Shumë klientë email, duke përfshirë Microsoft Outlook dhe Apple Mail, ju lejojnë të kërkoni dhe dërgoni fatura leximi. Nëse jeni një dërgues që dëshiron të dijë nëse emaili i tij është marrë dhe lexuar, ju do të kërkoni një faturë leximi. Nëse merrni një email me një kërkesë për faturë leximi, ju keni mundësinë të dërgoni përsëri një faturë leximi. Ja disa informacione të tjera rreth faturave të leximit, qëllimit të tyre dhe opsioneve tuaja.
Dërgimi i kërkesave për faturë leximi me emailin tuaj
Ndërsa procesi i saktë ndryshon pak në varësi të klientit tuaj të postës elektronike, zakonisht është e lehtë t'i bashkëngjitni email-it tuaj një kërkesë për pranim leximi përpara se të dërgoni mesazhin. Por dërgimi i një kërkese për dëftesë leximi nuk garanton se do t'ju kthehet një faturë leximi.
Marrësi juaj i emailit nuk duhet të dërgojë një faturë leximi nëse nuk dëshiron. Jo të gjithë duan që një dërgues të dijë nëse e kanë hapur dhe lexuar emailin e tyre. Marrësit mund të mos jenë gati për t'u marrë me ndonjë kërkesë ose veprim të nevojshëm, ose mund të preferojnë të mos përgjigjen për arsye privatësie.
Jo të gjithë klientët e email-it mbështesin faturat e leximit dhe përdoruesit mund ta çaktivizojnë këtë veçori në fund të tyre, kështu që marrësi juaj mund të mos e dijë as që po kërkoni një faturë leximi.
Në mënyrë tipike, faturat e leximit funksionojnë më së miri në një mjedis biznesi ose organizativ ku të gjithë përdorin të njëjtin shërbim emaili dhe kanë synime të përbashkëta produktiviteti.
Kërkimi i një faturë leximi për çdo email, kur nuk ka arsye biznesi ose kur nuk transmetohet asnjë informacion kritik, konsiderohet një etiketë e dobët e emailit. Për rezultate më të mira, përdorni faturat e leximit vetëm në email-et e rëndësishme ose kur e diktojnë arsyet e biznesit.
Përfundim
Nëse vëreni se marrësit tuaj pengojnë dërgimin e faturave të leximit, provoni të kërkoni një konfirmim në mesazhin e emailit. Për shembull, shtoni një rresht në emailin tuaj që thotë diçka si, "Afati ynë është i ngushtë. Ju lutemi konfirmoni marrjen e këtij emaili," ose, "Ju lutemi dërgoni një përgjigje të shkurtër që të di që të gjithë e kanë marrë këtë informacion." Ju keni po aq gjasa për të marrë një konfirmim sa me përdorimin e faturave të leximit.
A duhet të dërgoni përsëri një faturë leximi?
Nëse jeni në pritje të një kërkese për dëftesë leximi, varet nga ju nëse dëshironi ose jo ta dërgoni një të tillë. Në një mjedis biznesi, është e rëndësishme të dërgoni një faturë leximi nëse kërkohet, veçanërisht kur emaili ka të bëjë me projekte dhe afate të ngushta.
Në mjedise të tjera, përdorni gjykimin tuaj më të mirë për veprimin më të kujdesshëm që duhet të ndërmerrni. Nëse e gjeni veten të përmbytur me kërkesa për marrjen e leximit në email-et e parëndësishme, merrni parasysh çaktivizimin e funksionit.
