Si të përdorni funksionin VLOOKUP në Excel

Përmbajtje:

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 07:01

Folje kryesore

Funksioni VLOOKUP në Excel përdoret për të gjetur një vlerë në një fletëllogaritëse.
Sintaksa dhe argumentet janë =VLOOKUP(vlera_kërkuese, tabela_kërkuese, numri_kolona, [përputhja_përafërt])

Ky artikull shpjegon se si të përdoret funksioni VLOOKUP në të gjitha versionet e Excel, duke përfshirë Excel 2019 dhe Microsoft 365.

Cili është funksioni VLOOKUP?

Funksioni VLOOKUP në Excel përdoret për të gjetur diçka në një tabelë. Nëse keni rreshta të dhënash të organizuara sipas titujve të kolonave, VLOOKUP mund të përdoret për të gjetur një vlerë duke përdorur kolonën.

Kur bëni një VLOOKUP, po i thoni Excel që fillimisht të gjejë rreshtin që përmban të dhënat që dëshironi të rikuperoni dhe më pas të kthejë vlerën që ndodhet në një kolonë specifike brenda atij rreshti.

Sintaksa dhe Argumentet e Funksionit VLOOKUP

Ka katër pjesë të mundshme të këtij funksioni:

=VLOOKUP(vlera_kërkimi, tabela_kërkuese, numri_kolona, [përputhja_përafërt])

search_value është vlera që po kërkoni. Duhet të jetë në kolonën e parë të lookup_table.
lookup_table është diapazoni brenda të cilit po kërkoni. Kjo përfshin search_value.
column_number është numri që përfaqëson sa kolona në lookup_tabela, nga e majta, duhet të jetë kolona nga e cila VLOOKUP kthen vlerën.
përputhja_përafërt është opsionale dhe mund të jetë ose E VËRTETË ose FALSE. Ai përcakton nëse do të gjendet një përputhje e saktë apo një përputhje e përafërt. Kur hiqet, parazgjedhja është TRUE, që do të thotë se do të gjejë një përputhje të përafërt.

Shembuj të funksionit VLOOKUP

Këtu janë disa shembuj që tregojnë funksionin VLOOKUP në veprim:

Gjeni vlerën pranë një fjale nga një tabelë

=VLOOKUP("Limonët", A2:B5, 2)

Ky është një shembull i thjeshtë i funksionit VLOOKUP ku duhet të gjejmë sa limonë kemi në magazinë nga një listë me disa artikuj. Gama që po shikojmë është A2:B5 dhe numri që duhet të tërheqim është në kolonën 2 pasi "Në magazinë" është kolona e dytë nga diapazoni ynë. Rezultati këtu është 22.

Gjeni numrin e një punonjësi duke përdorur emrin e tyre

=VLOOKUP(A8, B2:D7, 3)

=VLOOKUP(A9, A2:D7, 2)

Këtu janë dy shembuj ku shkruajmë funksionin VLOOKUP pak më ndryshe. Ata të dy po përdorin grupe të ngjashme të dhënash, por meqenëse ne po tërheqim informacionin nga dy kolona të veçanta, 3 dhe 2, ne e bëjmë atë dallim në fund të formulës - e para kap pozicionin e personit në A8 (Finley) ndërsa formula e dytë kthen emrin që përputhet me numrin e punonjësit në A9 (819868). Meqenëse formulat referojnë qelizat dhe jo një varg teksti specifik, ne mund të lëmë jashtë thonjëzave.

Përdor një deklaratë IF me VLOOKUP

=IF(VLOOKUP(A2, Sheet4!A2:B5, 2)>10, "Jo", "Po")

VLOOKUP mund të kombinohet gjithashtu me funksione të tjera Excel dhe të përdorë të dhëna nga fletë të tjera. Ne po i bëjmë të dyja në këtë shembull për të përcaktuar nëse duhet të porosisim më shumë nga artikulli në kolonën A. Ne përdorim funksionin IF në mënyrë që nëse vlera në pozicionin 2 në Sheet4!A2:B5 është më e madhe se 10, ne shkruajmë Jo për të treguar se nuk kemi nevojë të porosisim më shumë.

Gjeni numrin më të afërt në një tabelë

=VLOOKUP(D2, $A$2:$B$6, 2)

Në këtë shembull përfundimtar, ne po përdorim VLOOKUP për të gjetur përqindjen e zbritjes që duhet të përdoret për porosi të ndryshme këpucësh me shumicë. Zbritja që po kërkojmë është në kolonën D, diapazoni që përfshin informacionin e zbritjes është A2:B6 dhe brenda atij diapazoni është kolona 2 që përmban zbritjen. Meqenëse VLOOKUP nuk ka nevojë të gjejë një përputhje të saktë, approximate_match lihet bosh për të treguar E VËRTETË. Nëse nuk gjendet një përputhje e saktë, funksioni përdor shumën tjetër më të vogël.

Mund të shihni që në shembullin e parë të 60 porosive, zbritja nuk gjendet në tabelën në të majtë, kështu që përdoret shuma tjetër më e vogël prej 50, që është një zbritje prej 75%. Kolona F është çmimi përfundimtar kur llogaritet zbritja.

Gabimet dhe rregullat e VLOOKUP

Këtu janë disa gjëra që duhen mbajtur mend kur përdorni funksionin VLOOKUP në Excel:

Nëse search_value është një varg teksti, ai duhet të rrethohet me thonjëza.
Excel do të kthejë NO MATCH nëse VLOOKUP nuk mund të gjejë një rezultat.
Excel do të kthejë NO MATCH nëse nuk ka një numër brenda tabelës lookup_që është më i madh ose i barabartë me search_value.
Excel do të kthejë REF! nëse numri_colone është më i madh se numri i kolonave në lookup_table.
search_value është gjithmonë në pozicionin e majtë të lookup_tabela dhe është pozicioni 1 kur përcakton numrin_kolona.
Nëse specifikoni FALSE për përputhjen e përafërt dhe nuk gjendet asnjë përputhje e saktë, VLOOKUP do të kthejë N/A.
Nëse specifikoni TRUE për përafërsisht_përputhje dhe nuk gjendet asnjë përputhje e saktë, do të kthehet vlera tjetër më e vogël.
Tabelat e pazgjedhura duhet të përdorin FALSE për përputhjen e përafërt në mënyrë që të kthehet përputhja e parë e saktë.
Nëse përputhja_përafërt është e VËRTETË ose është lënë jashtë, kolona e parë duhet të renditet sipas alfabetit ose numerik. Nëse nuk është i renditur, Excel mund të kthejë një vlerë të papritur.
Përdorimi i referencave absolute të qelizave ju lejon të plotësoni automatikisht formulat pa ndryshuar tabelën e kërkimit.

Funksione të tjera si VLOOKUP

VLOOKUP kryen kërkime vertikale, që do të thotë se merr informacion duke numëruar kolonat. Nëse të dhënat janë të organizuara horizontalisht dhe dëshironi të numëroni mbrapsht rreshtat për të marrë vlerën, mund të përdorni funksionin HLOOKUP.

Funksioni XLOOKUP është i ngjashëm, por funksionon në çdo drejtim.