Gmail është një shërbim i besueshëm që nuk do t'i fshijë rastësisht emailet tuaja apo të anulojë llogarinë tuaj. Megjithatë, mund të dëshironi të ruani një kopje rezervë të mesazheve tuaja të Gmail në rast se dëshironi t'i shikoni ato pa një lidhje interneti. Ka shumë mënyra për të ruajtur mesazhet tuaja të Gmail jashtë linje.
Informacioni në këtë artikull zbatohet gjerësisht për të gjithë kompjuterët, Mac ose pajisjet celulare. OS juaj mund të ofrojë veçori shtesë rezervë.
Si të përdorni një klient të postës elektronike për të shkarkuar emailet tuaja të Gmail
Nëse përdorni Outlook, Windows Mail ose një klient tjetër emaili, emailet tuaja shkarkohen në kompjuterin tuaj sa herë që merrni një mesazh të ri. Sidoqoftë, llogaria juaj e Gmail dhe programi që përdorni duhet të kenë POP të aktivizuar në mënyrë që emailet të mos fshihen nëse i fshini ato nga Gmail.com.
Për të siguruar që klienti juaj i emailit të shkarkojë mesazhet tuaja në Gmail:
-
Aktivizo POP në cilësimet e Gmail. Zgjidh Cilësimet (ikona e ingranazheve).
Image -
Zgjidh Shiko të gjitha cilësimet.
Image -
Shko te skeda Përcjellja dhe POP/IMAP.
Image - Konfiguro Gmail në klientin tënd të postës elektronike duke përdorur cilësimet e serverit POP. Mesazhet do të shkarkohen automatikisht në dosjen e paracaktuar ku ruhen të gjitha emailet.
- Kopjo emailet në një vend të sigurt në hard diskun tënd.
Për siguri shtesë, ruani emailet tuaja jashtë linje në një hard disk të jashtëm ose në një llogari rezervë në internet.
Si të shikoni Gmail jashtë linje me Google Chrome
Nëse përdorni Google Chrome, shikoni mesazhet e Gmail jashtë linje pa i shkarkuar ato. Për të konfiguruar postën jashtë linje:
- Hap llogarinë tënde Gmail në shfletuesin Chrome.
-
Zgjidh Settings (ikona e ingranazheve), më pas zgjidhni Shiko të gjitha cilësimet.
Image -
Zgjidh Jashtë linje.
Image -
Zgjidh kutinë e zgjedhjes Aktivizo postën jashtë linje.
Image -
Rregulloni cilësimet e sinkronizimit dhe të sigurisë sipas dëshirës tuaj dhe zgjidhni Ruaj ndryshimet.
Image - Për të parë mesazhet tuaja kur jeni jashtë linje, hapni shfletuesin Chrome dhe shkoni te mail.google.com.
Si të shkarkoni një arkiv të mesazheve tuaja në Gmail
Për të shkarkuar të gjitha mesazhet tuaja të Gmail në një format të përshtatshëm të ngjeshur:
- Hap një shfletues ueb, shko te myaccount.google.com dhe regjistrohu në llogarinë tënde të Google.
-
Zgjidh Menaxho të dhënat dhe personalizimin.
Image -
Në seksionin Shkarkoni, fshini ose bëni një plan për të dhënat tuaja, zgjidhni Shkarko të dhënat tuaja.
Image -
Në seksionin Produktet, zgjidhni Çzgjidh të gjitha.
Image -
Në seksionin Mail, zgjidhni kutinë Të gjitha mesazhet dhe bashkëngjitjen në llogarinë tuaj Gmail në formatin MBOX.
Image - Zgjidh Të gjitha të dhënat e postës të përfshira.
-
Zgjidhni cilat lloje mesazhesh të përfshini, më pas zgjidhni OK.
Image -
Lëvizni në fund dhe zgjidhni Hapi tjetër.
Image -
Në seksionin Personalizoni formatin e arkivit, zgjidhni një format skedari për shkarkim, si dhe mënyrën tuaj të preferuar të dorëzimit. Ju gjithashtu mund të planifikoni kopje rezervë automatike për të ardhmen dhe të vendosni një madhësi maksimale skedari për arkivin tuaj.
Image - Lëvizni në fund dhe zgjidhni Krijo Arkiv.
-
Një mesazh shfaqet dhe ju informon se një arkiv po krijohet; ky proces mund të zgjasë pak.
Image - Kur të krijohet arkivi, do të merrni një skedar të vetëm që përmban të gjitha mesazhet tuaja.
Mesazhet tuaja shfaqen në formatin MBOX, i cili është një skedar teksti i madh. Programet e postës elektronike si Thunderbird mund të lexojnë skedarët MBOX në mënyrë origjinale. Për skedarë të mëdhenj arkivorë, përdorni një program emaili të pajtueshëm me MBOX në vend që të analizoni skedarin e tekstit.
Kjo metodë ofron një pamje të çastit në kohë të llogarisë tuaj Gmail. Nëse të duhet të tërheqësh të dhëna më shpesh se një herë në tremujorin kalendarik, gjej një metodë alternative të arkivimit.
Përdor një shërbim rezervë në internet
Ka shumë kompani në internet që rezervojnë gradualisht llogaritë tuaja të emailit dhe mediave sociale për t'i rikuperuar lehtë. Për shembull, Backupify rezervon informacionin personal nga Facebook, Flickr, Blogger, LinkedIn, Twitter dhe Google. Backupify ofron një provë 15-ditore falas përpara se të angazhoheni për të paguar për shërbimin.
Përndryshe, provo Upsafe ose Gmvault. Upsafe ofron deri në 3 GB hapësirë ruajtëse falas, ndërsa Gmvault është një projekt me burim të hapur me mbështetje multiplatformësh dhe një komunitet të fuqishëm zhvilluesish.
Arkivi selektivisht mesazhet e Gmail duke përdorur rregullat e të dhënave
Nëse nuk ju duhen të gjitha emailet tuaja, merrni parasysh mënyra më selektive për arkivimin e emaileve:
- Përcjellja manuale: Kur merrni një mesazh që dëshironi të mbani, përcillni atë në një llogari tjetër emaili. Për të mbajtur një kopje të email-eve që dërgoni, shkruani adresën e emailit për llogarinë tjetër në linjën BCC të email-eve tuaja dalëse.
- Përcjellje automatike: Thuaji Gmail-it të kopjojë ose kopjojë verbërisht të gjitha emailet e marra në një adresë emaili të caktuar.
- Receta IFTTT: Përdorni faqen e internetit IFTTT për të sinkronizuar llogarinë tuaj Gmail me një shërbim jashtë ekosistemit të Google.
- Përcillni te Evernote ose OneNote: Konfiguro pseudonimin [email protected] për të importuar emailet në OneNote ose përdorni adresën tuaj të personalizuar të emailit Evernote për të regjistruar mesazhet në Evernote.
