Kur u lançuan, "Ruajtja automatike" dhe "Versionet" ndryshuan rrënjësisht mënyrën se si punoni me dokumentet në një Mac. Në shumicën e rasteve, ato ju çlirojnë nga detyrimi për të kursyer manualisht ndërsa punoni. Ata gjithashtu ju lejojnë të ktheheni ose të krahasoni versionet e mëparshme të artikullit me të cilin po punoni.
Fatkeqësisht, Apple nuk ka dhënë shumë informacion se si të përdoren këto veçori të reja; ndoshta as nuk i keni vënë re. Ja se si të përdorni të dyja "Ruajtja automatike" dhe versionet për të menaxhuar dokumentet tuaja dhe për të përmirësuar rrjedhën e punës.
Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për pajisjet që përdorin Mac OS X Lion (10.7) dhe më vonë.
Auto-Save
Auto-Save ju monitoron ndërsa punoni në një dokument. Kur ndaloni, ai ruan dokumentin. Nëse punoni vazhdimisht, Auto-Save do të kryejë një ruajtje çdo 5 minuta. Kursimi automatik do të thotë që nuk do të humbisni më shumë se 5 minuta punë nëse ndodh diçka e papritur, si p.sh. një ndërprerje e energjisë elektrike ose një mace që merr një shkurtore në tastierën tuaj.
Ruaj automatik nuk krijon një dokument të ri sa herë që kryen një ruajtje. Nëse po, mund të të mbarojë hapësira e diskut. Në vend të kësaj, ai shënon vetëm ndryshimet që bëni midis kursimeve.
Shërbimi Auto-Save shfaqet në çdo aplikacion të bazuar në dokumente që ruan skedarë në Mac. Megjithëse çdo aplikacion mund të përfitojë nga shërbimi, Apple nuk kërkon që zhvilluesit ta përfshijnë atë. Disa aplikacione kryesore të produktivitetit, të tilla si Microsoft Office, nuk përdorin Auto-Save; në vend të kësaj ata përdorin rutinat e tyre të menaxhimit të skedarëve.
Versione
Veçoria Versionet funksionon së bashku me Auto-Save për të ofruar një mënyrë për të aksesuar dhe krahasuar versionet e mëparshme të një dokumenti mbi të cilin po punoni. Në të kaluarën, duhej të përdorje komandën "Ruaj si" për të ruajtur një dokument me një emër skedari të ndryshëm, si p.sh. Raporti mujor 1, Raporti mujor 2, etj. Kjo ju mundësonte të bëni ndryshime në një dokument pa u shqetësuar për humbjen e origjinalit. Versionet bëjnë diçka të ngjashme automatikisht: Kjo ju lejon të përdorni dhe të krahasoni çdo version të një dokumenti që keni krijuar.
Versions krijon një version të ri të një dokumenti sa herë që e hapni, çdo orë që jeni duke punuar me të dhe sa herë që përdorni një komandë Ruaj, Ruaj Versionin, Dublikatë, Kyç ose Ruaj si. Auto-Save nuk krijon versione të reja; i shtohet versionit aktual. Nuk mund të përdorësh Versionet për të parë se si dukej dokumenti 5 minuta më parë, përveç nëse kishe kryer një nga ngjarjet e aktivizimit të listuara më sipër.
Si të përdorni ruajtjen automatike dhe versionet
Ruaj automatik dhe Versionet janë aktivizuar si parazgjedhje. Ju nuk mund t'i çaktivizoni ato, por ju keni kontroll mbi mënyrën se si funksionojnë në dokumente individuale.
Apple bëri disa ndryshime të vogla në mënyrën se si ju aksesoni informacionet e Versioneve. Në OS X Lion dhe Mountain Lion, ju përdorni titullin e dritares së një aplikacioni, i njohur gjithashtu si ikona e përfaqësuesit. Pranë emrit të dokumentit është një shirit i vogël që zbulon një meny që përmban opsionet Versionet për dokumentin e zgjedhur. Në OS X Mavericks dhe më vonë, Apple zhvendosi shumicën e artikujve të menusë Versione në menynë File të aplikacionit ndërsa e la funksionin Auto-Save Lock brenda titullit të dritares së dokumentit.
-
Launch TextEdit, ndodhet në /Applications.
Image -
Kur hapet TextEdit, zgjidhni Dokument i ri për të hapur një skedar bosh.
Në versionet më të vjetra të macOS, zgjidhni New nën menunë File ose shtypni Command+Nnë tastierën tuaj.
Image -
Shkruani një ose dy rreshta teksti në dokument dhe më pas zgjidhni File> Ruaj.
Image -
Fut një emër për skedarin dhe kliko Ruaj.
Image -
Dritarja e dokumentit tani tregon emrin e dokumentit në titullin e dritares.
Image -
Lëreni treguesin e miut të qëndrojë pezull mbi emrin e dokumentit në titullin e dritares. Do të shfaqet një shevron i vogël, që tregon se titulli është në të vërtetë një menu me zbritje.
Image -
Klikoni titullin e dokumentit për të parë artikujt e disponueshëm të menysë. Në OS X Mavericks dhe më vonë, thjesht do të shihni opsionin Locked, por versionet e mëparshme do të kenë më shumë zgjedhje.
Image
Cilat opsione të ruajtjes automatike dhe versioneve janë të disponueshme?
Në versionet më të vjetra të Mac OS X, do t'i gjeni të gjitha këto opsione nën menynë e titullit në një dokument. Në Mavericks (10.9) dhe më vonë, do t'i gjeni shumicën e tyre nën menynë File. Pavarësisht se ku i gjeni, të gjithë bëjnë të njëjtat gjëra.
Bllok
Klikimi i artikullit Lock do të bllokojë dokumentin, duke parandaluar çdo ndryshim që të ndodhë. Ju nuk mund të modifikoni ose ruani një dokument të kyçur pa e zhbllokuar më parë. Bllokimi i një dokumenti jo vetëm që parandalon ndryshimet e paqëllimshme, por gjithashtu ju lejon ta përdorni dokumentin si shabllon ose si pikënisje për një dokument të ri.
Shkyç
Ky opsion shfaqet në meny vetëm kur një dokument është i kyçur. Klikoni në artikullin Shkyç për të hequr bllokimin dhe për të lejuar modifikimin e plotë. Në versionet e mëvonshme të OS X dhe macOS, opsioni Locked shfaqet si një kuti kontrolli nën menunë e titullit të dokumentit. Zgjidh kutinë për të zhbllokuar dokumentin.
Dublikate
Klikimi i artikullit të menusë Duplicate krijon një kopje të dokumentit dhe e vendos atë pranë origjinalit. Krijimi i një dublikate ju lejon të përdorni dokumentin origjinal si një shabllon ose një pikë kërcimi për të krijuar një version krejtësisht të ri. Nëse dokumenti origjinal ishte i kyçur, kopjimi është i zhbllokuar, gati që ju të bëni ndryshime. Çdo ndryshim që bëni në dublikatë nuk do të ndikojë në origjinal. Dublikati është një dokument i ri, me historinë dhe versionet e tij të ruajtjes.
Kthehu në
Si riktheheni në një version të mëparshëm të një dokumenti varet nga versioni i OS që po përdorni.
- Kthehu te ruajtja e fundit është versioni për Mac OS X Lion dhe Mountain Lion. Nëse ky opsion është i disponueshëm, ai do të përfshijë kohën dhe datën e ruajtjes së versionit të fundit. Zgjedhja e këtij opsioni do të ruajë gjendjen aktuale të dokumentit tuaj dhe më pas do të rivendosë versionin e fundit të ruajtur.
- Kthehu në shfaqet nën menunë File të aplikacionit në Mac OS X Mavericks dhe më vonë. Kjo ju lejon të përdorni versionet e mëparshme të dokumentit aktual.
Shfleto të gjitha versionet
Kur zgjidhni këtë artikull të menysë, ekrani ndryshon për t'ju shfaqur një pamje të ngjashme me Time Machine të të gjitha versioneve të dokumentit. Versioni aktual shfaqet në të majtë; të gjitha versionet e tjera janë në të djathtë. Zgjidhni një version për ta krahasuar atë me dokumentin aktual. Ora dhe data e çdo versioni shfaqen në rrëshqitësin e vijës kohore në të djathtë dhe pak poshtë dokumentit të përparmë. Duke klikuar Done do t'ju kthejë në dokumentin aktual; duke klikuar Restore do t'ju kthejë në versionin e zgjedhur.
Kur përdorni opsionin Browse All Versions, mund të kopjoni një element nga cilido prej versioneve duke përdorur komandën standarde të kopjimit. Klikoni dhe tërhiqni për të zgjedhur tekstin e dëshiruar, më pas kliko me të djathtën dhe zgjidhni Copy nga menyja që shfaqet. Kur të ktheheni në dritaren standarde të redaktimit, mund ta ngjisni përmbajtjen në vendndodhjen e synuar.
Duke përdorur veçoritë "Ruajtja automatike" dhe "Versionet", mund të punoni me dokumente pa u shqetësuar për ndryshimin aksidental të një dokumenti, duke harruar ta ruani atë ose pa pasur një ndërprerje të energjisë elektrike.
