Krijoni një listë drop-down në Excel për të kufizuar të dhënat

Përmbajtje:

Krijoni një listë drop-down në Excel për të kufizuar të dhënat
Krijoni një listë drop-down në Excel për të kufizuar të dhënat
Anonim

Çfarë duhet të dini

  • Futni të dhënat që dëshironi të shfaqen në listën rënëse. Mund të jetë në të njëjtën fletë pune ose në një tjetër.
  • Zgjidhni qelizën ku dëshironi të shfaqet lista rënëse dhe më pas zgjidhni Data > Vleresimi i të dhënave >Cilësimet > Lejo > Lista.
  • Klikoni kutinë Burimi, zgjidhni gamën e listës tuaj dhe zgjidhni OK. Për të hequr, shko te Data > Vleresimi i të dhënave > Cilësimet > leC .

Ky artikull shpjegon se si të krijohen lista ose meny në Excel për të kufizuar të dhënat që mund të futen në një qelizë specifike në një listë të paracaktuar hyrjesh. Përdorimi i një liste rënëse për vërtetimin e të dhënave e bën më të lehtë futjen e të dhënave, parandalon gabimet dhe kufizon numrin e vendndodhjeve për futjen e të dhënave. Udhëzimet mbulojnë Excel 2019, 2016, 2013, 2010; dhe Excel për Mac.

Krijoni një listë rënëse

Të dhënat e shtuara në një listë rënëse mund të vendosen ose në të njëjtën fletë pune si lista, në një fletë pune të ndryshme në të njëjtin libër pune ose në një libër pune krejtësisht të ndryshëm Excel. Në këtë tutorial, ne po përdorim një listë të llojeve të cookie-ve. Për ta ndjekur, futni të dhënat në kolonat D dhe E të paraqitura në imazhin më poshtë.

Image
Image

Për të krijuar një listë rënëse:

  1. Zgjidh qelizën B3 për ta bërë atë qelizën aktive.
  2. Zgjidh Data.
  3. Zgjidh Vleresimi i te dhenave për të hapur kutinë e dialogut Vleresimi i të dhënave.
  4. Zgjidhni skedën Cilësimet.
  5. Nën Lejo, zgjidhni shigjetën poshtë.
  6. Zgjidh Lista.

    Image
    Image
  7. Vendosni kursorin në kutinë e tekstit Burimi.

  8. Theksoni qelizat E3 deri në E10 në fletën e punës për të shtuar të dhënat në këtë varg qelizash në listë.

    Image
    Image
  9. Zgjidh OK. Përveç Excel për Mac, ku zgjidhni Done.

Një shigjetë poshtë shfaqet pranë qelizës B3 që tregon praninë e listës rënëse. Kur zgjidhni shigjetën poshtë, lista rënëse hapet për të shfaqur tetë emrat e cookie-ve.

Image
Image

Shigjeta poshtë për listën rënëse është e dukshme vetëm kur ajo qelizë bëhet qeliza aktive.

Hiq një listë rënëse në Excel

Kur të keni mbaruar me një listë rënëse, hiqeni atë nga një qelizë e fletës së punës duke përdorur kutinë e dialogut të vërtetimit të të dhënave.

Nëse zhvendosni një listë rënëse në një vendndodhje të re në të njëjtën fletë pune, nuk është e nevojshme të fshini dhe rikrijoni listën rënëse. Excel përditëson në mënyrë dinamike gamën e të dhënave të përdorura për listën.

  1. Zgjidh qelizën që përmban listën rënëse që do të hiqet.
  2. Zgjidh Data.
  3. Zgjidh Vleresimi i te dhenave për të hapur kutinë e dialogut Vleresimi i të dhënave.
  4. Zgjidhni skedën Cilësimet.
  5. Zgjidh Fshi të gjitha për të hequr listën rënëse.

    Image
    Image
  6. Zgjidh OK për të mbyllur kutinë e dialogut dhe për t'u kthyer në fletën e punës.

Për të hequr të gjitha listat rënëse në një fletë pune, vendosni një shenjë pranë Zbato këto ndryshime në të gjitha qelizat e tjera me të njëjtat cilësime. Do ta gjeni në skedën "Cilësimet" në kutinë e dialogut "Vleresimi i të dhënave".

Recommended: