të japin konfirmim kur të dorëzohet. Megjithatë, disa shërbime mund të kërkojnë një tarifë abonimi për konfirmimin e dorëzimit.