Çfarë duhet të dini
- Për PST: Shkoni te Cilësimet e llogarisë > Cilësimet e llogarisë > Të dhënat (Skedarët e të dhënave) > Hapni vendndodhjen e dosjes (ose skedarit) dhe kopjoni.pst në diskun tuaj..
- Mund të eksportoni email në një skedar PST, OLM ose CSV ose t'i rezervoni ato në Gmail ose në një hard disk të jashtëm.
Ky artikull shpjegon se si të eksportoni email në formate të ndryshme skedarësh, si dhe si t'i rezervoni ato në Gmail. Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook për Microsoft 365 dhe Outlook për Mac.
Pasi të eksportoni email-et e Outlook, ruajeni skedarin në një hard disk të jashtëm ose rezervoni ato në një aplikacion tjetër email. Hapat që ndërmerrni varen nga versioni i Outlook që dëshironi të eksportoni emailet dhe çfarë doni të bëni me skedarin kur të përfundoni.
Eksportoni emailet në një skedar PST
Një skedar.pst i Outlook është një skedar ruajtjeje personale që përmban artikuj të tillë si emailet tuaja, libri i adresave, nënshkrimet dhe më shumë. Mund të rezervoni një skedar.pst dhe ta transferoni atë në Outlook në një kompjuter tjetër, një version tjetër të Outlook ose një sistem tjetër operativ.
-
Hap Outlook, më pas shkoni te skeda File dhe zgjidhni Info.
Image -
Zgjidh Cilësimet e llogarisë > Cilësimet e llogarisë.
Image -
Në kutinë e dialogut Cilësimet e llogarisë, shkoni te skeda Data ose Skedarët e të dhënavetab, zgjidhni emrin e skedarit ose emrin e llogarisë, më pas zgjidhni Open Folder Location ose Open File Location.
Image - Në Windows File Explorer, kopjoni.pst në çdo vendndodhje në kompjuterin tuaj ose në ndonjë media ruajtëse të lëvizshme, si p.sh. një flash drive.
Eksportoni emailet në një skedar OLM në Outlook për Mac
Në Outlook për Mac, eksportoni mesazhet e një llogarie emaili si një skedar.olm, i cili është gjithashtu një skedar ruajtjeje që përmban artikuj të tillë si emailet, kontaktet dhe artikujt e kalendarit.
Për Outlook 2016 për Mac
-
Shko te skeda Tools dhe zgjidh Export.
Image -
Në kutinë e dialogut Eksport në skedarin arkiv (.olm), zgjidhni kutinë e kontrollit Mail, më pas zgjidhni Vazhdo.
Image -
Në kutinë e dialogut Ruaj skedarin e arkivit (.olm) si, zgjidhni Shkarkime, më pas zgjidhni Ruaj.
Image -
Outlook fillon eksportimin e skedarit.
Image - Kur shfaqet mesazhi Export Complete, zgjidhni Finish për të dalë.
Për Outlook 2011 për Mac
- Shko te menyja File dhe zgjidh Export.
-
Zgjidh Outlook për skedarin e të dhënave Mac.
Image - Zgjidhni Artikuj të llojeve të mëposhtme, më pas zgjidhni kutinë e zgjedhjes Mail.
- Zgjidhni shigjetën djathtas për të vazhduar.
-
Zgjidhni vendndodhjen ku dëshironi të ruani skedarin. Outlook do të fillojë të eksportohet.
Image -
Kur shfaqet mesazhi Export Complete, zgjidhni Finish ose U krye për të dalë.
Eksportoni dhe rezervoni emailet nga Outlook në Gmail
Mund të eksportoni mesazhe email nga Outlook në llogarinë tuaj Gmail, duke ofruar një burim rezervë si dhe opsionin për të hyrë në emailet tuaja të vjetra nga çdo vend. Truku është të shtoni llogarinë tuaj të Gmail në Outlook dhe më pas të kopjoni dhe ngjitni dosjet.
- Konfiguro llogarinë tënde të Gmail në Outlook.
-
Hap Outlook dhe zgjidh dosjen që përmban mesazhet e email-it që dëshiron të eksportosh në Gmail, si kutia hyrëse ose emailet e ruajtura.
Image -
Shtypni Ctrl+ A për të zgjedhur të gjitha emailet në dosje. Ose, shtypni dhe mbani shtypur Ctrl ndërsa zgjidhni çdo email individual që dëshironi të dërgoni në Gmail.
Image -
Klikoni me të djathtën kudo në mesazhet e zgjedhura të emailit, tregoni Move, më pas zgjidhni Dosje Tjetër.
Image -
Në kutinë e dialogut Move Items, zgjidhni llogarinë tuaj Gmail, më pas zgjidhni dosjen në të cilën dëshironi të eksportoni emailet tuaja. Ose, zgjidhni New për të krijuar një dosje të re në llogarinë tuaj Gmail.
Image - Zgjidh OK për të zhvendosur emailet e zgjedhura.
Eksportoni emailet e Outlook në Microsoft Excel
Një mënyrë tjetër për të eksportuar emailet e Outlook është dërgimi i tyre në një fletë pune në Excel. Kjo krijon një spreadsheet me kolona të tilla si Subject, Body, From Email, dhe më shumë. Ndërsa mund të eksportoni kontaktet tuaja të Outlook në një skedar CSV në Outlook për Mac, ky opsion nuk është i disponueshëm për mesazhet me email.
-
Shko te File dhe zgjidh Open & Export. Në Outlook 2010, zgjidhni File > Open.
Image -
Zgjidh Import/Eksport.
Image -
Zgjidhni Eksport në një skedar, më pas zgjidhni Next.
Image -
Zgjidh Microsoft Excel ose Vlerat e ndara me presje, më pas zgjidh Next.
Image -
Zgjidhni dosjen e postës elektronike nga e cila dëshironi të eksportoni mesazhet, më pas zgjidhni Next.
Image -
Shfleto te dosja ku dëshiron të ruash emailet e eksportuara.
Image - Fut një emër për skedarin e eksportuar dhe zgjidh OK.
-
Zgjidh Next, më pas zgjidh Finish.
Image - Kur procesi të përfundojë, skedari i ri Excel është i disponueshëm për t'u hapur.
