Para se t'u kërkoni anëtarëve të ekipit tuaj të rishikojnë fletët e punës në Excel, aktivizoni gjurmimin e rishikimeve të Excel për librin tuaj të përbashkët të punës. Kur përdorni funksionin e ndryshimeve të gjurmëve të vjetra në Excel, do të shihni se kush bëri ndryshime në fletën e punës ose në librin e punës dhe ndryshimet që ata bënë. Pasi ekipi juaj të përfundojë rishikimin, krahasoni të dhënat tuaja origjinale me të dhënat e ndryshuara të rishikuesve. Më pas, pranoni ose refuzoni ndryshimet e tyre dhe çaktivizoni Track Changes për të finalizuar dokumentin.
Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për Excel për Microsoft 365, Excel 2019 dhe Excel 2016.
A mund t'i gjurmoni ndryshimet në Excel?
Kur dëshironi që ekipi juaj të rishikojë dhe modifikojë librin tuaj të punës në Excel, keni dy mundësi. Nëse të gjithë në ekipin tuaj përdorin Excel për Microsoft 365, veçoria e bashkëautorit është një mënyrë e drejtpërdrejtë dhe e shpejtë për të rishikuar një dokument. Nëse dëshironi më shumë informacion në lidhje me rishikimet e bëra ose nëse anëtarët e ekipit tuaj punojnë me versione më të vjetra të Excel, përdorni funksionin e trashëguar Track Changes.
Nuk do të gjeni opsionin për të gjurmuar ndryshimet në Excel për Microsoft 365 dhe Excel 2019 në shiritin Excel. Do t'i shihni vetëm komandat e ndryshimeve të pjesës në skedën Rishikimi të Excel 2016 dhe versioneve më të vjetra. Opsioni është i disponueshëm në versionet më të reja të Excel, por do t'ju duhet të shtoni komandat shoqëruese të ndryshimeve të pjesës në një grup të ri në skedën Rishikimi.
Microsoft rekomandon që të përdorni funksionin e bashkëautorit të Excel, i cili zëvendëson Shared Workbooks. Me bashkëautorin, do të shihni ndryshimet që bëjnë të tjerët në kohë reale dhe ndryshimet e secilit person mund të jenë me ngjyra të ndryshme. Megjithatë, bashkëautori nuk i gjurmon ndryshimet dhe nuk mund t'i refuzosh ndryshimet për t'u rikthyer në të dhënat e tua origjinale. Bashkëautori ofrohet vetëm me një abonim në Microsoft 365.
Aktivizo gjurmimin e ndryshimeve në versionet më të reja të Excel
Për të aktivizuar funksionin e trashëguar Track Changes në Windows:
-
Shko te skeda File dhe zgjidh Opsionet.
Image -
Në kutinë e dialogut Excel Options, zgjidhni Personalizoni shiritin.
Image -
Zgjidhni komandën Zgjidhni komandën nga shigjeta rënëse dhe zgjidhni Të gjitha komandat.
Image -
Zgjidhni shigjetën rënëse Personalizoni shiritin dhe zgjidhni Skedat kryesore.
Image -
Zgjero dhe thekso kategorinë Rishikim.
Image -
Zgjidh Grupi i ri.
Image -
Sigurohuni që hyrja Grupi i ri të jetë theksuar, më pas zgjidhni Riemërto.
Image -
Në kutinë e dialogut Riemërto, vendosni një emër të shfaqur për grupin. Për shembull, shkruani Track Changes.
Image - Zgjidhni OK për të zbatuar ndryshimin dhe mbyllni kutinë e dialogut Riemërto.
-
Në kutinë e dialogut Excel Options, shkoni te lista Të gjitha komandat, më pas zgjidhni secilën nga të mëposhtmet:
- Krahaso dhe bashko librat e punës (trashëgimia)
- Mbrojini Ndarjen (Trashëgimia)
- Ndani Librin e Punës (Trashëgimia)
- Gjurmo ndryshimet (trashëgimia)
Pasi të zgjidhni çdo komandë, zgjidhni Shto për ta shtuar atë komandë në skedën Rishikimi.
Image - Zgjidhni OK për të aplikuar ndryshimet tuaja dhe mbyllni kutinë e dialogut Excel Options.
-
Katër komandat e ndryshimeve të pjesëve shfaqen në skedën Review në grupin e ri që keni krijuar.
Image
Si të aktivizoni gjurmët e ndryshimeve në Excel
Pasi të keni futur të gjitha informacionet në fletën e punës, aktivizoni funksionin "Gjurmimi i ndryshimeve" përpara se të vini në dispozicion për shqyrtim librin e punës Excel.
-
Shko te skeda Rishikim dhe zgjidh Track Changes > Thekso ndryshimet.
Image - Në kutinë e dialogut Highlight Changes, zgjidhni kutinë e kontrollit Gjurmo ndryshimet gjatë redaktimit.
- Zgjidhni kutinë e zgjedhjes When dhe vendoseni në Të gjitha.
- Zgjidhni kutinë e zgjedhjes Who dhe vendoseni në Të gjithë.
-
Zgjidh kutinë e zgjedhjes Thekso ndryshimet në ekran.
Image - Zgjidh OK.
-
Në skedën Rishikim, zgjidhni Ndajeni Librin e Punës.
Image -
Në kutinë e dialogut Ndaj librin e punës, shkoni te skeda Redaktimi dhe zgjidhni Përdorni librat e vjetër të përbashkët të punës funksion në vend të përvojës së re të bashkëautorit kuti për zgjedhje.
Image - Zgjidh OK.
-
Në skedën Rishikim, zgjidhni Mbrojuni librit të përbashkët të punës.
Image -
Në kutinë e dialogut Protect Shared Workbook, zgjidhni kutinë e zgjedhjes Ndarja me ndryshimet e pjesëve.
Image - Zgjidh OK.
Ndani Librin e Punës
Kur libri juaj i përbashkët i punës është gati për t'u rishikuar, ngarkoni skedarin në një vend ku anëtarët e ekipit tuaj mund të kenë qasje. Për shembull, ngarkoni librin e punës në një sajt të SharePoint, një dosje OneDrive ose Dropbox.
Veçoria Track Changes nuk funksionon me librat e punës që përmbajnë tabela. Tabelat duhet të konvertohen në një diapazon.
Pasi të ngarkohet libri i punës, informoni anëtarët e ekipit tuaj se skedari është gati për shqyrtim. Një mënyrë për ta bërë këtë është të përdorni veçorinë Share në Excel.
Nëse nuk keni një hapësirë të konfiguruar që është e aksesueshme për të gjithë rishikuesit, dërgoni me email skedarin e librit të punës për secilin recensues.
Si të shikoni dhe pranoni ndryshimet
Pasi të gjithë rishikuesit tuaj të kenë pasur një shans për të rishikuar dhe modifikuar librin e punës, është koha për t'i pranuar ose refuzuar ato ndryshime.
-
Shko te skeda Rishikim dhe zgjidh Gjurmo ndryshimet > Prano ose Refuzo ndryshimet.
Image -
Në kutinë e dialogut Zgjidhni ndryshimet për të pranuar ose refuzuar, pastroni kutinë e zgjedhjes Where për të pranuar ose refuzuar ndryshimet në të gjithë librin e punës.
Image - Zgjidh OK.
-
Për çdo ndryshim, zgjidhni ose Prano ose Refuzo.
Image
Si të çaktivizoni ndryshimet e gjurmëve
Kur të keni mbaruar me rishikimin dhe nuk dëshironi të vazhdoni të gjurmoni ndryshimet e bëra në librin e punës, çaktivizoni funksionin "Gjurmimi i ndryshimeve".
-
Shko te skeda Rishikim dhe zgjidh Track Changes > Thekso ndryshimet.
Image -
Në kutinë e dialogut Theksoni ndryshimet, pastroni të gjitha kutitë e kontrollit.
Image - Zgjidh OK.
