Madhësia mesatare e një skedari emaili është rreth 75 KB. Kjo është rreth 7,000 fjalë në tekst të thjeshtë ose rreth 37.5 faqe. Nëse ju ose korrespondentët tuaj nuk jeni duke kompozuar kapituj të rinj në mesazhet e postës elektronike, janë faktorë të tjerë prapaskenë që i bëjnë këta skedarë kaq të mëdhenj.
Elementet që ndikojnë në madhësinë e emailit
Teksti i një mesazhi është vetëm maja e ajsbergut të emailit. Shumë faktorë të tjerë kontribuojnë në madhësinë e një emaili:
- Formatimi: Mesazhet përmbajnë informacione formatimi përveç tekstit të thjeshtë.
- Dublicate message: Emailet me tekst të pasur shpesh shoqërohen nga një version i kopjuar me tekst të thjeshtë të të njëjtit mesazh.
- Skedarë të mëdhenj emaili: Rritja e madhësisë mesatare të një skedari emaili janë buletinet dhe emailet e marketingut, të cilat shpesh janë më të gjata dhe më të mëdha se emailet e tjera.
- Bashngjitjet: Bashkëngjitjet gjithashtu anojnë mesataren. Megjithëse disa bashkëngjitje janë të vogla, disa mund të jenë 10 MB ose më të mëdha.
- Imazhet në mesazh: Fotografitë, animacionet dhe klipet audio shtohen në madhësinë e skedarit të emailit. GIF-et e animuara janë veçanërisht të mëdha sepse çdo kornizë është në thelb një imazh. Sa më shumë korniza të ketë GIF, aq më i madh është.
- Headers: Informacioni i kokës që përshkruan itinerarin e emailit nuk është i dukshëm, por llogaritet në madhësi.
- HTML: Nëse mesazhi përdor formatimin HTML, kjo merr më shumë hapësirë.
- Citimet: Në një temë emaili që shkon përpara dhe prapa, i njëjti material i cituar mund të shfaqet disa herë.
Pse ka rëndësi madhësia
Nuk keni nevojë të shqetësoheni për madhësinë e emailit nëse keni një hapësirë të madhe ruajtjeje ose nuk ju intereson se sa kohë duhet që emailet tuaja të dërguara të ngarkohen.
Megjithatë, nëse jeni në biznes dhe i tregtoni produktet tuaja duke dërguar emaile promocionale, emailet e mëdha kërkojnë më shumë kohë për t'u ngarkuar dhe kërkojnë më shumë gjerësi bande. Prandaj, nëse përfshini grafikë të mëdhenj, marrësi mund të fshijë emailin tuaj përpara se të jepen grafikët. Ky afat kohor mund të jetë një çështje sekondash, por miliarda email dërgohen çdo ditë, kështu që përpjekjet tuaja të marketingut kanë shumë konkurrencë.
Disa klientë email nuk do të shfaqin një email të gjatë. Për shembull, Gmail klikon emailet që janë më të mëdha se 102 KB. Ai u jep lexuesve një lidhje nëse duan të shohin emailin e plotë, por nuk ka asnjë garanci që marrësi juaj do të jetë i gatshëm ta klikojë atë.
Bashngjitjet e mëdha dhe fontet e personalizuara janë shtesa të tjera që mund të bëjnë që një email të jepet ngadalë. Mund të jetë mjaft e gjatë që marrësi të klikojë larg.
Kufijtë e ruajtjes për klientët e postës elektronike
Shumica e ofruesve të postës elektronike kanë politika dhe metoda bujare të ruajtjes për të parë se sa hapësirë i ka mbetur ndarja juaj e ruajtjes. Megjithatë, ofruesit e njohur të postës elektronike kanë kufij të ndryshëm të madhësisë, si ato të listuara më poshtë:
- Llogaritë Gmail marrin 15 GB hapësirë ruajtëse, por kjo hapësirë ndahet nga Gmail, "Disku i Google", "Fotografitë e Google" dhe të gjithë "Dokumentet", "Fletët", "Diapozitivët", "Vizatimet", "Formularët" dhe "Jamboard" të Google. Mund ta përmirësosh gjithmonë në një abonim me pagesë nëse të duhet më shumë hapësirë ruajtëse.
- Llogaritë e Yahoo Mail vijnë me 1 TB hapësirë ruajtëse. Yahoo pretendon se ky kapacitet mund të strehojë 6,000 vjet përdorim të kutisë hyrëse për përdoruesin mesatar.
- Llogaritë falas të Outlook.com vijnë me 15 GB hapësirë ruajtëse të postës elektronike.
- AOL ofron 25 GB hapësirë ruajtëse për mesazhet e reja, 100 GB hapësirë ruajtëse për mesazhet e vjetra dhe 100 GB për mesazhet e dërguara.
