Çfarë duhet të dini
- Më e lehtë: Shkoni te Insert > SmartArt > Process3 643 Kronologjia bazë > OK dhe shkruani informacionin tuaj.
- Opsion alternativ: Krijoni një grafik shpërndarjeje duke theksuar tabelën tuaj dhe duke shkuar te Insert > Scatter Plot, më pas modifikoni grafikun për të bërë një afat kohor.
Nëse po planifikoni një projekt ose po regjistroni ngjarje, të mësoni se si të krijoni një afat kohor në Excel mund të ndihmojë. Një afat kohor ju ndihmon të gjurmoni gjithçka, nga momentet e rëndësishme te ngjarjet më të vogla dhe të detajuara. Ky artikull shpjegon se si të krijoni një afat kohor në Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 dhe Excel për Mac.
Krijoni një grafik inteligjent të kronologjisë Excel
Excel ka një grafik të parapërgatitur që mund ta përdorni për të krijuar një afat kohor në Excel. Kjo grafikë është pjesë e koleksionit SmartArt të Excel dhe është shumë e lehtë për t'u përdorur.
Linja kohore SmartArt është një metodë e thjeshtë për të krijuar një afat kohor të përgjithshëm që mund ta futni kudo në një fletë Excel. Megjithatë, nuk ju lejon të etiketoni në mënyrë dinamike çdo pikë duke përdorur një gamë në fletën tuaj të punës. Duhet të futni manualisht etiketën për çdo pikë të afatit kohor. Për shkak të kësaj, afatet kohore të SmartArt janë më të mirat për afate kohore më të shkurtra.
-
Për të krijuar një afat kohor të SmartArt, zgjidhni Insert nga menyja dhe në grupin Illustrations zgjidhni SmartArt.
Image -
Në dritaren Zgjidhni një SmartArt Graphic, zgjidhni Process nga paneli i majtë. Do të shihni dy opsione të afatit kohor; Kronologjia bazë dhe Kronologjia e theksit të rrethitAfati kohor themelor është më i miri për një afat kohor tradicional me një rresht, me të cilin janë njohur shumica e njerëzve. Afati kohor i theksit të rrethit shfaq rrathë për secilën detyrë të organizuar në një rresht. Ky opsion ofron një stil më unik për afatin tuaj kohor. Zgjidhni një nga këto opsione dhe më pas zgjidhni OK
Image -
Në kutinë e tekstit që thotë Shkruani tekstin tuaj këtu, mund të shkruani një etiketë për çdo pikë në afatin kohor. Ky është një proces manual, kështu që është më mirë për afate kohore më të shkurtra pa shumë elementë.
Image -
Kur zgjidhni ndonjë qelizë në fletëllogaritëse, paneli i hyrjes do të zhduket. Ju mund ta modifikoni afatin kohor në çdo kohë në të ardhmen me hyrje shtesë vetëm duke e zgjedhur atë dhe duke përsëritur procesin e mësipërm.
Image
Linjat kohore të SmartArt në Excel janë perfekte për krijimin e afateve kohore shumë të shpejta dhe të vogla që mund t'i përdorni për të gjurmuar projekte të thjeshta ose çdo plan që përfshin një numër të kufizuar ngjarjesh. Megjithatë, nëse po menaxhoni një projekt më të madh me një listë të gjatë detyrash, ose nëse po përdorni një version më të vjetër të Excel, afati kohor i Scatter Plot i përshkruar më poshtë mund të jetë një opsion më i mirë.
Krijoni një afat kohor në Excel nga një komplot shpërndarje
Nëse keni një version më të vjetër të Excel, nuk jeni pa fat. Ekziston një metodë e avancuar që mund të përdorni për t'i kthyer grafikët e shpërndarjes në afate kohore të formatuara mirë.
Scatter Plot në excel ju lejon të vizatoni pikat në rend vijues në një tabelë. Për shkak të kësaj, ai bën një platformë ideale për ju që të porositni artikuj në vijë të drejtë, të organizuar sipas datës. Duke e formatuar siç duhet grafikun e shpërndarjes, mund ta transformoni atë në një grafik të dobishëm të afatit kohor që ndryshon në mënyrë dinamike bazuar në detyrat dhe datat në tabelën tuaj origjinale të projektit.
Ky proces kërkon pak më shumë kohë sesa opsioni i afatit kohor më lart, por në fund mund ta personalizoni më mirë për t'iu përshtatur qëllimeve tuaja.
Kjo metodë e krijimit të një afati kohor nga një grafik shpërndarjeje funksionon nëse jeni duke përdorur ndonjë version të Excel më të ri se Excel 2007.
-
Çdo projekt ka nevojë për një afat kohor të mirë, por përpara se të vizualizoni një afat kohor, duhet të krijoni një fletëllogaritëse që përmban çdo hap në projekt si dhe datat e duhura. Për të filluar, është gjithashtu një ide e mirë të krijoni një kolonë "Milestone" dhe të vlerësoni rëndësinë e secilit moment historik në një shkallë nga 1 deri në 4. Kjo shkallë mund të ndryshojë më vonë si një mënyrë për të vizualizuar më mirë afatin kohor (shih më poshtë).
Image -
Kjo metodë e krijimit të një afati kohor vizual përfshin transformimin e një Scatter Plot. Pra, për të filluar, theksoni të gjithë tabelën që keni zgjedhur. Më pas, zgjidhni menynë Insert dhe zgjidhni Scatter Plot nga grupi Charts.
Image -
Më pas, zgjidhni të dhëna specifike për afatin kohor duke klikuar me të djathtën në grafik dhe duke zgjedhur Zgjidh të dhënat.
Image -
Në panelin Hyrjet e legjendës (Seria), zgjidhni Redakto.
Image - Vendosni kursorin në fushën Zgjidhni vlerat X dhe më pas theksoni të gjithë kolonën që përmban datat e mbarimit të detyrave tuaja përgjatë projektit. Kjo do të përdorë datat individuale të skadimit për pikat në afatin kohor.
-
Më pas, zgjidhni fushën Zgjidhni vlerat Y dhe theksoni të gjithë kolonën që përmban renditjen e momenteve historike të detyrës tuaj për çdo artikull të detyrës. Këto do të përcaktojnë lartësinë e secilës pikë në afatin kohor. Zgjidh OK kur të kesh mbaruar.
Image -
Në këtë pikë ju keni një afat kohor mjaft të mirë, megjithatë ka ende një formatim shtesë që duhet të bëni për ta bërë më të qartë datat dhe detyrat e afatit kohor.
Image -
Zgjidhni ikonën + në këndin e sipërm djathtas të grafikut për të hapur kutinë e dialogut Elementet e grafikut. Hiq zgjedhjen Titulli i grafikut dhe Rrjetet e rrjetit për t'i dhënë kronologjisë një pamje më të pastër.
Image -
Më pas, zgjidhni shigjetën pranë Axes dhe hiqni zgjedhjen Primary Vertical për të hequr etiketat e boshtit vertikal nga afati kohor. Kjo e transformon afatin kohor vetëm në një vijë horizontale me data dhe detyra individuale të përfaqësuara si pika me një lartësi të përcaktuar nga vlera e piketave tuaja për atë detyrë.
Image -
Ende në Elementet e grafikut, zgjidhni Shifrat e gabimit për të aktivizuar shiritat e gabimeve të kryqëzuara për secilën pikë. Këto shirita do të shndërrohen në vija vertikale për çdo artikull të detyrës në afatin tuaj kohor. Por për të krijuar këto linja vertikale, duhet të riformatoni mënyrën se si shfaqen shiritat e gabimit.
Image -
Për ta bërë këtë, klikoni me të djathtën në boshtin e poshtëm të grafikut dhe zgjidhni Format Axis.
Image -
Zgjidhni shigjetën rënëse pranë Axis Options dhe zgjidhni zgjedhjen X Error Bars.
Image -
Në këto opsione, zgjidhni Pa rresht. Kjo do të heqë vijën horizontale nga secila prej pikave të vijës kohore dhe do të mbetet vetëm vija vertikale.
Image -
Më pas, do të dëshironi që vija vertikale të arrijë vetëm deri në çdo pikë të vijës kohore, por jo më lart. Për ta bërë këtë, ju duhet të modifikoni shiritat e gabimit Y. Klikoni përsëri me të djathtën në boshtin e poshtëm në grafik dhe zgjidhni Format Axis Zgjidhni Opsionet e boshtit dhe zgjidhni Y Shiritat e gabimitnga lista rënëse.
Image -
Zgjidhni ikonën e grafikut me shirita dhe ndryshoni përzgjedhjen Direction në Minus Nën Shuma e gabimit, zgjidhni Percentage dhe ndryshoni fushën në 100% Këto ndryshime do ta bëjnë vijën vertikale të ndalojë në pikën e vijës kohore. Ai gjithashtu do të zgjasë "vijën e gabimit" vertikal nga boshti deri në secilën pikë.
Image -
Tani kronologjia juaj duket si ajo më poshtë, me pikat e vijës kohore të shpërndara dhe të vendosura sipas datës, me një vijë vertikale që shtrihet nga ajo datë detyre deri në vetë pikën e afatit kohor.
Image -
Megjithatë, çdo pikë e afatit kohor nuk është shumë përshkruese. Ai thjesht shfaq vlerën e momentit historik që i keni dhënë çdo pike. Në vend të kësaj, do të dëshironi të etiketoni çdo pikë me emrin e detyrës.
Image -
Për ta bërë këtë, kthehu te menyja rënëse Opsionet e boshtit dhe zgjidh Etiketat e të dhënave.
Image -
Do të shihni të shfaqet një kuti e diapazonit të etiketës së të dhënave. Zgjidhni fushën Data Label Range dhe më pas zgjidhni gamën e qelizave me përshkrimet e detyrave. Zgjidh OK për të përfunduar.
Image -
Tani, do të shihni të gjitha përshkrimet e detyrave të shfaqen si etiketa të të dhënave për secilën pikë. Siç mund ta shihni, ndërsa kjo e bën çdo pikë më përshkruese, krijon gjithashtu një rrëmujë për afatin tuaj kohor.
Image -
Ju filloni ta rregulloni këtë duke modifikuar vlerën e momentit historik për çdo artikull të detyrës. Ndërsa rregulloni momentin historik, ai do të rrisë ose ulë lartësinë e asaj pike në afatin kohor.
Image -
Ndërsa kjo bën një punë të mirë me organizimin e afatit kohor, ju mund të mos jeni në gjendje t'i shpërndani plotësisht pikat e afatit kohor sa duhet në mënyrë që afati kohor të jetë i qartë. Hapni përsëri Opsionet e boshtit dhe zgjidhni ikonën e grafikut me shirita. Nën Kufijtë, rregulloni fushat Minimum dhe Maximum. Rritja e Minimum do ta zhvendosë momentin e parë më afër skajit të majtë të vijës kohore. Ulja e Maximum do ta zhvendosë momentin historik të fundit në skajin e djathtë të kronologjisë tuaj.
Image -
Pasi të keni mbaruar kryerjen e të gjitha këtyre rregullimeve, afati juaj kohor duhet të jetë i organizuar mirë, me shumë hapësirë për çdo etiketë detyre. Tani ju keni një afat kohor që tregon qartë afatin kohor të përgjithshëm të projektit dhe datën e secilit moment historik nga fillimi në fund.
Image - Siç mund ta shihni, përdorimi i grafikut të shpërndarjes kërkon pak më shumë përpjekje për të hartuar një afat kohor informues, por në fund përpjekja rezulton në një afat kohor të dizajnuar mirë që të gjithë do ta vlerësojnë.
