Ju keni bërë shumë punë në fletën tuaj të Excel-it, mos e lini të ikë sepse keni harruar ta ruani. Përdorni këto këshilla për ta mbajtur punën tuaj të sigurt dhe të ruajtur për herën tjetër që ju nevojitet ai skedar i rëndësishëm. Kur dëshironi të ndani punën tuaj, ruani librin e punës në formatin PDF.
Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel për Microsoft 365 dhe Excel për Mac.
Përdor tastet e shkurtoreve të ruajtura në Excel
Ka tre mënyra për të ruajtur një skedar në Excel:
- Zgjidh Skedar > Ruaj si. Në Excel 2019, zgjidhni File > Ruaj një kopje.
- Zgjidh Ruaj në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë.
- Përdor tastin e shkurtores Ctrl+ S.
Nëse punoni në një Mac, përdorni tastin Command në vend të butonit Control.
Nëse skedari është ruajtur më parë, treguesi ndryshon në një ikonë të orës së rërës ndërsa bëhet ruajtja. Nëse libri i punës ruhet për herë të parë, hapet kutia e dialogut Save As.
Kurse për herë të parë
Kur një skedar ruhet për herë të parë, dy pjesë informacioni duhet të specifikohen në kutinë e dialogut Ruaj si. Futni një emër për skedarin dhe zgjidhni vendndodhjen ku do të ruhet.
Emrat e skedarëve mund të përmbajnë deri në 255 karaktere duke përfshirë hapësirat.
Përfundim
Përdorimi i Ctrl+S është një mënyrë e thjeshtë për të kursyer të dhëna. Përdoreni këtë shkurtore shpesh, të paktën çdo pesë minuta, për të shmangur humbjen e të dhënave.
Pinko Ruaj Vendndodhjet
Nëse hapni skedarë ose dosje të caktuara shpesh në Excel, vendosini ato në listën tuaj të skedarëve të hapur së fundi. Kjo e mban vendndodhjen lehtësisht të aksesueshme në krye të listës së fundit.
Nuk ka kufi për numrin e vendndodhjeve që mund të gozhdohen. Për të gozhduar një vendndodhje ruajtjeje:
-
Për të gozhduar një dosje, zgjidhni File > Ruaj si.
Image -
Zgjidhni Të fundit dhe, në anën e djathtë të dritares, vendoseni pezull mbi librin e punës ose dosjen që dëshironi të gozhdoni. Për atë vendndodhje shfaqet një imazh i vogël horizontal i një kunj shtytëse.
Image -
Zgjidhni pin për atë vendndodhje. Dosja zhvendoset në listën e gozhduar dhe kunja e shtytjes horizontale ndryshon në një shtyllë vertikale.
Image - Për të zhgozhduar një vendndodhje, zgjidhni shtyllën vertikale për ta kthyer përsëri në një kunj horizontal dhe për ta hequr nga lista e gozhduar.
Përfundim
Kur dëshironi një kopje të një flete pune ose të një libri pune të tërë që askush nuk mund ta modifikojë dhe të gjithë mund të shikojnë, konvertojnë ose ruajnë skedarët tuaj Excel në formatin PDF. Një skedar PDF (Formati i Dokumentit Portativ) u lejon të tjerëve të shikojnë dokumente pa pasur nevojë për programin origjinal, si Excel, të instaluar në kompjuterin e tyre. Në vend të kësaj, përdoruesit e hapin skedarin me një program falas të lexuesit PDF, siç është Adobe Acrobat Reader.
Ruajtja e fletës aktive të punës në formatin PDF
Kur ruani një skedar në formatin PDF, si parazgjedhje ruhet vetëm fleta aktuale ose aktive (fleta e punës në ekran).
Për të ruajtur një fletë pune në Excel në formatin PDF:
-
Zgjidh Skedar.
Image -
Zgjidhni Ruaj si për të hapur dritaren "Ruaj si".
Image -
Zgjidhni vendndodhjen ku dëshironi të ruani skedarin.
Image -
Fut një emër për skedarin.
Image -
Zgjidhni shigjetën poshtë Ruaj si tip.
Image -
Lëvizni nëpër listë për të gjetur dhe zgjedhur PDF (.pdf).
Image -
Zgjidhni Save për të ruajtur skedarin në formatin PDF dhe mbyllni dritaren.
Image
Ruaj një libër pune të tërë në formatin PDF
Opsioni i parazgjedhur Save As ruan vetëm fletën aktuale të punës në formatin PDF. Ndiqni këto hapa për të ruajtur të gjithë librin tuaj të punës si një skedar PDF:
-
Zgjidh Skedar > Ruaj si.
Image -
Zgjidhni Browse për të hapur kutinë e dialogut Ruaj si.
Image -
Zgjidhni Ruaj si lloj për të hapur një listë rënëse dhe zgjidhni PDF. Butoni i opsioneve shfaqet në kutinë e dialogut "Ruaj si".
Image -
Zgjidhni Opsionet për të hapur kutinë e dialogut Opsionet.
Image -
Zgjidh Të gjithë Librin e Punës në seksionin Publiko çfarë.
Image -
Zgjidh OK për t'u kthyer në kutinë e dialogut Ruaj si.
Image - Zgjidhni Ruaj për të ruajtur librin e punës në formatin PDF dhe mbyllni kutinë e dialogut.
Ruaj automatik në OneDrive
Nëse përdorni Microsoft 365, Excel ruan automatikisht punën tuaj kur zgjidhni të ruani skedarë në llogarinë tuaj të ruajtjes së resë kompjuterike OneDrive. Kur skedarët tuaj ruhen në OneDrive, dokumentet ruhen automatikisht çdo disa sekonda, duke eliminuar nevojën që ju të zgjidhni vazhdimisht Ruaj ose të përdorni tastet e shkurtoreve.
Që funksioni AutoSave të funksionojë, ruani dokumentet në një vendndodhje në dosjen tuaj OneDrive. Funksioni AutoSave nuk funksionon me asnjë vendndodhje në PC ose Mac tuaj.
Nëse keni Microsoft 365 dhe i ruani skedarët tuaj në OneDrive, aktivizoni "Ruajtja automatike" duke zgjedhur çelësin e ndërrimit në këndin e sipërm majtas të ekranit të Excel. Kur aktivizohet, çelësi do të thotë On. Për të çaktivizuar funksionin dhe për të ruajtur punën tuaj manualisht, ndryshojeni atë në Joaktiv.
