Çfarë duhet të dini
- Gmail: Shkoni te menyja File > Email > Email si bashkëngjitje. Plotësoni formularin dhe zgjidhni preferencat tuaja> Dërgo.
- Klientë të tjerë të postës elektronike: Hapni dokumentin dhe shkoni te File > Shkarko. Zgjidhni një format dhe ruajeni. Dërgo skedarin si bashkëngjitje.
- Mund ta ndani gjithashtu dokumentin drejtpërdrejt nëpërmjet Google Docs.
Ky artikull shpjegon se si t'i dërgoni email një dokumenti të Google nëpërmjet Gmail ose duke e ruajtur atë si një dokument PDF ose Microsoft Word, më pas duke e dërguar nga një klient tjetër email.
Këto udhëzime funksionojnë nga çdo shfletues uebi modern dhe në shumicën e sistemeve operative, duke përfshirë Windows, macOS dhe Linux.
Si t'i dërgoni email një Dokumenti Google
Google e bën këtë të thjeshtë, por metoda që përdorni duhet të varet nga dy gjëra: si dëshironi ta dërgoni atë (nga llogaria juaj e Gmail ose një program tjetër email) dhe në cilin format dëshironi që të ruhet (d.m.th., në çfarë lloji i skedarit që marrësi duhet të marrë).
Dërgo me Gmail.com
Ja se si të përdorni faqen e internetit të Gmail për të dërguar email një dokument në Google Docs:
-
Me dokumentin të hapur, shkoni në menunë e tij File dhe zgjidhni Email > Email si bashkëngjitje.
Image Nëse menyja Email është e thinjur, duhet ose të identifikoheni në llogarinë tuaj të Google ose të kaloni te grupi tjetër i udhëzimeve më poshtë për t'i dërguar email me një program tjetër.
-
Plotësoni formularin. Kjo ju lejon t'i dërgoni vetes një kopje, të përcaktoni se kush duhet ta marrë dokumentin dhe të shkruani një temë dhe mesazh.
Image -
Zgjidh Mos bashkëngjit. Përfshini përmbajtjen në emailin nëse dëshironi që dokumenti të futet në email. Pastaj marrësi mund të shohë përmbajtjen e dokumentit pa pasur nevojë ta hapë atë në një program të veçantë. Sidoqoftë, por në varësi të skedarit, ai mund të mos përfundojë në formatimin e duhur. Ja si mund të duket nga këndvështrimi i tyre:
Image Përndryshe, lëre atë opsion të pazgjedhur dhe më pas zgjidh një format nga menyja poshtë tij. Dokumentet e Google do ta konvertojnë automatikisht skedarin për ju përpara se të dërgoni bashkëngjitjen. Për shembull, nëse zgjidhni PDF, ai do të konvertojë Google Doc në PDF për ju. Opsione të tjera përfshijnë Microsoft Word, RTF dhe disa të tjerë. Kjo metodë do të bashkëngjisë një skedar aktual në emailin që personi mund ta shkarkojë në pajisjen e tij.
- Zgjidh Dërgo.
Dërgoni me një klient të ndryshëm emaili
Nëse nuk dëshiron të përdorësh uebsajtin e Gmail për të dërguar dokumentin e Google, mund ta shkarkosh skedarin fillimisht dhe më pas ta dërgosh me email si të duash, si p.sh. një klient emaili desktopi ose një ofrues tjetër në linjë.
- Hapni dokumentin dhe shkoni te File > Shkarko.
-
Zgjidh një nga ato formate. Ato përfshijnë PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB dhe disa të tjerë.
Image - Ruaj diku të lehtë për ty që të qasesh përsëri.
- Hap programin tënd të preferuar të email-it dhe më pas bashkëngjit skedarin në mesazh.
Mund të shkarkoni disa dokumente njëherësh përmes Google Drive. Zgjidhni të gjithë skedarët që dëshironi të ruani, kliko me të djathtën mbi to dhe zgjidhni Shkarko për të marrë një ZIP plot me ekuivalentët DOCX. Bërja e kësaj është mënyra më e shpejtë për të dërguar me email disa dokumente njëherësh. Ato do të jenë plotësisht të pajtueshme me Google Docs, Word dhe programe të ngjashme.
Ndarja e Google Docs mund të ketë më shumë kuptim
Një mënyrë tjetër për të lejuar dikë tjetër të përdorë dokumentet tuaja të Google është t'i shpërndani ato. Sidomos kur bashkëpunoni për dokumente që do të ndryshojnë vazhdimisht, ndarja ndihmon që përditësimet e të gjithëve të jenë të sinkronizuara në çdo kohë. Ju gjithashtu mund të shmangni përdorimin e hapësirës tuaj në hard diskun me bashkëngjitje skedarësh dhe të përdorni ende email për të bërë ndarjen.
Ne kemi një udhëzues se si të ndani dhe të bashkëpunoni me Google Drive nëse keni nevojë për ndihmë. Ju madje mund të ndani një dosje të tërë dokumentesh me Google Drive.
