Ka disa mënyra për të renditur të dhënat në Microsoft Excel. Mësoni se si të përdorni renditjen e kushtëzuar në Excel për të renditur sipas ngjyrës së shkronjave, ngjyrës së sfondit të qelizës ose ngjyrës së ikonës.
Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për Excel për Microsoft Office 365, Excel 2019, Excel 2016 dhe Excel 2013 për Windows dhe Mac.
Zgjidhni një gamë që do të renditet në Excel
Përpara se të dhënat të mund të renditen, Excel duhet të dijë gamën e saktë për të renditur. Excel mund të përfshijë automatikisht të dhëna të lidhura në një gamë për sa kohë që nuk ka rreshta ose kolona bosh brenda zonës së zgjedhur. Rreshtat dhe kolonat bosh midis zonave të të dhënave të lidhura janë në rregull. Excel më pas përcakton nëse zona e të dhënave ka emra fushash dhe i përjashton ato rreshta nga të dhënat që do të renditen.
Të lejosh Excel të zgjedhë diapazonin që do të renditet është mirë për sasi të vogla të dhënash. Megjithatë, për zona të mëdha të të dhënave, mënyra më e lehtë për t'u siguruar që është zgjedhur diapazoni i duhur është ta theksosh atë përpara se të renditësh.
Nëse i njëjti diapazon do të renditet në mënyrë të përsëritur, qasja më e mirë është t'i jepni një emër diapazonit. Nëse një emër është përcaktuar për diapazonin që do të renditet, shkruani emrin në Kutinë e emrit ose zgjidhni atë nga lista rënëse e lidhur. Në këtë mënyrë, Excel nënvizon automatikisht gamën e saktë të të dhënave në fletën e punës.
Çdo renditje kërkon përdorimin e renditjes së renditjes. Kur renditni sipas vlerave, ekzistojnë dy renditje të mundshme: rritëse dhe zbritëse. Megjithatë, kur renditni sipas ngjyrave, nuk ekziston një renditje e tillë, kështu që ju duhet të përcaktoni manualisht rendin e renditjes së ngjyrave.
Si të renditni sipas ngjyrës së sfondit të qelizës në Excel
Në shembullin e mëposhtëm, të dhënat e studentëve të moshës 20 vjeç e lart janë theksuar me të kuqe. Për të renditur të dhënat sipas ngjyrës së sfondit të qelizës në mënyrë që shënimet e kuqe të shfaqen sipër:
-
Theksoni gamën e qelizave që do të renditen (qelizat A2 deri në D11 në shembull).
Image -
Shko te skeda Home, më pas zgjidh Rendit & Filter > Renditja e personalizuar.
Image -
Zgjidhni shigjetën rënëse Sord on dhe zgjidhni Cell Color.
Fshi kutinë e zgjedhjes Të dhënat e mia kanë tituj në mënyrë që rreshti i parë të mos ndërpritet.
Image -
Zgjidhni shigjetën rënëse Order dhe zgjidhni Red.
Kur Excel gjen ngjyra të ndryshme të sfondit të qelizave në të dhënat e zgjedhura, i shton ato ngjyra në listën rënëse Order në kutinë e dialogut.
Image -
Zgjidhni Në krye nga lista rënëse pranë kutisë së renditjes në mënyrë që qelizat e kuqe të jenë në krye të listës, më pas zgjidhni OK.
Image -
Katër rekordet me sfond të kuq janë grupuar së bashku në krye të diapazonit të të dhënave.
Kur punoni me llogaritjet, mund t'i bëni numrat negativë në Excel të duken të kuq si parazgjedhje për t'i ndihmuar ata numra të dallohen më shumë.
Image
Si të renditni sipas ngjyrës së shkronjave në Excel
Në shembullin e mëposhtëm, të dhënat e studentëve të regjistruar në programet e infermierisë shfaqen me të kuqe dhe ata të regjistruar në programet shkencore janë blu. Për të renditur të dhënat sipas ngjyrës së fontit:
-
Theksoni gamën e qelizave që do të renditen (qelizat A2 deri në D11 në shembull).
Image - Shko te skeda Home, më pas zgjidh Rendit & Filter > Renditja e personalizuar.
-
Zgjidhni shigjetën e lëshimit Sord on dhe zgjidhni Ngjyra e shkronjave.
Fshi kutinë e zgjedhjes Të dhënat e mia kanë tituj në mënyrë që rreshti i parë të mos ndërpritet.
Image -
Zgjidhni shigjetën rënëse Order, më pas zgjidhni Red.
Kur Excel gjen ngjyra të ndryshme të shkronjave në të dhënat e zgjedhura, i shton ato ngjyra në listën rënëse Order në kutinë e dialogut.
Image -
Zgjidhni Në krye nga lista rënëse pranë kutisë së renditjes në mënyrë që shënimet e kuqe të jenë në krye të listës.
Image -
Zgjidh Shto për të shtuar një nivel të dytë të renditjes.
Image -
Përdor të njëjtat cilësime si niveli i parë i renditjes, por këtë herë zgjidhni shigjetën rënëse Order dhe zgjidhni Blu.
Image -
Zgjidh OK për të renditur të dhënat dhe për të mbyllur kutinë e dialogut.
Image -
Dy rekordet me ngjyrën e fontit të kuq janë grupuar së bashku në krye të gamës së të dhënave, të ndjekura nga dy rekordet blu.
Image
Si të renditni sipas ikonës në Excel
Grupet e ikonave ofrojnë një alternativë ndaj opsioneve të rregullta të formatimit të kushtëzuar që fokusohen në ndryshimet e fontit dhe formatimit të qelizave. Shembulli më poshtë përmban data dhe temperatura që janë formatuar me kusht me ikonën e dritave të ndalimit të vendosur bazuar në temperaturat maksimale ditore.
Ndiq këto hapa për të renditur të dhënat në mënyrë që regjistrimet që shfaqin ikonat jeshile të grupohen së pari, të ndjekur nga ikonat e verdha dhe më pas ikonat e kuqe:
-
Theksoni gamën e qelizave që do të renditen (qelizat A2 deri në B31 në shembull).
Image - Shko te skeda Home dhe zgjidh Rendit & Filter > Renditja e personalizuar..
-
Zgjidhni shigjetën rënëse Column, më pas zgjidhni kolonën që përmban ikonat e kushtëzuara (Temperatura në shembullin).
Për shkak të mënyrës se si funksionon formatimi i kushtëzuar me ikona, mund të lini kutinë e zgjedhjes Të dhënat e mia kanë kokën të zgjedhur.
Image -
Zgjidhni shigjetën e lëshimit Sord on, më pas zgjidhni Ikonën e Formatimit të Kushtëzuar.
Image -
Zgjidhni shigjetën rënëse Order, më pas zgjidhni E gjelbër.
Image -
Zgjidhni Në krye nga lista rënëse pranë kutisë së renditjes në mënyrë që shënimet e ikonës jeshile të jenë në krye të listës.
Image -
Zgjidh Shto për të shtuar një nivel të dytë të renditjes.
Image -
Përdor të njëjtat cilësime si niveli i parë i renditjes, por këtë herë zgjidhni shigjetën rënëse Order dhe zgjidhni Yellow.
Image -
Zgjidhni Shto për të shtuar një nivel të tretë të renditjes, më pas përdorni të njëjtat cilësime si dy nivelet e para, por këtë herë zgjidhni Ordershigjeta rënëse dhe zgjidhni Red.
Image -
Zgjidh OK për të renditur të dhënat dhe për të mbyllur kutinë e dialogut.
Image -
Regjistrimet me ikonën jeshile grupohen së bashku në krye të diapazonit të të dhënave, të ndjekura nga regjistrimet me ikonën e verdhë dhe më pas ato me një ikonë të kuqe.
Image
