Importoni kontaktet nga Excel ose një skedar CSV në Outlook

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 07:01

Çfarë duhet të dini

• Desktop: Shko te File > Hap & Eksporto > Import/Eksport për të hapur magjistari i import/eksportit.
• Më pas zgjidhni Import nga një program tjetër ose skedar > Vlerat e ndara me presje. Zgjidhni skedarin CSV dhe ndiqni hapat në ekran.
• Outlook.com: Hap Nisësin e aplikacioneve > Njerëzit > Menaxho34 24 Importo kontaktet > Shfleto. Zgjidhni skedarin CSV dhe zgjidhni Open.

Të dhënat e kontaktit të ruajtura në një bazë të dhënash ose fletëllogaritëse mund të importohen lehtësisht në Outlook. Në këtë udhëzues, ne ju tregojmë se si të importoni kontakte nga një skedar CSV duke përdorur Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook për Microsoft 365 dhe Outlook.com.

Importo kontaktet nga një skedar CSV në Outlook

Në programin e bazës së të dhënave ose të fletëllogaritjes, eksportoni të dhënat e kontakteve në një skedar CSV (vlera të ndara me presje). Sigurohuni që kolonat të kenë tituj kuptimplotë, megjithëse nuk kanë nevojë të korrespondojnë saktësisht me fushat e përdorura në librin e adresave të Outlook. Ju mund t'i hartoni manualisht kolonat në fusha gjatë procesit të importimit.

Pamjet e ekranit më poshtë janë për Outlook 2016. Ekranet në versionet e tjera të Outlook mund të ndryshojnë pak, por hapat janë të njëjtë. Çdo variacion për versionet më të vjetra do të shënohet.

1. Shko te Skedar.

2. Kliko Hap & Eksporto. Në Outlook 2010, më pas kliko Open.

   

3. Klikoni Import/Eksport. Në Outlook 2010, kliko Import.

4. Në magjistarin Import and Export, zgjidhni Import nga një program tjetër ose skedar, më pas klikoni Next.

   

5. Zgjidh Vlerat e ndara me presje, më pas kliko Next.

   

6. Klikoni Browse, më pas gjeni skedarin CSV që përmban kontaktet që dëshironi të importoni.

   Nëse përdorni Gmail, eksportoni kontaktet tuaja të Gmail në një skedar CSV, më pas importoni kontaktet tuaja Gmail në Outlook.

   

7. Zgjidh një nga sa vijon:

   • Mos importoni artikuj të kopjuar.
   • Zëvendësoni dublikatat me artikujt e importuar. Nëse të dhënat në skedarin CSV janë më të fundit ose më të plota, kjo mund të jetë zgjidhja më e mirë.
   • Lejo krijimin e kopjimeve. Nëse krijohen dublikatë, gjithmonë mund t'i kërkoni dhe t'i eliminoni ato duke përdorur një mjet për heqjen e dublikatave, për shembull.

8. Klikoni Tjetër.

9. Zgjidhni dosjen Outlook në të cilën dëshironi të importoni kontaktet. Kjo mund të jetë dosja juaj e kontakteve ose mund të jetë një dosje e kontakteve në ndonjë nga dosjet tuaja të tjera. Ju gjithashtu mund të krijoni një dosje Outlook vetëm për artikujt e importuar.

   

10. Klikoni Tjetër.

11. Kliko Hartë Fushat e personalizuara.

    

12. Harto të gjitha kolonat nga skedari CSV në fushat e dëshiruara të librit të adresave të Outlook. Outlook harton automatikisht disa fusha; ndryshoni këto nëse nuk janë të përcaktuara saktë.

    Për të hartuar një fushë, tërhiqni Vlera në Fusha të dëshiruar.

    

13. Kliko OK dhe më pas kliko Finish për të filluar procesin e importimit.

Importo kontaktet në Outlook.com

Mund të ngarkoni gjithashtu skedarin CSV të kontakteve në Outlook.com. Procesi është paksa i ndryshëm nga versionet e softuerit.

1. Hapni Nisësin e aplikacioneve dhe klikoni People.

   

2. Kliko Menaxho > Importo kontaktet.

   

3. Kliko Shfleto.

   

4. Zgjidh skedarin CSV, më pas kliko Open.

   

5. Në kutinë e dialogut Import kontaktet, kliko Import.

   

6. Kontaktet tuaja janë ngarkuar dhe importuar në llogarinë tuaj të emailit Outlook.com.

7. Kur procesi të përfundojë, klikoni Mbyll. Kontaktet e reja do t'i gjeni në librin tuaj të adresave të Outlook.