Formularët dhe dokumentet janë një fakt i jetës. Por në epokën dixhitale, përdorimi i formularëve në letër është gjithnjë e më i rëndë dhe i papërshtatshëm.
DocuSign është mjeti kryesor i eSignature i krijuar për të zgjidhur këtë vështirësi. Ai i lejon individët dhe kompanitë të zëvendësojnë nënshkrimin manual të dokumenteve të bazuara në letër. Është i sigurt, i shpejtë dhe i lehtë për të nënshkruar, menaxhuar dhe ruajtur dokumentet në cloud-të gjitha nga një mjet.
Si funksionon DocuSign
DocuSign ka një sërë veçorish dhe funksionesh, duke përfshirë:
- Ngarko dhe dërgo: Ngarkoni dokumentin tuaj, tregoni se kush duhet ta nënshkruajë atë, vendosni fushat e sakta dhe dërgojani palëve përkatëse.
- Sign: Do të merrni një lidhje në emailin tuaj që kërkon një nënshkrim. Nga këtu, do të zgjidhni lidhjen, do të ndiqni skedat dhe do të nënshkruani. DocuSign do ta dërgojë dokumentin automatikisht.
- Menaxhimi i dokumenteve: Mund ta shihni statusin e dokumentit tuaj nga paneli i kontrollit, t'i ruani dokumentet tuaja në internet dhe të menaxhoni preferenca specifike si marka dhe dukshmëria.
Për të zhbllokuar të gjitha veçoritë e DocuSign, duhet të kesh një plan mujor. Këto plane variojnë nga 10 dollarë për një llogari personale deri në 32 dollarë në muaj për një llogari profesionale biznesi. Nëse dëshironi të përdorni DocuSign vetëm për të nënshkruar dokumentet që merrni, thjesht mund të përdorni planin falas të DocuSign. Ekziston gjithashtu një provë falas 30-ditore që mund ta përdorni për të testuar mjetin përpara se të angazhoheni për një abonim.
Si të dërgoni një dokument për nënshkrim duke përdorur DocuSign
Gjëja e parë që do të dëshironi të dini është se si të dërgoni një dokument për nënshkrim duke përdorur DocuSign. Për të filluar, regjistrohu për provën falas të DocuSign ose një llogari mujore.
-
Në faqen kryesore, zgjidhni Filloni Tani për të ngarkuar dokumentin tuaj ose tërhiqeni dhe lëshoni skedarin e dokumentit në kutinë e bardhë të ngarkimit.
DocuSign mbështet shumë formate skedarësh të ngarkuar nga pajisja juaj, si dhe ofruesit e ruajtjes së resë kompjuterike si Google Drive dhe Dropbox. Madhësia e skedarit mund të jetë deri në 25 MB.
-
Pasi të ngarkohet, zgjidhni Tjetri.
Image Nëse jeni i vetmi nënshkrues, mund të zgjidhni kutinë e zgjedhjes pranë Unë jam i vetmi nënshkrues që kapërcej përpara.
- Fut emrin dhe adresën e emailit të marrësit. Nëse keni nevojë të shtoni shumë nënshkrues, zgjidhni Shto Marrës.
- Pasi të shtohen të gjithë marrësit, zgjidhni Next.
-
Vendosni fushat tuaja të nënshkrimit duke përdorur veglat në shiritin e veglave në anën e majtë të ekranit tuaj. Zgjidhni Signature dhe vendoseni në vendin ku kërkohet një nënshkrim.
Image -
Kur të keni krijuar të gjitha fushat që ju nevojiten, zgjidhni Next. Këtu, mund të ndryshoni linjën e temës së emailit dhe të shkruani një mesazh email për marrësin tuaj.
Mund të zgjidhni gjithashtu të vendosni përkujtues automatikë duke zgjedhur Dërgo përkujtues automatik.
- Kur të keni mbaruar, dërgojani dokumentin marrësve tuaj duke zgjedhur Dërgo.
Si të përdorni DocuSign për të nënshkruar një dokument
A keni marrë një dokument nga një palë tjetër që kërkon nënshkrimin tuaj nëpërmjet DocuSign? Nënshkrimi i dokumentit është i thjeshtë.
-
Zgjidh Rishikoni dokumentin në emailin që merrni nga DocuSign.
Procesi i nënshkrimit mund të ndryshojë pak nëse je një përdorues i ri kundrejt një përdoruesi që kthehet. DocuSign rekomandon të shikoni videon e tyre të nënshkrimit ose të lexoni udhëzuesin se si të njiheni.
-
Pasi të hapet dokumenti, duhet të pranoni të nënshkruani në mënyrë elektronike. Zgjidh Pranoj të përdor regjistrat dhe nënshkrimet elektronike, më pas zgjidh Vazhdo.
Image - Zgjidhni Start në të majtë të dokumentit për të filluar nënshkrimin. Kjo do t'ju tregojë të gjitha fushat e nevojshme për të përfunduar dokumentin tuaj.
-
Zgjidh Sign. Nëse keni përdorur DocuSign më parë, do ta shihni nënshkrimin tuaj tani në vend. Nëse nuk keni përdorur DocuSign, ndiqni udhëzimet në ekran për të krijuar një nënshkrim të ri.
Image - Pasi nënshkrimi juaj të jetë vendosur, sigurohuni që gjithçka të duket si duhet, më pas zgjidhni Finish. Do të shihni një përmbledhje të sesionit të nënshkrimit, duke përfshirë datën që keni nënshkruar dhe datën e dërgimit të dokumentit.
Si të krijoni një PDF të plotësueshëm me DocuSign
Mund të krijoni lehtësisht çdo formë të plotësueshme që mund të imagjinoni duke përdorur mjetet e DocuSign. Për të filluar, sigurohuni që jeni identifikuar në llogarinë tuaj DocuSign.
- Në faqen kryesore, ngarkoni formularin tuaj. DocuSign do ta konvertojë automatikisht formularin në një PDF.
-
Zgjidhni Next pasi të jetë ngarkuar skedari juaj.
Image - Shtoni marrësit tuaj dhe zgjidhni Next.
-
Në ekranin Përgatitja, mund të filloni të krijoni formularin tuaj duke përdorur fushat në shiritin e veglave në anën e majtë të ekranit.
Image -
Zgjidhni nga fushat dhe shtoni ato në formularin tuaj duke zgjedhur zonën ku dëshironi të vendoset fusha. Me secilën fushë që zgjidhni, do të shihni opsione shtesë në anën e djathtë të ekranit. Për shembull, fusha Name ju lejon të kaloni midis emrit të plotë dhe emrit.
Image Mund të shtoni gjithashtu formula, kuti teksti, menu me zbritje, butona radioje dhe më shumë. Ato janë të vendosura të gjitha në shiritin e veglave në anën e majtë të ekranit.
- Kur formulari juaj të jetë i plotë, zgjidhni Next, ndryshoni mesazhin tuaj të emailit nëse dëshironi, më pas zgjidhni Dërgo për të dërguar dokumentin tuaj te marrësi(të).
-
Për të ruajtur formularin tuaj për përdorim në të ardhmen, në ekranin Menaxho, zgjidhni menynë rënëse në të djathtë të dokumentit. Zgjidhni Ruaj si shabllon, plotësoni detajet, më pas zgjidhni Ruaj. Tani do të mund ta shihni formularin tuaj në faqen tuaj të shabllonit.
Image
Si të plotësoni një formular duke përdorur DocuSign
Procesi për plotësimin e një formulari është i ngjashëm me nënshkrimin e një dokumenti duke përdorur DocuSign.
- Zgjidh Rishiko dokumentin në emailin e DocuSign që morët për të filluar.
- Zgjidhni Vazhdo për të filluar të plotësoni formularin tuaj.
- Ose zgjidhni fushat që duhet të plotësoni ose zgjidhni Start për të lejuar DocuSign t'ju udhëheqë përmes dokumentit, duke ju çuar në çdo seksion që kërkon një nënshkrim.
-
Futni të dhënat tuaja në fusha. Ju gjithashtu mund të zgjidhni çdo kuti kontrolli ose opsion në menytë rënëse.
Image - Kur të keni mbaruar, zgjidhni Finish. Formulari juaj i dërgohet automatikisht dërguesit.
