Fletët llogaritëse dhe bazat e të dhënave ofrojnë mënyra për të parë të dhënat. Megjithatë, qasja që përdor secili për mbledhjen dhe ndarjen e këtyre të dhënave është krejt e ndryshme.
Një fletëllogaritëse ofron të dhëna pothuajse të strukturuara në format rreshtash dhe kolonash. Megjithatë, tabelat nuk kanë lidhje me njëra-tjetrën dhe nuk kërkojnë rregulla për informacionin që përmban fletëllogaritja. Gjithashtu, fletëllogaritësit nuk kanë mjete të sofistikuara përmbledhjeje dhe raportimi.
Bazat e të dhënave mbledhin informacion në një mënyrë të strukturuar dhe zbatojnë, si parazgjedhje, rregulla dhe marrëdhënie rreth asaj që hyn dhe del. Ne i rishikuam të dyja për t'ju ndihmuar në përcaktimin se cila i përshtatet më mirë nevojave tuaja.
Gjetjet e përgjithshme
- Përmbajnë qeliza të bëra nga kolona dhe rreshta.
- Kryej llogaritjet matematikore.
- Rendit dhe filtro të dhënat.
- Organizoni koleksione komplekse të dhënash.
- Kontrollohet nga një sistem i menaxhimit të bazës së të dhënave (DBMS).
-
Qasuni dhe menaxhoni sasi të mëdha të dhënash.
Bazat e të dhënave mbështesin automatikisht leximin dhe shkrimin e shpejtë të përmbajtjes. Nëse nuk përdorni një sistem homebrew të mjeteve nxitëse si "If This then That", një fletëllogaritëse kërkon futje manuale të informacionit.
Microsoft Excel dhe Google Sheets janë programe fletëllogaritëse që përdoren zakonisht. Të dyja janë të disponueshme falas në kompjuterë, tabletë dhe smartfonë.
Përveç Microsoft Access në desktop (dhe kloneve si LibreOffice Base), mjetet më të fuqishme të bazës së të dhënave qëndrojnë në serverë. Kompanitë e mëdha përdorin opsione të tilla si Microsoft SQL Server ose grupi i serverëve Oracle. Njerëzit në komunitetet me burim të hapur dhe Linux përdorin mjete si MariaDB.
Kur përdorni një bazë të dhënash, në përgjithësi e çiftoni atë me mjete mbështetëse. Për shkak se bazat e të dhënave kërkojnë gjuhën e strukturuar të pyetjeve për të aksesuar informacionin, mjete si projektuesit e raporteve vizuale (të tilla si Crystal Reports) ose mjetet e panelit (siç është Tableau) menaxhojnë si gjenerimin e SQL ashtu edhe zhvillimin kompleks të raportit.
Dizajni: Analiza kundrejt Marrëdhënieve
- Optimizuar për analiza të thjeshta të dhënash.
- Aftësi të kufizuara filtrimi.
- Aftësi e kufizuar për të krahasuar të dhënat nga burime të ndryshme.
- Në gjendje për të lidhur tabela.
- Analizë e fuqishme relacionale.
- Aftësi të kufizuara llogaritëse.
Nëse bazat e të dhënave ose fletëllogaritësit kanë më shumë kuptim për një qëllim të caktuar rrjedh nga një sërë karakteristikash të rastit të përdorimit.
Megjithëse formulat e kërkimit dhe rajonet e emërtuara lidhin disa pjesë të fletëllogaritësve së bashku, një fletëllogaritëse është një grup të dhënash i pavarur. Ka aftësi të kufizuara për të filtruar dhe grupuar nëpër fletë pune dhe skedarë të ndryshëm. Spreadsheets janë optimizuar për financa dhe analiza të thjeshta të të dhënave. Për përcaktimin e thjeshtë të numrave, kjo qasje është më e lartë se një bazë të dhënash. Gjithashtu, bazat e të dhënave kërkojnë më shumë aftësi teknike për t'u konfiguruar dhe konfiguruar.
Megjithatë, nuk është e lehtë të krahasosh informacionin nga të dhëna të ndryshme në një fletëllogaritëse. Bazat e të dhënave zbatojnë marrëdhëniet dhe mbështesin kërkimin bazuar në atribute ose nëngrupe brenda një ose më shumë tabelave. Bazat e të dhënave lidhin tabelat së bashku në mënyra të ndryshme dhe kryejnë statistika përmbledhëse për ato nënbashkësi dhe superbashkësi.
Raportimi: Pamja është kryesore
- Pamje e personalizueshme.
- Lehtë për të krijuar grafikë.
- Karakteristika të pasura të formatimit.
- Pamje e formalizuar.
- Rreportoni raportet.
- Formati i raportit tabelor.
Fletët llogaritëse paraqesin një rrjet informacioni. Përmbajtja, formatimi, pamja dhe struktura përcaktohen nga zotëruesi i tabelës. Bazat e të dhënave kërkojnë një strukturë të formalizuar dhe ndajnë informacionin nga pamja e atij informacioni.
Një fletëllogaritëse është si informacioni ashtu edhe shtresa e prezantimit për atë informacion. Kjo qasje thjeshton raportet e thjeshta sepse llogaritjet janë transparente për këdo që hap skedarin. Plus, opsionet si vijat e rregullave, hijezimi, grafikët dhe ngjyrat e bëjnë rezultatin përfundimtar të duket ashtu siç keni ndërmend.
Një bazë të dhënash nxjerr informacion në format tabelare. Çdo formatim i daljes duhet të ndodhë në një fletëllogaritëse ose në një program tjetër, si p.sh. një mjet pulti.
Vendndodhja e të dhënave: Qasja në informacion dhe auditimi
- dokumente të pavarura.
- Opsione të kufizuara sigurie.
- Një përdorues në të njëjtën kohë.
- Serverë të përkushtuar të bazës së të dhënave.
- Lejet rrisin sigurinë.
- Përdorues të shumtë të njëkohshëm.
Fletët llogaritëse janë dokumente të pavarura që gjenden në kompjuterë individualë ose serverë skedarësh. Bazat e të dhënave, në pjesën më të madhe, kërkojnë serverë të dedikuar të bazës së të dhënave. Kjo do të thotë se është më shumë punë për të krijuar një bazë të dhënash, por nuk mund ta fshini gabimisht ose ta fshini atë aksidentalisht.
Megjithëse mund të mbroni një fletëllogaritëse me fjalëkalim, në përgjithësi nuk mund të kontrolloni se kush e shikon ose modifikon atë. Megjithatë, me një bazë të dhënash, nuk mund t'i shikoni ose modifikoni të dhënat nëse nuk keni leje. Baza e të dhënave regjistron çdo shikim dhe modifikim që kryeni për zbulueshmëri në të ardhmen.
Në përgjithësi, fletëllogaritësit janë krijuar për t'u hapur dhe redaktuar nga një person në të njëjtën kohë. Bazat e të dhënave mbështesin shumë përdorues të kyçur në të njëjtën kohë.
Verdikt: Vëllimi i të dhënave vendos
Vendosja nëse duhet të përdorni një aplikacion fletëllogaritëse ose një bazë të dhënash varet nga sasia e të dhënave me të cilat planifikoni të punoni. Spreadsheets janë të përshtatshme për listat e menaxhueshme të informacionit bazë. Megjithatë, nëse planifikoni të ruani sasi të mëdha të dhënash të papërpunuara për një kohë të papërcaktuar, një bazë të dhënash është një investim i vlefshëm i kohës dhe burimeve tuaja.
