Të dyja, Google Docs dhe Microsoft Word janë pjesë e kompanive të mëdha dhe janë bërë zgjidhje të zakonshme të përpunimit të tekstit për përdoruesit shtëpiak, studentët, bizneset dhe të gjithë në mes. Ne i kemi testuar të dyja për të zbuluar se çfarë i bën të ndryshëm, në mënyrë që të zgjidhni atë që funksionon më mirë për ju.
Word është i njohur për softuerin e tij të përhapur të desktopit që zakonisht blihet përmes një plani abonimi, ndërsa Docs mund të përdoret nga çdo shfletues uebi ose telefon dhe është 100% falas.
Gjetjet e përgjithshme
- Falas për të gjitha veçoritë.
- E lehtë për t'u përdorur nga kudo.
- Të gjitha mjetet bazë të redaktimit që u duhen shumicës.
- Opsione të dobishme dhe të thjeshta të shpërndarjes.
- Program i fuqishëm desktop.
- E shkëlqyeshme për punë jashtë linje.
- Falas gjatë periudhës së provës.
Preferenca personale do të jetë shtytësi kryesor nëse përdorni Word ose Docs. Të dyja kanë të gjitha tiparet që u duhen njerëzve në një përpunues të mirë teksti. Gjërat si ruajtja dhe shpërndarja, përdorshmëria e përgjithshme dhe dallimet e veçorive janë ato në të cilat duhet të përqendroheni kur vendosni se cilën të përdorni.
Nëse çmimi është një faktor dhe nuk keni nevojë për shumë veçori të avancuara, Google Docs është vendi ku duhet të jeni. Megjithatë, nëse jeni ai që ndani shumë dokumente fizikisht, si në disqet flash ose serverët e skedarëve, përdorimi i Word-it do të jetë pak më i shpejtë dhe nuk mund të gaboni me grupin e tij të gjerë të veçorive.
Kosto: Dokumentet janë falas me kufizime zero
- E gjitha është falas.
- falas vetëm gjatë një prove me kohë të kufizuar.
Të dyja, Word dhe Docs janë të aksesueshme edhe nëse nuk doni të lini mënjanë disa para për t'i provuar ato, por vetëm Google Docs është falas përgjithmonë. Thjesht aktivizoni faqen në shfletuesin tuaj dhe do të keni akses të plotë në të gjitha mjetet e redaktimit që ju nevojiten. Nuk kërkohet asnjë informacion pagese.
Për të përdorur Word-in falas, duhet të futni informacionin tuaj të pagesës dhe të aktivizoni provën falas të MS Office. Prova funksionon për një kohë të kufizuar, gjatë së cilës ju merrni të gjitha funksionet që do të kishit nëse paguani. Por do të përfundojë dhe nuk do të mund ta përdorni derisa të paguani.
Word është gjithashtu i disponueshëm në internet falas, por ai version është shumë më tepër bazë sesa homologu i tij në desktop. Mësoni më shumë rreth mënyrave të tjera për të përdorur Word falas.
Karakteristika: Përdoruesit e fuqishëm zgjedhin Word
- Shumë veçori themelore.
- E dobishme për kërkesat e shkrimit të lehtë.
- Mund të hapë skedarët DOCX nga Word.
- Meny të gjera plot opsione.
- Ideal për kërkime dhe shkrime.
- Pranon disa formate skedarësh dokumentesh.
Megjithëse është e mundur që një mjet i bazuar në shfletues si Docs të ofrojë të gjitha veçoritë që ju nevojiten, ndonjëherë një program desktop është ajo që ju nevojitet. Në këtë rast, Microsoft Word është mënyra e vetme për të marrë kompletin e funksioneve nëse jeni përdorues i rëndë i përpunuesit të tekstit.
Nuk është se Google Docs është i tmerrshëm; thjesht nuk është aq i plotë. Kur përdorni Word, ndiheni sikur keni gjithçka që ju nevojitet në majë të gishtave. Tabelat, shkrirja e postës, bibliografia, tabela e përmbajtjes, stilet e shkrimit, filigranët, etiketat dhe grafikët janë vetëm disa shembuj të zonave ku Word shkëlqen.
Dokumentet janë të shkëlqyera për shumë njerëz, dhe për shumicën prej nesh, ka përfitimet e veta nëse gjithçka që ju nevojitet është përdorimi i lehtë ose nuk keni nevojë për shumë opsione të avancuara. Por nëse keni nevojë për një përpunues teksti me të gjitha këmbanat dhe bilbilat - gjithçka që ju nevojitet - nuk mund të gaboni me Microsoft Word. Fakti që diçka kaq jashtëzakonisht e vlefshme si krijuesi i zarfeve të Word-it nuk është pjesë e Docs është një shembull i thjeshtë se si Docs nuk është aq i mbushur me veçori.
Ka gjithashtu dallime të vogla që mund të kenë rëndësi për disa. Këtu janë vetëm disa:
- Në Word, shtimi i një kolone ose rreshti në një tabelë është i arritshëm përmes një butoni kërcyes kur vendosni miun mbi atë zonë, duke e bërë të lehtë zgjerimin e tabelës. Aplikacioni Docs kërkon që ju të klikoni me të djathtën dhe të lexoni menunë për të gjetur opsionin e futjes që ju nevojitet; nuk ka asnjë çelës shkurtore për të.
- Google Docs ju lejon të bëni grafikët dhe grafikët standardë si shirita dhe byreku, por nuk do të merrni fleksibilitetin që ofron Word. Mbështeten mbi një duzinë, duke përfshirë radarin, hartën e pemëve, ujëvarën dhe grafikët e kutive dhe mustaqeve.
Është një sfidë kur bëhet fjalë për mbështetjen e formatit të skedarëve sepse Google Docs dhe Microsoft Word janë të pajtueshme me njëra-tjetrën: Mund të përdorni formatin e njohur DOCX të Word-it në Google Docs. Ju gjithashtu mund të shkarkoni një dokument Google dhe ta hapni atë në MS Word vetëm disa sekonda më vonë pa e konvertuar në një format të përputhshëm.
Lëvizshmëria: Docs funksionon kudo
- Qasje në uebfaqe nga kudo.
- Aplikacion celular për Android dhe iOS.
- Përputhshmëri pavarësisht se ku përdoret.
- Run në Windows dhe Mac.
- Aplikacion celular për Android dhe iOS.
Google Docs funksionon tërësisht në linjë, kështu që është i aksesueshëm kudo që të jeni dhe duket njësoj, pavarësisht se si e përdorni. Ngarkoni ose krijoni një dokument nga laptopi i shkollës dhe ai ofrohet menjëherë nga telefoni dhe kompjuteri juaj i shtëpisë. Është e thjeshtë për t'u përdorur nga kudo që keni internet.
Word ekzekutohet nga desktopi juaj. Duhet kohë për t'u instaluar dhe një abonim kufizon numrin e pajisjeve ku mund ta përdorni. Sigurisht, Word online funksionon nga kudo, ashtu si Docs, por nëse po flasim për lëvizshmërinë në versionin e plotë, Docs është fituesi i qartë.
Ndarje: Google Docs thjesht funksionon më mirë
- Bashkëpunim ultra i shpejtë.
- Formulari i integruar i emailit.
- Përditësime të vonuara kur punoni me skedarë të përbashkët.
- Kërkon një klient email desktop.
Një mënyrë tjetër që Docs e kapërcen Word-in është kur ndani skedarë. Është e lehtë të ndash dhe të bashkëpunosh në dokumentet e Google (edhe pse është shumë e ngjashme në Word). Por meqenëse Docs është ekskluzivisht në internet, ndryshimet e bëra nga një pajisje reflektohen në thelb menjëherë në ato të tjera që e kanë skedarin të hapur. Nuk e kemi pasur këtë përvojë kur bashkëpunonim në Word docs.
Nëse preferoni më mirë t'i dërgoni email dokumentit për të cilin po punoni, Docs performon më mirë edhe atje. Një opsion i thjeshtë Email në meny tregon një dritare kërcyese ku mund të zgjidhni cilindo nga kontaktet tuaja të Gmail dhe disa opsione formati duke përfshirë DOCX, tekst të pasur, HTML dhe PDF.
Si e trajton Word këtë? Jo aq mirë. Ju duhet të përdorni klientin e postës elektronike të desktopit të instaluar në kompjuterin tuaj dhe nuk merrni aq shumë opsione formati. Kuptohet, nëse preferoni klientin tuaj të email-it të desktopit ndaj një të bazuar në ueb si Gmail.com, atëherë mund të zgjidhni këtë konfigurim.
Përdorimi jashtë linje: Word u krijua për të
- Mbështetet në një lidhje aktive në internet.
- Mbështet aksesin jashtë linje, por është joaktiv si parazgjedhje.
- Efektet plotësisht jashtë linje.
- E lehtë për t'i ruajtur dokumentet në disqet e bashkangjitur.
Nëse udhëtoni shumë ose ju pëlqen të punoni në projekte në lëvizje, laptopi juaj në mënyrë të pashmangshme, në një moment, do të ketë probleme për t'u lidhur me një rrjet. Mënyra më e mirë për t'u marrë me këtë është të përdorni një përpunues teksti jashtë linje, në mënyrë që të mund të punoni pa ndërprerje pa hasur në lemza. Microsoft Word e fiton këtë betejë me dorë poshtë.
Mund të përdorni Google Docs jashtë linje, por kërkon që ju të jeni proaktiv duke instaluar një shtesë të Chrome dhe më pas duke aktivizuar opsionin jashtë linje - nëse nuk e bëni këtë përpara një problemi të lidhjes me internetin, do të jetë tepër vonë. Meqenëse Word është në kompjuterin tuaj, interneti nuk është kurrë i nevojshëm derisa/nëse nuk jeni gati të ndani skedarët tuaj.
Word është gjithashtu shumë më i përshtatshëm nëse ju pëlqen të ruani dokumente jashtë linje ose në disqe të lëvizshëm. Është e thjeshtë të krijosh një dokument në një flash drive dhe ta modifikosh në Word direkt nga atje. Për të përdorur të njëjtin dokument në "Dokumentet e Google" do t'ju kërkonte ta ngarkoni atje, të bëni ndryshimet tuaja dhe më pas ta shkarkoni përsëri në disk.
Vendimi përfundimtar: të dyja janë të dobishme për njerëz të ndryshëm
Është e pamundur të bësh një rekomandim të përgjithshëm për përdorimin e Word ose Docs sepse të gjithë jemi të ndryshëm, me kërkesa dhe përvojë unike në përdorimin e përpunuesve të tekstit. Të dyja këto platforma janë të dobishme.
Dokumentet janë perfekte nëse nuk doni të paguani për asgjë, por ju duhet ende një metodë funksionale për shikimin dhe modifikimin e dokumenteve. Disa shkolla madje sugjerojnë që të mos u kërkohet studentëve të paguajnë për një zgjidhje desktopi si Word. Megjithatë, ai ende funksionon me skedarët MS Word, ka të gjitha veçoritë që u nevojiten shumicës, nuk mund të jetë më e lehtë për t'u kuptuar dhe funksionon shkëlqyeshëm për ndarjen dhe rezervimin e dokumenteve tuaja.
Megjithatë, Word është më bujar me veçoritë dhe ka qenë standardi i biznesit për një kohë të gjatë. Nuk do ta gjeni veten duke kërkuar më shumë nëse keni të instaluar versionin më të përditësuar të Word-it, por do t'ju duhet të paguani për ato përfitime.
