Funksioni i Excel WORKDAY: Gjeni datat e fillimit dhe përfundimit të projektit

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-01-07 19:06

Microsoft Excel ka disa funksione të integruara WORKDAY që mund të përdoren për llogaritjet e datave. Secili funksion bën një punë të ndryshme dhe rezultatet ndryshojnë nga një funksion në tjetrin.

Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për Excel për Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 dhe Excel 2013. Google Sheets përdor gjithashtu funksionin WORKDAY, por hapat janë paksa të ndryshëm.

Qëllimi i funksionit WORKDAY

Funksioni WORKDAY gjen datën e fillimit ose të përfundimit të një projekti ose detyre kur i jepet një numër i caktuar ditësh pune. Numri i ditëve të punës përjashton automatikisht fundjavat dhe çdo datë që identifikohet si pushime.

Funksioni WORKDAY që përdorni varet nga rezultatet që dëshironi, të cilat mund të përfshijnë një nga sa vijon:

• Gjeni datën e përfundimit për një projekt me një numër të caktuar ditësh pune pas një date të caktuar fillimi.
• Gjeni datën e fillimit për një projekt me një numër të caktuar ditësh pune përpara një date të caktuar përfundimi.
• Gjeni datën e duhur për një faturë.
• Gjeni datën e pritshme të dorëzimit për mallrat ose materialet.

Sintaksa e funksionit WORKDAY (Playout)

Sintaksa e një funksioni i referohet paraqitjes së funksionit dhe përfshin emrin, kllapat dhe argumentet e funksionit.

Sintaksa për funksionin WORKDAY është:

=WORKDITA(Data_fillimi, Ditët, Festat )

Data_Fillimi (kërkohet) është data e fillimit të periudhës kohore të zgjedhur. Data aktuale e fillimit mund të futet për këtë argument ose mund të futet referenca e qelizës për vendndodhjen e këtyre të dhënave në fletën e punës.

Ditë (kërkohet) specifikon kohëzgjatjen e projektit. Ky është një numër i plotë që tregon numrin e ditëve të punës që do të kryhen në projekt. Për këtë argument, vendosni numrin e ditëve të punës ose referencën e qelizës për vendndodhjen e këtyre të dhënave në fletën e punës.

Për të gjetur një datë që ndodh pas argumentit Start_date, përdorni një numër të plotë pozitiv për Ditët. Për të gjetur një datë që ndodh përpara argumentit Start_date përdorni një numër të plotë negativ për Ditët.

Pushime (opsionale) specifikon një ose më shumë data shtesë që nuk llogariten si pjesë e numrit total të ditëve të punës. Përdorni referencat e qelizave për vendndodhjen e të dhënave në fletën e punës për këtë argument.

Si të përdorni funksionin WORKDAY për të gjetur një datë përfundimi-ose datë mbarimi

Ky tutorial përdor funksionin WORKDAY për të gjetur datën e përfundimit për një projekt që fillon më 9 korrik 2012 dhe përfundon 82 ditë më vonë. Dy festat (3 shtatori dhe 8 tetori) që ndodhin gjatë kësaj periudhe nuk llogariten si pjesë e 82 ditëve.

Për të shmangur problemet e llogaritjes që ndodhin nëse datat futen aksidentalisht si tekst, përdorni funksionin DATE për të futur datat në funksion. Shih seksionin e vlerave të gabimit në fund të këtij tutoriali për më shumë informacion.

Për të ndjekur këtë tutorial, futni të dhënat e mëposhtme në qelizat e treguara:

D1: Data e fillimit:
D2: Numri i ditëve:
D3: Pushimi 1:
D4: Pushimi 2:
D5: Data e përfundimit:
E1:=DATE(2012, 7, 9)
E2: 82
E3:=DATE(2012, 9, 3)
E4:=DATA (2012, 10, 8)
Nëse datat në qelizat E1, E3 dhe E4 nuk shfaqen siç tregohet në imazhin më poshtë, formatoni qelizat për të shfaqur të dhënat duke përdorur formatin e datës së shkurtër.
Krijoni funksionin WORKDAY
Për të krijuar funksionin WORKDAY:


Zgjidhni qelizën E5 për ta bërë atë qelizën aktive. Këtu do të shfaqen rezultatet e funksionit WORKDAY.







Shko te skeda Formulat dhe zgjidh Data & Ora > > WORKDAY për të shfaqur Kutia e dialogut "Argumentet e funksionit".





Kur përdorni formulën WORKDAY në Fletët e Google, shkoni te Insert > Function > Të gjitha> DITA E PUNËS. Ose, shkruani =PUNËS(në qelizën E5.


Vendosni kursorin në kutinë e tekstit Data_Start, më pas zgjidhni qelizën E1 në fletën e punës për të futur këtë referencë qelize në kutinë e dialogut.





Në Fletët e Google, shkruani E1 pas kllapave të para në qelizën E5.


Vendosni kursorin në kutinë e tekstit Days, më pas zgjidhni qelizën E2 për të futur atë referencë qelize.





Në Fletët e Google, vendosni një presje dhe shkruani E2 në mënyrë që formula të duket kështu:
=DITA E PUNËS(E1, E2)



Vendosni kursorin në kutinë e tekstit Pushime, më pas tërhiqeni për të zgjedhur qelizat E3 dhe E4për të përdorur ato referenca qelizash.





Në Fletët e Google, përfundoni formulën me presje, më pas shkruani E3:E4. Formula duket si kjo:
=DITA E PUNËS(E1, E2, E3:E4)


Zgjidhni OK në kutinë e dialogut për të përfunduar funksionin. Në një Mac, zgjidhni Done. Në Fletët e Google, shtyp Enter.

Data 11/2/2012, data e përfundimit të projektit, shfaqet në qelizën E5 të fletës së punës. Kur zgjidhni qelizën E5, funksioni i plotë shfaqet në shiritin e formulave mbi fletën e punës.

Zgjidhja e gabimeve të funksionit WORKDAY
Nëse të dhënat për argumentet e ndryshme të këtij funksioni nuk janë futur saktë, në qelizën ku ndodhet funksioni WORKDAY shfaqen vlerat e gabimit.





Do të shihni një nga këto gabime:

VALUE! shfaqet në qelizën e përgjigjes nëse një nga argumentet WORKDAY nuk është një datë e vlefshme (nëse data është futur si tekst, për shembull).
NUM! shfaqet në qelizën e përgjigjes nëse rezulton një datë e pavlefshme nga shtimi i argumenteve Start_date dhe Days.
Nëse argumenti Ditët nuk futet si numër i plotë (si p.sh. 82,75 ditë), numri shkurtohet, në vend që të rrumbullakoset lart ose poshtë, në pjesën e numrit të plotë të numrit (për shembull, 82 ditë).