Çfarë duhet të dini
- Zgjidhni një shabllon Google Doc: Shkoni te Galeria e Shablloneve të Dokumenteve Google, zgjidhni një shabllon dhe bëni ndryshime në të, më pas ruajeni.
- Krijoni një dosje shabllone: Në Google Drive, zgjidhni New > Folder. Emërtoni dosjen TEMPLATES dhe zgjidhni Create.
- Shto shabllon të personalizuar: Shko te New > Google Docs. Hapni shabllonin. Zgjidh të gjitha (Ctrl+ A), kopjo (Ctrl+ C), dhe ngjitni (Ctrl+ V) në Google Doc.
Në Google Docs, mund të përdorni një shabllon për të thjeshtuar procesin e krijimit të dokumentit. Ngarkimi i shabllonit tuaj të personalizuar është i lehtë me versionin me pagesë të Google Docs. Është pak më i përfshirë me versionin falas, por ne do t'ju tregojmë se si ta bëni atë.
Zgjidhni një shabllon të Dokumenteve Google
E vetmja gjë që duhet të keni është një llogari Google dhe disa modele të personalizuara për të punuar. Çfarë mjeti përdorni për të krijuar ato shabllone nuk ka rëndësi, për sa kohë që mund të kopjoni dhe ngjisni përmbajtjen e shabllonit. Kjo do të thotë që ju mund të krijoni shabllonet tuaja nga brenda Google Docs, ose t'i krijoni ato në nivel lokal me një mjet si LibreOffice.
Nëse i keni krijuar shabllonet me një aplikacion lokal, është e rëndësishme që të mos i ngarkoni ato skedarë shabllonesh në Google Drive. Nëse krijoni skedarët e shablloneve në Google Drive, do t'ju duhet vetëm të hapni skedarët, në mënyrë që të mund të kopjoni dhe ngjitni përmbajtjen.
Mund të përdorni gjithashtu një nga shabllonet e disponueshëm brenda Galerisë së Modeleve të Dokumenteve Google. Për ta bërë këtë, ndiqni këto hapa:
- Hap një nga shabllonet nga Galeria e Shablloneve të Dokumenteve të Google.
- Modifiko shabllonin për t'iu përshtatur nevojave tuaja.
- Riemërto shabllonin duke zgjedhur emrin aktual (në këndin e sipërm majtas) dhe duke shtypur një emër të ri.
- Përdor Enter/Return (në tastierë) për të ruajtur emrin.
-
Mbyll skedarin.
Image
Pas mbylljes së skedarit të modifikuar të shabllonit, ai do të ruhet automatikisht në drejtorinë kryesore të Google Drive.
Para se të vazhdoni përpara, është koha të organizoheni pak.
Krijoni një dosje shabllonesh
Gjëja e parë që duhet të bëni është të krijoni një dosje për të vendosur shabllonet.
- Identifikohu në llogarinë tënde të Google dhe shko te Google Drive.
-
Sigurohu që të jesh në dosjen rrënjësore (jo në një nënfolder).
Image - Nga brenda asaj drejtorie, shtypni New dhe zgjidhni Folder.
-
Emërtoni këtë drejtori të re TEMPLATES dhe shtypni CREATE.
Image - Nëse keni krijuar ndonjë shabllon të ri nga Galeria e Shablloneve të Google, do të dëshironi t'i klikoni dhe t'i tërhiqni në dosjen e krijuar rishtazi TEMPLATES. Pasi ta keni bërë këtë, lundroni në dosjen e krijuar rishtazi duke klikuar dy herë mbi të.
Shto shabllone në dosjen e re
Është koha për të shtuar shabllonet tuaja të personalizuara në dosjen e krijuar rishtazi.
-
Në dosjen TEMPLATES, shtypni New dhe zgjidhni Google Docs. Kjo do të krijojë një skedar bosh Docs.
Image - Më pas, hapni shabllonin që do të shtohet me aplikacionin tuaj lokal (si p.sh. MS Office ose LibreOffice).
- Me atë skedar të hapur, zgjidhni të gjithë përmbajtjen e shabllonit duke shtypur njëkohësisht Ctrl+ A në tastierën tuaj.
- Tjetra, kopjoni tekstin e zgjedhur duke shtypur njëkohësisht Ctrl+ C.
-
Kthehuni te Google Doc bosh dhe ngjitni përmbajtjen e shabllonit duke shtypur njëkohësisht Ctrl + V në tastierën tuaj. Me përmbajtjen e ngjitur, riemërtoni shabllonin e ri (në të njëjtën mënyrë që keni bërë më parë).
Urime, tani keni një shabllon të ri për të përdorur.
Përdorimi i modeleve tuaja të personalizuara
Mund të mendoni se përdorimi i shablloneve të shtuar rishtazi është po aq i thjeshtë sa hapja e një dhe plotësimi i boshllëqeve të nevojshme. Nuk është kështu. Në vend të kësaj, ndiqni këto hapa:
- Navigo në dosjen tuaj TEMPLATES.
-
Klikoni me të djathtën mbi shabllonin me të cilin dëshironi të punoni.
Image -
Shtypni Bëni një kopje. Kjo do të krijojë një kopje të shabllonit që dëshironi të përdorni. Dokumenti i ri do të shfaqet në dosjen TEMPLATES dhe emri i skedarit do të fillojë me Copy of.
Image - Klikoni me të djathtën mbi emrin e skedarit dhe shtypni Riemërto. Jepini dokumentit një emër unik dhe më pas mund ta hapni dhe të filloni të shtoni përmbajtje. Meqenëse keni bërë një kopje të shabllonit origjinal të dokumentit, shablloni është ende i paprekur dhe mund të kopjohet sa herë që nevojitet.
