Microsoft Word ofron nivele të ndryshme mbrojtjeje për dokumentet. Për shembull, mund të zgjidhni nëse të tjerët mund të modifikojnë ose hapin skedarë. Kjo bëhet duke mbyllur dokumentet me një fjalëkalim dhe duke konfiguruar cilësimet e mbrojtjes bazuar në nevojat tuaja.
Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për Word për Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 dhe Word 2010.
Si të kyçni një dokument Word në Windows
Ndiq këto hapa për të kyçur dokumentin duke përdorur veçorinë e mbrojtjes me fjalëkalim në Microsoft Word.
Fjalëkalimi nuk është i rikuperueshëm, prandaj ruajeni diku të sigurt.
- Hapni dokumentin Word që dëshironi të mbroni.
-
Shko te skeda File, e vendosur në këndin e sipërm majtas, më pas zgjidh Info nga paneli i majtë i menysë.
Image -
Zgjidh Mbrojtja e dokumentit. Shfaqet një meny rënëse që përmban disa opsione.
Image -
Zgjidh Enkripto me fjalëkalim.
Image -
Në kutinë e dialogut Encrypt Document, vendosni një fjalëkalim.
Ky fjalëkalim kërkohet sa herë që dikush përpiqet të hapë dokumentin në vijim.
Image -
Zgjidh OK.
Image - Kur të kërkohet, fut përsëri fjalëkalimin dhe zgjidh OK. Një mesazh shfaqet në seksionin Protect Document ku thuhet se kërkohet një fjalëkalim për të hapur dokumentin.
Si të kyçni një dokument Word në macOS
Ndiq udhëzimet e mëposhtme për të kyçur dokumentin duke përdorur veçorinë e mbrojtjes me fjalëkalim në macOS.
- Hapni dokumentin Word që dëshironi të mbroni.
-
Shko te skeda Rishikim, që ndodhet afër majës së ndërfaqes Word.
Image -
Zgjidh Protect Document.
Image -
Në kutinë e dialogut Password Protect, shkoni te kutia e tekstit Vendosni një fjalëkalim për të hapur këtë dokument dhe futni një fjalëkalim.
Image -
Rifusni fjalëkalimin për ta konfirmuar atë dhe zgjidhni OK.
Image
Si të shtoni kufizime në një dokument Word në Windows
Përveç mbylljes së një dokumenti Word me një fjalëkalim, mund të aplikoni kufizime shtesë që kontrollojnë llojet e modifikimeve që mund të bëjnë përdoruesit e tjerë. Kjo është e dobishme nëse doni t'u siguroni të tjerëve qasje në dokument duke kufizuar ndryshimet që ata mund të bëjnë në përmbajtje.
-
Shko te skeda Rishikim.
Image -
Në grupin Protect, zgjidhni Kufizoni modifikimin.
Image -
Panali Restrict Editing shfaqet në anën e djathtë të ekranit dhe përmban kufizime të konfigurueshme të formatimit dhe modifikimit. Këto opsione përfshijnë aftësinë për të lejuar vetëm komente, ndryshime të gjurmuara ose hyrje në formular brenda dokumentit. Ju gjithashtu mund të kufizoni formatimin në një grup specifik stilesh (për shembull, vetëm HTML). Ju gjithashtu mund të zgjidhni rajone specifike të dokumentit për redaktim nga grupet e caktuara duke kufizuar ndryshimet për të gjithë përdoruesit e tjerë.
Image -
Zgjidhni X në këndin e sipërm djathtas të panelit të Kufizimit të Redaktimit kur të jeni të kënaqur me cilësimet.
Image
Si të shtoni kufizime në macOS
Kufizimet ndryshojnë pak në Word për Mac. Ndiqni këto hapa për të vendosur kufizime për një dokument.
-
Shko te skeda Rishikim, e vendosur në krye të ndërfaqes Word.
Image -
Zgjidh Protect Document.
-
Në kutinë e dialogut Password Protect, shkoni te seksioni Mbrojtja dhe zgjidhni Mbrojtja e dokumentit përKutia e kontrollit.
Image - Zgjidh një nga opsionet e mëposhtme: Ndryshimet e gjurmuara, komentet, vetëm për lexim ose formularët.
-
Zgjidhni kutinë e zgjedhjes Privacy nëse doni të hiqni informacionin personal kur skedari ruhet.
Image -
Zgjidh OK kur të jeni të kënaqur me cilësimet.
Image
Si të hiqni një fjalëkalim nga një dokument Word
Nëse keni kyçur më parë një dokument Word, heqja e kufizimit të tij për mbrojtjen e fjalëkalimit është një proces i thjeshtë. Megjithatë, duhet të identifikohesh si zotërues i dokumentit. Në varësi të platformës, përsëritni hapat në tutorialin përkatës të mësipërm derisa të ktheheni te butoni Protect Document.
Për Windows
- Shko te skeda File dhe zgjidh Info.
-
Zgjidh Protect Document.
Image -
Zgjidh Enkripto me fjalëkalim.
Image -
Hiq fjalëkalimin nga fusha e dhënë.
Image -
Zgjidh OK për të zhbllokuar dokumentin.
Image
Për macOS
-
Shko te skeda Rishikim dhe zgjidh Mbroj Dokumentin.
Image -
Hiq fjalëkalimet nga fushat Fjalëkalimi.
Image - Zgjidh OK për të zhbllokuar dokumentin.
Këto veçori nuk ofrohen në Word Online. Megjithatë, ju mund të kontrolloni se me kë i ndani dokumentet, si dhe nëse ata kanë apo jo akses redaktimi te dokumentet.
