Çfarë duhet të dini
- Me bazën e të dhënave të hapur në Access, zgjidhni File > Mbyll > Mjetet e bazës së të dhënave3 524 Baza e të dhënave kompakte dhe riparuese.
- Navigo te baza e të dhënave që dëshironi të kompaktoni dhe riparoni. Zgjidhni Compact. Jepni një emër për bazën e të dhënave të ngjeshur. Zgjidh Save.
- Verifiko që baza e të dhënave të ngjeshur funksionon siç duhet, më pas fshi bazën e të dhënave origjinale.
Me kalimin e kohës, bazat e të dhënave të Microsoft Access rriten në madhësi dhe përdorin në mënyrë të panevojshme hapësirën në disk, kështu që është një ide e mirë të ekzekutoni periodikisht mjetin kompakt dhe riparues të bazës së të dhënave për të siguruar qëndrueshmërinë e të dhënave tuaja. Ja se si ta bëni këtë duke përdorur Access për Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 dhe Access 2010.
Si të kompaktoni dhe riparoni një bazë të dhënash të aksesit
Përpara se të filloni, sigurohuni që të keni një kopje rezervë aktuale të bazës së të dhënave. Kompakt dhe riparim është një operacion shumë ndërhyrës i bazës së të dhënave dhe ka potencialin të shkaktojë dështimin e bazës së të dhënave. Rezervimi do të jetë i dobishëm nëse kjo ndodh.
- Nëse baza e të dhënave ndodhet në një dosje të përbashkët, udhëzoni përdoruesit e tjerë të mbyllin bazën e të dhënave përpara se të vazhdoni. Për të ekzekutuar mjetin, duhet të jeni i vetmi përdorues me bazën e të dhënave të hapur.
- Zgjidhni File dhe zgjidhni Mbyll nëse keni një bazë të dhënash të hapur në dritaren Access.
-
Zgjidhni skedën Mjetet e bazës së të dhënave.
Image -
Zgjidhni Baza e të dhënave kompakte dhe riparuese në grupin Veglat.
Image -
Do të hapet kutia e dialogut Baza e të dhënave për të kompaktuar nga. Navigoni në bazën e të dhënave që dëshironi të kompaktoni dhe riparoni dhe më pas zgjidhni Compact.
Image -
Jepni një emër të ri për bazën e të dhënave të ngjeshur në kutinë e dialogut Compact Database Into, më pas zgjidhni butonin Save.
Image - Pasi të verifikoni që baza e të dhënave të ngjeshur funksionon siç duhet, fshini bazën e të dhënave origjinale dhe riemërtoni bazën e të dhënave të kompaktuar me emrin e bazës së të dhënave origjinale. (Ky hap është opsional.)
Mos harroni se kompaktimi dhe riparimi krijon një skedar të ri të bazës së të dhënave. Prandaj, çdo leje e skedarit NTFS që keni aplikuar në bazën e të dhënave origjinale nuk do të zbatohet për bazën e të dhënave të ngjeshur. Është më mirë të përdorni sigurinë e nivelit të përdoruesit në vend të lejeve NTFS për këtë arsye.
Nuk është një ide e keqe që të planifikoni si rezervimet ashtu edhe operacionet kompakte/riparuese që të kryhen rregullisht. Ky është një aktivitet i shkëlqyer për t'u planifikuar në planet tuaja të mirëmbajtjes së administrimit të bazës së të dhënave.
Pse kompakte dhe riparo bazat e të dhënave të aksesit?
Ngjeshja dhe riparimi periodik i bazave të të dhënave Access është i nevojshëm për dy arsye.
Së pari, skedarët e bazës së të dhënave Access rriten në madhësi me kalimin e kohës. Një pjesë e kësaj rritjeje mund të jetë për shkak të të dhënave të reja të shtuara në bazën e të dhënave, por një rritje tjetër është nga objektet e përkohshme të krijuara nga baza e të dhënave dhe hapësira e papërdorur nga objektet e fshira. Kompaktimi i bazës së të dhënave rimerr këtë hapësirë.
Së dyti, skedarët e bazës së të dhënave mund të korruptohen, veçanërisht ata skedarë që aksesohen nga shumë përdorues nëpërmjet një lidhjeje të përbashkët rrjeti. Riparimi i bazës së të dhënave korrigjon çështjet e prishjes së bazës së të dhënave duke lejuar përdorimin e vazhdueshëm duke ruajtur integritetin e bazës së të dhënave.
