Çfarë duhet të dini
- Klikoni me të djathtën mbi një dosje dhe zgjidhni Veçoritë e skedarit të të dhënave > Madhësia e dosjes për të parë madhësitë e dosjeve dhe nëndosjeve. Merrni parasysh arkivimin e mesazheve të vjetra.
- Për të gjetur emailet më të mëdha në dosjet tuaja: Zgjidhni Kërko kutinë postare aktuale. Shkoni te Kërko > Opsione > Mjetet e kërkimit > GjejPërparuar.
- Pastaj, shkoni te skeda Më shumë zgjedhje, vendosni parametrat e madhësisë për kërkimin tuaj dhe zgjidhni Gjeni Tani. Hapni ose fshini mesazhet në rezultatet e kërkimit.
Ky artikull shpjegon se si të kontrolloni madhësinë e dosjeve dhe nëndosjeve në Outlook. Kjo është e dobishme sepse Outlook mund të bëhet i ngadalshëm kur dosjet e tij grumbullojnë email dhe bashkëngjitje të mëdha. Kur identifikoni se cila llogari përdor më shumë hapësirë, si dhe nëndosjet që përmbajnë skedarë të mëdhenj, mund të fshini të dhënat e panevojshme. Udhëzimet mbulojnë Outlook 2019, 2016, 2013, 2007; dhe Outlook për Microsoft 365.
Kontrollimi i dosjeve tuaja
Për të parë madhësinë e dosjeve tuaja në Outlook:
-
Klikoni me të djathtën mbi dosjen që dëshironi të kontrolloni dhe zgjidhni Veçoritë e skedarit të të dhënave. Në Outlook 2019, zgjidhni Properties.
Image -
Zgjidh Madhësia e dosjes.
Image -
Kutia e dialogut Madhësia e dosjes tregon madhësinë e dosjes dhe nëndosjeve të saj në kilobajt.
Image
Nëse përdorni Outlook 2007:
- Zgjidh Mjetet > Pastrimi i kutisë postare.
- Zgjidh Shiko madhësinë e kutisë postare.
- Zgjidh Mbyll (dy herë) për të mbyllur përsëri pamjen e madhësisë së kutisë postare.
Përfundim
Arkivimi i mesazheve të vjetra ose të aksesuara më rrallë është një mënyrë e thjeshtë për të mbajtur të menaxhueshme madhësitë e dosjeve dhe skedarëve tuaj Outlook. Outlook madje mund ta bëjë arkivimin automatikisht.
Gjeni emailet më të mëdha në dosjet tuaja të Outlook
Për të pasur Outlook të mbledhë të gjitha emailet më të mëdha në të gjitha dosjet tuaja:
-
Zgjidh kutinë e tekstit Kërko kutinë aktuale postare ose shtyp Ctrl+E.
Image - Shko te skeda Kërko.
-
Në grupin Opsionet, zgjidhni Mjetet e Kërkimit > Gjeje të avancuara.
Image -
Në kutinë e dialogut Gjej i avancuar, zgjidhni shigjetën rënëse Shiko dhe zgjidhni Mesazhet.
Image -
Për të kërkuar më shumë dosje sesa kutia hyrëse (ose cilado dosje që është aktualisht e hapur në dritaren kryesore të Outlook), zgjidhni Browse. Zgjidhni kutinë e zgjedhjes pranë dosjeve që dëshironi të kërkoni dhe zgjidhni kutinë e kontrollit Kërko nëndosjet. Zgjidh OK.
Image - Në kutinë e dialogut Gjej i avancuar, shkoni te skeda Më shumë zgjedhje.
-
Zgjidhni shigjetën rënëse Size (kilobajt), zgjidhni më e madhe se, më pas vendosni një madhësi (si p.sh. 5000 për dosje më të mëdha se 5 MB).
Image - Zgjidh Gjeni Tani.
- Klikoni dy herë një mesazh për ta hapur dhe trajtoni atë sipas dëshirës tuaj. Ose, zgjidhni Fshi në rezultatet e kërkimit për të fshirë çdo mesazh menjëherë.
