Nëse jeni pjesë e fuqisë punëtore në rritje të lëvizshme, të kesh akses në distancë në skedarët e tu nga kudo do të thotë që nuk duhet të shqetësohesh kurrë se mos harrosh diçka të rëndësishme. Ju mund të udhëtoni lehtë dhe të bëni biznes pothuajse nga kudo që keni një lidhje interneti. Ka disa mënyra për të hyrë në skedarët tuaj, për të kontrolluar nga distanca kompjuterin tuaj ose për të menaxhuar kompjuterin tuaj nga kudo që të jeni. Metoda që zgjidhni varet nga mënyra se si planifikoni t'i aksesoni skedarët dhe çfarë duhet të përdorni kur jeni larg nga tavolina juaj.
Cloud Computing - Serverët e skedarëve në distancë
Për të aksesuar në distancë skedarët nga kudo, pa pasur nevojë të konfiguroni ndonjë harduer, drejtojuni shërbimeve të informatikës në renë kompjuterike, veçanërisht aplikacioneve të uebit të rezervimit në internet dhe sinkronizimit të skedarëve. Shërbimet dhe aplikacionet e dedikuara për sinkronizimin e skedarëve janë krijuar për t'i mbajtur dokumentet tuaja më të rëndësishme të aksesueshme kudo që të shkoni.
Apple iCloud, Microsoft OneDrive dhe Google Drive ofrojnë mundësi aksesi, modifikimi dhe shkëmbimi kudo që keni internet. Planet bazë janë falas dhe hapësira shtesë ruajtëse ofrohet me një tarifë të ulët.
Shërbimet e rezervimit në internet ofrojnë ruajtje automatike jashtë vendit të skedarëve dhe zakonisht ju lejojnë të shkarkoni skedarë individualë nga një shfletues uebi ose një aplikacion celular. Carbonite, Mozy, CrashPlan dhe BackBlaze janë disa për t'u marrë parasysh.
Ekzistojnë opsione shtesë për kopje rezervë falas ose me kosto të ulët, duke përfshirë përdorimin e postës tuaj të internetit ose shërbimit të mbajtjes së uebit për të ruajtur skedarët në internet. Për shembull, nëse zotëroni një faqe interneti dhe dëshironi të keni akses në një pjesë të vogël të skedarëve kur jeni larg, krijoni një dosje të veçantë në faqen tuaj të internetit që vetëm ju mund t'i përdorni. Nëse përdorni email, qasja në skedarë nga distanca është po aq e lehtë sa t'i dërgoni vetes skedarët në një mesazh emaili.
Dropbox, Box dhe SugarSync pasqyrojnë automatikisht një dosje ose disa dosje në kompjuterin tuaj në serverët e tyre online. Është si të kesh një server skedarësh në cloud; ju mund të ndani skedarë me të tjerët dhe, në disa raste, të modifikoni skedarët në një shfletues dhe të sinkronizoni me pajisjet celulare.
Mjet i desktopit në distancë
Një mënyrë tjetër për të marrë skedarë nga kudo ku ka Wi-Fi ose ndonjë formë tjetër interneti është të identifikoheni nga distanca në kompjuterin tuaj. Kur e bëni këtë, krijoni një konfigurim që ju simulon të uleni para kompjuterit tuaj në shtëpi. Çdo gjë që normalisht mund të merrni nga kompjuteri juaj kur jeni në tavolinën tuaj, është e disponueshme nga distanca përmes një mjeti desktopi në distancë.
Ekzistojnë disa forma të programeve të desktopit në distancë, të bazuara në abonim, por ka edhe disa mjete falas të aksesit në distancë që janë perfekte për shumicën e njerëzve. Mund t'i shikoni skedarët tuaj në shtëpi kur jeni larg, të printoni skedarë në distancë në nivel lokal dhe të kopjoni skedarë në dhe nga kompjuteri juaj i shtëpisë.
Shumë programe softuerësh për desktop në distancë nuk ju kufizojnë të lidheni me kompjuterin tuaj të shtëpisë me një kompjuter tjetër. Ju gjithashtu mund të përdorni një aplikacion celular që e bën qasjen në skedarët tuaj në distancë po aq të lehtë sa nisja e një aplikacioni në telefonin ose tabletin tuaj.
Pajisja NAS
Nëse nuk keni nevojë të kontrolloni ose menaxhoni nga distanca kompjuterin tuaj të shtëpisë dhe dëshironi të përdorni vetëm skedarë të përbashkët nëpërmjet internetit, përdorni një pajisje ruajtëse të bashkangjitur në rrjet (NAS).
NAS është një mini server skedarësh në distancë që lidhet me një rrjet shtëpiak. Ato janë të shkëlqyera për ndarjen e skedarëve dhe kopje rezervë për kompjuterë të shumtë, dhe zakonisht ofrojnë qasje në distancë të skedarëve përmes FTP ose një shfletues ueb, në varësi të pajisjes. Kutitë e njohura NAS që ofrojnë qasje në skedarë nga distanca përfshijnë Buffalo Linkstation dhe Apple Time Capsule.
Harddisk i jashtëm
Shtimi i një hard disk të jashtëm në një ruter ekzistues - nëse ruteri është i aftë për ndarjen e skedarëve - është një mënyrë tjetër për të hyrë në skedarë. Për shkak se disqet e jashtme mund të vijnë në përmasa të mëdha, është e lehtë të sigurohet menjëherë terabajtë hapësirë ruajtëse për qasje në distancë.
Përdorimi i një hard disk të jashtëm të lidhur me një ruter është më i ngadalshëm se një NAS i dedikuar, por ky opsion mund të jetë më pak i kushtueshëm nëse keni një disk të jashtëm ose ruter të pajtueshëm. Megjithatë, edhe nëse nuk keni një HDD të jashtëm, ato zakonisht janë të lira për sasinë e hapësirës ruajtëse që përmbajnë.
Serveri i shtëpisë
Nëse nuk dëshironi të përdorni një zgjidhje të palëve të treta, konfiguroni një VPN dhe server. Ky opsion është më i shtrenjti dhe kërkon kohë për t'u konfiguruar - softueri zakonisht kushton dhe ju duhet të përcillni portat e ruterit - por ai ofron kontrollin më të madh.
Për Mac, serveri macOS është një opsion që e bën të lehtë rrjetëzimin e shtëpive ose bizneseve të vogla dhe aksesin në distancë. Ekzistojnë gjithashtu opsione të serverit Linux si Ubuntu Server, openSUSE dhe Oracle Linux.
Ekzistojnë gjithashtu serverë HTTP që janë të thjeshtë për t'u përdorur dhe konfiguruar në asnjë kohë (HFS është një shembull i një programi falas të serverit të skedarëve në distancë për Windows dhe Linux). Nëse preferoni të shkoni me FTP, ka shumë programe falas të serverëve FTP.