Çfarë duhet të dini
- Shko te Skedar > Info > Cilësimet e llogarisë > Skedarët, theksoni skedarin PST, zgjidhni Hap vendndodhjen e skedarit, më pas kopjoni skedarin e theksuar.
- Shkoni te dosja në të cilën dëshironi kopje rezervë ose kopje të skedarit PST, më pas zgjidhni Home > Ngjit ose shtypni Ctrl+ V.
- Outlook ruan të dhënat më të rëndësishme në skedarët PST, por disa cilësime ruhen në skedarë të veçantë, të cilët mund të dëshironi t'i rezervoni gjithashtu.
Ky artikull shpjegon se si të bëni një kopje të emaileve tuaja të Outlook në mënyrë që të keni një kopje rezervë. Udhëzimet zbatohen për Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 dhe Outlook për Microsoft 365.
Bëj kopje rezervë ose kopjo postën, kontaktet dhe të dhënat e tjera të Outlook
Krijimi i një kopje rezervë të skedarëve tuaj Personal Folders (.pst) ose zhvendosja e tyre në një kompjuter tjetër mund të jetë po aq e lehtë sa kopjimi i një skedari të vetëm.
-
Shko te File dhe zgjidh Info.
Image -
Zgjidh Cilësimet e llogarisë > Cilësimet e llogarisë.
Image -
Në kutinë e dialogut Cilësimet e llogarisë, zgjidhni skedën Skedarët e të dhënave.
Image -
Në listën Name, theksoni skedarin PST që dëshironi të arkivoni.
Skedarët OST (skedarët në kolonën Vendndodhja që kanë shtesën.ost) ruajnë emailet për llogaritë e emailit të Exchange dhe IMAP. Ju mund t'i kopjoni këto skedarë OST, por për të nxjerrë të dhëna nga skedarët OST, përdorni një mjet të palëve të treta si konvertuesi OST në PST.
-
Zgjidh Hap vendndodhjen e skedarit.
Image -
Në Windows File Explorer, kliko me të djathtën mbi skedarin e theksuar.
Image -
Zgjidh Kopjo.
Nëse nuk dëshironi të klikoni me të djathtën mbi skedarin, shkoni te skeda Home dhe zgjidhni Copy. Ose, nëse preferoni shkurtoret e tastierës, shtypni Ctrl+C.
Image - Shkoni te dosja në të cilën dëshironi kopjen rezervë ose kopjen e skedarit PST, më pas zgjidhni Home > Ngjit. Ose, shtypni Ctrl+V.
- Mbyll dritaren e Windows Explorer.
- Në kutinë e dialogut Cilësimet e llogarisë, zgjidhni Mbyll.
Cilat të dhëna dhe preferenca të Outlook nuk mbahen në skedarët PST?
Outlook ruan të dhënat më të rëndësishme në skedarët PST, por disa cilësime ruhen në skedarë të veçantë, të cilët mund të dëshironi t'i rezervoni ose kopjoni gjithashtu.
Në mënyrë specifike, këta skedarë dhe vendndodhjet e tyre të paracaktuar përfshijnë:
- Nënshkrimet e postës elektronike të krijuara në Outlook: skedarët.rtf,.txt dhe.htm (një për secilin format) të emërtuar si nënshkrimi ndodhen në \Users\[user]\ AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
- Cilësimet për oraret e dërgimit dhe marrjes në Outlook: Skedarët.srs (për shembull, Outlook.srs) ndodhen në \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft \Outlook
- Email-et e ruajtura si shabllone për ripërdorim: Skedarët.oft (Template.oft, për shembull) ndodhen në \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft \Shablonet
- Fjalorët që përmbajnë fjalë që nuk dëshironi që kontrolluesi drejtshkrimor i Outlook t'i shënojë si gabime drejtshkrimore: Skedarët.dic (Custom.dic, për shembull) ndodhen në \Users\[përdorues]\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
- Cilësimet e printerit (përfshirë madhësitë e faqeve dhe tekstin e kokës ose të fundit) për emailet e krijuara në Outlook: OutlPrnt ndodhet në \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft\ Outlook
