Fletët llogaritëse organizohen në një libër pune sipas fletëve të punës dhe brenda çdo flete pune do të gjeni një koleksion qelizash ku gjenden të dhënat. Qelizat e një spreadsheet pozicionohen në një model rrjeti të përcaktuar nga kolonat dhe rreshtat.
Cili është ndryshimi?
Kollonat drejtohen vertikalisht, lart e poshtë. Shumica e programeve të fletëllogaritjes shënojnë titujt e kolonave me shkronja. Rreshtat, pra, janë të kundërta të kolonave dhe drejtohen horizontalisht. Rreshtat janë të numëruara, jo me germa.
Një mënyrë e thjeshtë për të kujtuar ndryshimin midis kolonave dhe rreshtave është të mendoni për skenarët e botës reale. Një kolonë në një ndërtesë është një shtyllë e madhe vertikale, ndërsa rreshtat e një fushe me misër janë rreshta të gjata.
Si funksionojnë së bashku
Mënyra standarde për të folur për çdo qelizë specifike në një fletë pune është të shpjegoni kolonën dhe rreshtin e saj, pasi vetëm kështu organizohen qelizat.
Për shembull, për t'iu referuar një qelize në kolonën G që është në rreshtin 15, duhet të specifikoni G15. Kolona shkon gjithmonë e para e ndjekur nga rreshti, pa hapësirë.
Kjo konventë emërtimi është e vërtetë jo vetëm në gojë dhe me shkrim, por edhe kur bëni formula në një fletëllogaritëse. Për shembull, përdorimi i =sum(F1:F5) në Google Sheets i shpjegon programit të fletëllogaritjes për të llogaritur shumën e F1 deri në F5.
Kufizimet e kolonave dhe rreshtave
Kur hapni për herë të parë një program softuerësh të fletëllogaritëse, do të hasni një numër të paracaktuar rreshtash dhe kolonash. Për shembull, Google Sheets fillon me 26 kolona dhe 1000 rreshta.
Për shkak se ka vetëm 26 shkronja në alfabet, programet e tabelave kanë nevojë për një mënyrë për të vendosur një vlerë në një kolonë përtej Nr.26 (Kollona Z). Për ta bërë këtë, emrat e kolonave zakonisht shtohen me fillimin e alfabetit përsëri. Për shembull, rreshti 26 mund të lexojë AA, rreshtin 27 AB, e kështu me radhë.
Megjithatë, shumica e programeve vendosin një kufi të sipërm për numrin e rreshtave dhe kolonave që shfaqen si parazgjedhje në çdo fletëllogaritëse. Fletët e Google, për shembull, nuk ju lejojnë të krijoni më shumë se 18, 278 kolona, por nuk ka kufi për rreshtat. Fletët e punës Excel janë të kufizuara në 16, 384 kolona dhe 1, 048, 576 rreshta.
Në Excel, titulli i fundit i kolonës quhet XFD për të treguar kolonën 16, 384.
Përdorimi i kolonave dhe rreshtave
Për të nënvizuar një kolonë të tërë në Excel ose Google Sheets, klikoni shkronjat e kokës së kolonës ose përdorni shkurtoren e tastierës Ctrl+Spacebar. Zgjedhja e një rreshti të tërë është e ngjashme: kliko numrin e rreshtit ose përdor Shift+Spacebar.
Për të lëvizur nëpër një fletë pune, klikoni qelizat ose përdorni shiritat e lëvizjes në ekran, por kur keni të bëni me fletë pune më të mëdha, shpesh është më e lehtë të përdorni tastierën. Mbani tastin Ctrl dhe më pas shtypni një tast drejtimi (p.sh., poshtë, lart, djathtas ose majtas) për të lëvizur shpejt qelizën aktive në atë drejtim.
Për shembull, përdorni Ctrl+Poshtë për të kaluar menjëherë në rreshtin e fundit të dukshëm në atë kolonë ose në qelizën tjetër në atë kolonë që ka të dhëna.
