Çfarë duhet të dini
- Krijoni një dokument me tekstin për t'u lidhur dhe ruajeni. Kopjo tekstin me të cilin dëshiron të lidhesh.
- Vendosni kursorin në dokumentin e ri. Shko te Home > Ngjit Special > Ngjit lidhjen > Tekst i formatuar (RTF) . Shtypni Ok.
Ky artikull shpjegon se si të lidhni tekstin nga një dokument Microsoft Word në tjetrin. Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për Word për Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 dhe Word 2010.
Si të futni një lidhje teksti në Word
Përdor lidhjet e tekstit për të zëvendësuar tekstin në disa dokumente Word menjëherë. Lidhjet e tekstit janë të dobishme kur futni të njëjtin bllok teksti në disa dokumente dhe ky tekst do të duhet të përditësohet në një moment.
- Në një dokument të ri të Microsoft Word, futni tekstin me të cilin do të lidhni nga dokumentet e tjera. Formatojeni ashtu siç dëshironi të shfaqet në dokumente. Për shembull, ky dokument mund të përmbajë 20 adresat ose informacionin e kontaktit për një punonjës të ri të punësuar.
-
Ruaj skedarin për të gjeneruar lidhjen. Ruaje skedarin në çdo vend dhe bëj një shënim për këtë vendndodhje.
Nëse e zhvendosni skedarin që përmban tekstin, futni një lidhje të përditësuar me tekstin në të gjitha dokumentet e lidhura.
- Theksoni tekstin që dëshironi të lidhni.
-
Klikoni me të djathtën ose shtypni dhe mbani tekstin e zgjedhur, më pas zgjidhni Copy.
Për të përdorur tastierën, shtypni Ctrl+C në një kompjuter ose Command+C në një Mac.
Image -
Në dokumentin që do të përmbajë tekstin e lidhur, vendoseni kursorin aty ku dëshironi të shkojë teksti i lidhur.
Vendndodhja e tekstit të lidhur mund të ndryshohet më vonë, ashtu si kur lëviz çdo tekst.
-
Shko te skeda Home, zgjidh shigjetën rënëse Ngjit dhe zgjidh Ngjit Special.
Image - Në kutinë e dialogut Ngjit Special, zgjidhni Ngjit lidhjen.
-
Për të ngjitur tekstin e lidhur saktësisht siç duket në dokumentin origjinal, zgjidhni Tekst i formatuar (RTF).
Image - Zgjidh OK.
-
Përsëriteni këtë proces aq herë sa ju nevojitet për çdo dokument që dëshironi të lidhni me tekstin origjinal.
Të kuptuarit e lidhjes
Lidhja është e dobishme nëse teksti është i njëjtë në të gjitha dokumentet dhe kur teksti duhet të përditësohet. Ky është një skenar shumë specifik, por që mund të kursejë shumë kohë.
Për shembull, 20 dokumente të Microsoft Word që janë krijuar për të printuar 20 fletë etiketa adresash dhe secila faqe ka dhjetëra etiketa. Nëse adresat në ato 20 dokumente Word duhet të përditësohen në të ardhmen, mos e përditësoni çdo dokument manualisht. Në vend të kësaj, bëni një dokument të veçantë që liston adresat. Më pas, lidhni 20 dokumentet me faqen e vetme të adresave në mënyrë që kur të përditësoni një adresë, çdo dokument që lidhet me të të përditësohet gjithashtu.
Ky lloj lidhjeje teksti nuk është i njëjtë me hiperlidhjet që hapin faqe ueb ose skedarë të tjerë kur klikohen.
Një shembull tjetër është kur disa dokumente Word përfshijnë emrin dhe informacionin e kontaktit për një punonjës të sapo punësuar dhe këto dokumente i jepen çdo punonjësi të ri. Në vend që të shkruani këtë informacion në çdo dokument, futni një lidhje me një dokument që përmban informacionin e punonjësit. Në këtë mënyrë, informacioni i kontaktit të tyre është gjithmonë i saktë dhe i formatuar në të njëjtën mënyrë në çdo dokument.
