Këshillat dhe truket më të mira të Apple Mail

Përmbajtje:

Këshillat dhe truket më të mira të Apple Mail
Këshillat dhe truket më të mira të Apple Mail
Anonim

Apple Mail ka qenë klienti standard i email-it Mac që nga ditët e para të OS X. Që atëherë, shumë klientë email-i të pajtueshëm me Mac kanë ardhur dhe janë zhdukur, por Apple Mail mbetet.

Apple Mail është i gjithanshëm me shumë opsione dhe veçori që përfshijnë postën dhe ngjarjet. Ka mjete për t'ju ndihmuar të organizoni dhe të qëndroni në krye të postës suaj, në mënyrë që të kaloni më pak kohë në kutinë tuaj hyrëse. Këtu janë disa këshilla për të përfituar sa më shumë nga klienti i integruar i postës së Apple.

Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për Apple Mail 13, 12 dhe 11.

Mbani një sy në mesazhet e rëndësishme të emailit

Përdor veçorinë e flamurit në Apple Mail për të shënuar mesazhe të rëndësishme të emailit për referencë të mëvonshme. Për ta përdorur atë, zgjidhni një email dhe më pas bëni një nga sa vijon:

  • Klikoni me të djathtën mbi të dhe zgjidhni Flamuri nga menyja.
  • Kliko ikonën Flamuri në krye të kutisë hyrëse.
  • Hap menunë Message dhe zgjidh Flamur.
  • Shtypni Command-Shift-L në tastierën tuaj.

Kombinoni këtë këshillë me kuti postare inteligjente për të pasur një kuti postare që tregon vetëm mesazhet që keni shënuar.

Image
Image

Gjeni shpejt mesazhet në Apple Mail

Funksioni i kërkimit në Apple Mail mund të jetë i pafuqishëm ndonjëherë. Për të gjetur shpejt mesazhe të caktuara emaili, përdorni kuti postare inteligjente.

Kutitë postare inteligjente përdorin një sërë rregullash që ju përcaktoni për të renditur mesazhet në një kuti postare për shikim të shpejtë. Meqenëse Mail i rendit mesazhet në sfond, përmbajtja e kutisë postare inteligjente është e përditësuar përpara se ta shikoni.

Ja se si të konfiguroni një kuti postare inteligjente:

  1. Kliko shenjën plus pranë Kutitë postare inteligjente në shiritin anësor të Kutive postare të Mail. Shenja plus është e padukshme derisa të kaloni miun mbi të.

    Nëse nuk e shihni shiritin anësor të kutive postare, klikoni Kutitë postare afër majtas sipër të ekranit të postës nën Merr Mail për ta hapur atë.

    Image
    Image
  2. Shkruani një emër për kutinë tuaj postare inteligjente.

    Image
    Image
  3. Zgjidh nëse Mail tërheq mesazhe bazuar në ndonjë ose të gjitha të kushteve që ju specifikoni.

    Image
    Image
  4. Specifikoni artikujt që dëshironi që Apple Mail të kërkojë për të mbushur kutinë tuaj të postës inteligjente. Disa opsione janë dërguesi, subjekti, data dhe nëse e keni shënuar mesazhin.

    Mund të përjashtoni gjithashtu artikuj, por ka të ngjarë të merrni më shumë rezultate në këtë mënyrë.

  5. Kliko shenjën plus për të shtuar kushte të tjera.

    Image
    Image
  6. Klikoni OK për të ruajtur kutinë tuaj të postës inteligjente. Mund ta përdorni nga shiriti anësor i kutive postare në anën e majtë të ekranit.

    Image
    Image

Klikoni dhe zvarritni për të personalizuar shiritin e veglave të postës së Apple

Ndërfaqja e parazgjedhur e Apple Mail është e pastër dhe e lehtë për t'u përdorur, por mund të përfitoni shumë më tepër nga aplikacioni Mail duke personalizuar shiritin e veglave.

Hap menunë Shiko dhe kliko Personalizoje shiritin e veglave për të hapur menynë. Zvarritni opsionet që dëshironi të përfshini në shiritin e veglave për t'i shtuar ato.

Përdorni veçorinë BCC të Mail-it për të dërguar email te një grup

Kur i dërgoni mesazhe emaili një grupi në Apple Mail, përdorni opsionin BCC (kopje e verbër) për të mbrojtur privatësinë e të gjithëve.

Për ta përdorur, futni adresat e emailit të marrësve tuaj në rreshtin BCC. Askush që merr kabinën e mesazheve nuk shikon se kush e ka marrë atë për sa kohë që të gjithë janë të kopjuar nga BCC.

Nëse nuk e shihni linjën BCC kur krijoni një email të ri, ose zgjidhni atë nga menyja Shiko ose shtypni Command-option-Bnë tastierën tuaj.

Shtoni një nënshkrim në mesazhet tuaja të postës elektronike

Mund t'i kurseni vetes pak kohë duke krijuar një nënshkrim për ta përdorur në mesazhet tuaja të emailit në Apple Mail. Madje mund të krijoni nënshkrime të shumta dhe të kaloni mes tyre.

Bëni një nënshkrim duke hapur Preferences (nën menunë File ose duke shtypur Command-commadhe zgjedhja e skedës Nënshkrimet.

Lëvizja e Apple Mail: Transferoni Apple Mail në një Mac të ri

Lëvizja e Apple Mail në një Mac të ri ose në një instalim të ri dhe të pastër të sistemit operativ Mac mund të duket si një detyrë e vështirë, por kërkon vetëm ruajtjen e tre artikujve dhe zhvendosjen e tyre në destinacionin e ri.

Recommended: