Çfarë duhet të dini
- Theksoni gamën e dëshiruar të qelizave dhe shkruani një emër në Kutinë e emrit mbi kolonën A në fletën e punës.
- Përndryshe, theksoni diapazonin e dëshiruar, zgjidhni skedën Formulat në shirit, më pas zgjidhni Përcaktoni emrin.
- Për të menaxhuar emrat e diapazonit, shkoni te skeda Formulat, zgjidhni Menaxheri i emrit, zgjidhni një emër dhe më pas zgjidhni Fshi ose Redakto.
Ky artikull shpjegon se si të përcaktohen dhe modifikohen emrat për vargjet në Excel për Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 dhe 2010.
Përcaktimi dhe menaxhimi i emrave me kutinë e emrave
Një mënyrë, dhe ndoshta mënyra më e lehtë, për të përcaktuar emrat është përdorimi i Kutisë së Emrave, që ndodhet sipër kolona A në fletën e punës. Ju mund ta përdorni këtë metodë për të krijuar emra unikë që njihen nga çdo fletë në një libër pune.
Për të krijuar një emër duke përdorur Kutinë e Emrit siç tregohet në imazhin e mësipërm:
-
Theksoni gamën e dëshiruar të qelizave në fletën e punës.
Image -
Shkruani emrin e dëshiruar për atë diapazon në Name Box, si p.sh. Jan_Sales.
Image - Shtypni tastin Enter në tastierë. Emri shfaqet në Kutia e emrit.
Emri shfaqet gjithashtu në kutinë Name sa herë që theksohet i njëjti gamë qelizash në fletën e punës. Shfaqet gjithashtu në Name Manager.
Rregullat dhe kufizimet e emërtimit
Rregullat sintaksore që duhen mbajtur mend gjatë krijimit ose modifikimit të emrave për vargjet janë si më poshtë:
- Një emër nuk mund të përmbajë hapësira.
- Karakteri i parë i një emri duhet të jetë ose shkronjë, nënvizim ose vijë e prapme.
- Karakteret e mbetura mund të jenë vetëm shkronja, numra, pika ose karaktere nënvizuese.
- Gjatësia maksimale e emrit është 255 karaktere.
- Shkronjat e mëdha dhe të vogla nuk dallohen nga Excel, kështu që Jan_Sales dhe jan_sales shihen si të njëjtin emër nga Excel.
- Referenca e qelizave nuk mund të përdoret si emra të tillë si A25 ose R1C4.
Çfarë është një varg me emër?
A varg i emërtuar, emri i diapazonit, ose emri i përcaktuar të gjitha i referohen të njëjtës objekt në Excel; është një emër përshkrues - si p.sh. Jan_Sales ose June_Precip - që i bashkangjitet një qelize specifike ose një gamë qelizash në një fletë pune ose libër pune. Vargjet e emërtuara e bëjnë më të lehtë përdorimin dhe identifikimin e të dhënave gjatë krijimit të grafikëve dhe në formula të tilla si:
Për më tepër, meqenëse një gamë e emërtuar nuk ndryshon kur një formulë kopjohet në qeliza të tjera, ai ofron një alternativë për përdorimin e referencave absolute të qelizave në formula. Ekzistojnë tre metoda për përcaktimin e një emri në Excel: duke përdorur kutinë e emrit, kutinë e dialogut të emrit të ri ose menaxherin e emrit.
Përcaktimi dhe menaxhimi i emrave me menaxherin e emrave
Një metodë e dytë për përcaktimin e emrave është përdorimi i kutisë së dialogut New Name. Kjo kuti dialogu hapet duke përdorur opsionin Define Name që ndodhet në mes të skedës Formulat të shiritit. Kutia e dialogut "Emri i ri" e bën të lehtë përcaktimin e emrave me një shtrirje të nivelit të fletës së punës.
Për të krijuar një emër duke përdorur kutinë e dialogut Emri i ri:
-
Theksoni gamën e dëshiruar të qelizave në fletën e punës.
-
Zgjidhni skedën Formulat të shiritit.
Image -
Zgjidhni opsionin Define Name për të hapur kutinë e dialogut New Name.
Image -
Fut Name, Scope dhe Range në kutinë e dialogut.
Image -
Pasi të përfundoni, zgjidhni OK për t'u kthyer në fletën e punës. Emri shfaqet në Name Box sa herë që zgjidhet diapazoni i përcaktuar.
Image
Menaxheri i emrave mund të përdoret për të përcaktuar dhe menaxhuar emrat ekzistues; ndodhet pranë opsionit Define Name në skedën Formulat të shiritit.
Kur përcakton një emër në Menaxheri i Emrit hap kutinë e dialogut New Name të përshkruar më sipër. Lista e plotë e hapave është si më poshtë:
-
Zgjidhni skedën Formulat të shiritit.
Image -
Zgjidhni ikonën Name Manager në mes të shiritit për të hapur Menaxheri i emrit.
Image -
Në Name Manager, zgjidhni butonin New për të hapur dialogun New Name kuti.
Image -
Fut një Emri, Fushëveprimi dhe Ranga. Zgjidhni OK për t'u kthyer në fletën e punës. Emri shfaqet në Name Box sa herë që zgjidhet diapazoni i përcaktuar.
Image
Fshirja ose modifikimi i emrave
Me menaxherin e emrave të hapur:
-
Në dritaren që përmban listën e emrave, zgjidhni emrin që do të fshihet ose modifikohet.
Image -
Për të fshirë emrin, zgjidhni butonin Fshi mbi dritaren e listës.
Image -
Për të modifikuar emrin, zgjidhni butonin Edit për të hapur kutinë e dialogut Edit Name.
Në kutinë e dialogut Edit Name, mund të modifikoni emrin e zgjedhur, të shtoni komente rreth emrit ose të ndryshoni referencën ekzistuese të diapazonit.
Image
Sfera e një emri ekzistues nuk mund të ndryshohet duke përdorur opsionet e modifikimit. Për të ndryshuar shtrirjen, fshini emrin dhe ripërcaktoni atë me shtrirjen e duhur.
Filtrimi i emrave
Butoni Filter në Menaxheri i Emrit e bën të lehtë:
- Gjeni emra me gabime – si p.sh. një diapazon të pavlefshëm.
- Përcaktoni shtrirjen e një emri – qoftë niveli i fletës së punës apo libri i punës.
- Renditni dhe filtroni emrat e listuar – emrat e përcaktuar (varg) ose emrat e tabelave.
Lista e filtruar shfaqet në dritaren e listës në Name Manager.
Emrat dhe fushëveprimi i përcaktuar në Excel
Të gjithë emrat kanë një scope që i referohet vendndodhjeve ku një emër specifik njihet nga Excel. Shtrirja e një emri mund të jetë ose për fletë pune individuale (fusha lokale) ose për një libër pune të tërë (sferë globale). Një emër duhet të jetë unik brenda fushëveprimit të tij, por i njëjti emër mund të përdoret në fusha të ndryshme.
Fusha e paracaktuar për emrat e rinj është niveli global i librit të punës. Pasi të përcaktohet, qëllimi i një emri nuk mund të ndryshohet lehtë. Për të ndryshuar shtrirjen e një emri, fshini emrin në Menaxherin e Emrave dhe ripërcaktoni atë me shtrirjen e duhur.
Fusha e nivelit të fletës lokale të punës
Një emër me një shtrirje të nivelit të fletës së punës është i vlefshëm vetëm për fletën e punës për të cilën është përcaktuar. Nëse emri Total_Sales ka një shtrirje prej fletë 1 të një libri pune, Excel nuk do ta njohë emrin në fleta 2, fleta 3 , ose çdo fletë tjetër në librin e punës. Kjo bën të mundur përcaktimin e të njëjtit emër për përdorim në shumë fletë pune – për sa kohë që shtrirja për secilin emër është e kufizuar në fletën e tij të veçantë të punës.
Përdorimi i të njëjtit emër për fletë të ndryshme mund të bëhet për të siguruar vazhdimësinë midis fletëve të punës dhe për të siguruar që formulat që përdorin emrin Total_Sales i referohen gjithmonë të njëjtit gamë qelizash në shumë fletë pune brenda një libri të vetëm pune.
Për të dalluar emrat identikë me shtrirje të ndryshme në formula, paraprini emrin me emrin e fletës së punës, si p.sh.:
Ose
Emrat e krijuar duke përdorur Kutia e emrit kanë gjithmonë një shtrirje globale të nivelit të librit të punës, përveç nëse emri i fletës dhe emri i diapazonit futen në kutinë e emrit kur emri përcaktohet.
Shembuj
- Emri: Jan_Sales, fushëveprimi - niveli global i librit të punës
- Emri: Sheet1!Jan_Sales, Fushëveprimi - niveli lokal i fletës së punës
Fusha e nivelit global të librit të punës
Një emër i përcaktuar me një shtrirje të nivelit të librit të punës njihet për të gjitha fletët e punës në atë libër pune. Prandaj, një emër i nivelit të librit të punës mund të përdoret vetëm një herë brenda një libri pune, ndryshe nga emrat e nivelit të fletës të diskutuar më sipër.
Një emër i fushës së nivelit të librit të punës, megjithatë, nuk njihet nga asnjë libër tjetër pune, kështu që emrat e nivelit global mund të përsëriten në skedarë të ndryshëm Excel. Për shembull, nëse emri Jan_Sales ka një shtrirje globale, i njëjti emër mund të përdoret në libra të ndryshëm pune të titulluar 2012_Të ardhurat, 2013_Të ardhurat dhe 2014_Të ardhurat
Konfliktet e fushëveprimit dhe përparësia e fushëveprimit
Është e mundur të përdoret i njëjti emër si në nivelin lokal të fletës ashtu edhe në nivelin e librit të punës, sepse qëllimi për të dy do të ishte i ndryshëm. Megjithatë, një situatë e tillë do të krijonte një konflikt sa herë që përdorej emri.
Për të zgjidhur konflikte të tilla, në Excel, emrat e përcaktuar për nivelin lokal të fletës së punës kanë përparësi ndaj nivelit global të librit të punës. Në një situatë të tillë, një emër në nivel flete prej 2014_Të ardhurat do të përdorej në vend të emrit të nivelit të librit të punës prej 2014_Të ardhurat.
Për të anashkaluar rregullin e përparësisë, përdorni emrin e nivelit të librit të punës së bashku me një emër specifik të nivelit të fletës, si p.sh.:
Përjashtimi i vetëm për përparësinë mbizotëruese është një emër lokal i nivelit të fletës së punës që ka një shtrirje prej fletë 1 të një libri pune. Fushat e lidhura me fletën 1 të çdo libri pune nuk mund të anashkalohen nga emrat e nivelit global.
