Çfarë duhet të dini
- Kur futni të dhëna Excel në Word, mund ta lidhni ose ta lidhni fletën e punës Excel me dokumentin ose ta futni atë.
- Embed: Theksoni të dhënat në Excel, shtypni Ctrl+ C ose Command+ C për ta kopjuar, më pas ngjiteni aty ku dëshironi të shfaqen të dhënat në Word.
- Lidhja: Për të përfshirë një lidhje në fletën e punës Excel, shkoni te Ngjit > Ngjit Special > Ngjit lidhjen > Objekti i fletës së punës së Microsoft Excel > OK.
Ky artikull shpjegon se si të futni një spreadsheet Excel në një dokument Word. Udhëzimet zbatohen për Microsoft Word dhe Excel 2019, 2016 dhe 2013 si dhe Microsoft 365.
Si të futni të dhënat e Excel në një dokument Word
Ja se si të futni një fletë pune në Excel duke përdorur opsionin e thjeshtë të ngjitjes:
-
Hapni fletën e punës së Microsoft Excel, më pas theksoni të dhënat që dëshironi të përfshini në dokumentin Word.
Image -
Kopjo të dhënat. Shtypni Ctrl+C (në Mac, shtypni Command+C). Ose, kliko me të djathtën mbi të dhënat e zgjedhura dhe zgjidh Copy.
Image - Hapni dokumentin Word dhe vendosni kursorin aty ku dëshironi të shfaqen të dhënat e fletës së punës.
-
Shtypni Ctrl+V (në Mac, shtypni Command+V). Ose, shkoni te skeda Home dhe, në grupin Clipboard, zgjidhni Ngjit.
Mos zgjidh shigjetën rënëse Ngjit.
Image -
Të dhënat shfaqen në dokumentin Word.
Image
Ja se si të futni duke përdorur opsionin Paste Special:
-
Hapni fletën e punës së Microsoft Excel, më pas theksoni të dhënat që dëshironi të përfshini në dokumentin Word.
Image -
Kopjo të dhënat. Shtypni Ctrl+C (në Mac, shtypni Command+C). Ose, kliko me të djathtën mbi të dhënat e zgjedhura dhe zgjidh Copy.
Image - Hapni dokumentin Word dhe vendosni kursorin aty ku dëshironi të shfaqen të dhënat e fletës së punës.
-
Shko te skeda Home dhe, në grupin Clipboard, zgjidhni Ngjit shigjeta rënëse, më pas zgjidhni Ngjit Special.
Image -
Në kutinë e dialogut Ngjit Special, zgjidhni Ngjit.
Image -
Zgjidh Objekti i fletës së punës së Microsoft Excel.
Image -
Zgjidh OK.
Image -
Të dhënat e Excel shfaqen në dokumentin Word.
Image
Si të lidhni të dhënat e Excel me një dokument Word
Hapat për të lidhur një fletë pune me një dokument Word janë të ngjashëm me hapat për futjen e të dhënave.
-
Hapni fletën e punës së Microsoft Excel, më pas theksoni të dhënat që dëshironi të përfshini në dokumentin Word.
Image -
Kopjo të dhënat. Shtypni Ctrl+C (në Mac, shtypni Command+C). Ose, kliko me të djathtën mbi të dhënat e zgjedhura dhe zgjidh Copy.
Image - Hapni dokumentin Word dhe vendosni kursorin aty ku dëshironi të shfaqen të dhënat e fletës së punës.
-
Shko te skeda Home, zgjidh shigjetën rënëse Ngjit, më pas zgjidh Ngjit Special.
Image -
Në kutinë e dialogut Ngjit Special, zgjidhni Ngjit lidhjen.
Image -
Zgjidh Objekti i fletës së punës së Microsoft Excel.
Image -
Zgjidh OK.
Image -
Të dhënat e Excel shfaqen në dokumentin Word.
Image
Mbaji parasysh këta tregues pasi të kesh lidhur të dhënat:
- Nëse e zhvendosni skedarin e lidhur Excel (për shembull, në një dosje tjetër), lidhja do të prishet. Për ta lidhur sërish, ndiqni përsëri hapat e mësipërm.
- Për të modifikuar të dhënat, klikoni dy herë në tabelë për të hapur fletën e lidhur të punës në Excel.
- Nëse redaktoni fletën e punës në Excel, ndryshimet shfaqen në dokumentin Word kur ruani fletën e punës Excel.
Duhet të lidhni apo të futni?
Kur lidhni një fletë pune në Excel me një dokument Word, sa herë që përditësohet fleta e punës, ndryshimet pasqyrohen në dokument. I gjithë redaktimi bëhet në fletën e punës dhe jo në dokument. Përdoreni këtë opsion nëse planifikoni të bëni ndryshime në fletën e punës, veçanërisht nëse këto ndryshime përfshijnë llogaritje komplekse.
Një fletë pune e integruar është një skedar i sheshtë. Pasi të jetë pjesë e një dokumenti Word, ai sillet si një pjesë e atij dokumenti dhe mund të modifikohet në Word. Nuk ka asnjë lidhje midis fletës origjinale të punës dhe dokumentit Word ku tani është pjesë. Përdoreni këtë opsion nëse planifikoni të bëni ndryshime minimale në të dhënat e tabelës ose nëse të dhënat përfshijnë llogaritje të thjeshta.
Opsionet e futjes
Kur futni një fletë pune në Excel në një dokument Word, mund të kopjoni dhe ngjisni nga Excel në Word ose të futni duke përdorur veçorinë Paste Special. Metoda e kopjimit dhe ngjitjes është më e shpejtë, por disa formate mund të ndryshojnë dhe disa funksione të tabelës mund të humbasin. Veçoria Paste Special ofron më shumë opsione për mënyrën se si do të shfaqen të dhënat.
