Microsoft Outlook ofron filtra solidë të postës së padëshiruar dhe phishing, integrim pa probleme me listat e detyrave dhe planifikimin, si dhe veçori efektive organizimi. Megjithatë, modelet e mesazheve të Outlook mund të jenë më fleksibël dhe dosjet e tij inteligjente mund të mësojnë nga shembulli. Krahasoni të mirat dhe të këqijat e Microsoft Outlook për të vendosur nëse është klienti më i mirë i emailit për ju.
Organizata
Çfarëdo që dëshironi të bëni me email, shanset janë që Outlook të japë. Outlook menaxhon shumë POP, IMAP dhe Exchange, si dhe ofrues të palëve të treta si Gmail. Mund të konfigurohet që të mos shkarkojë imazhe në distancë dhe mund të shfaqë të gjitha postat në tekst të thjeshtë nëse dëshironi
Outlook ofron filtra dhe mënyra të fuqishme për të organizuar, transmetuar, etiketuar dhe gjetur mesazhet. Dosjet e kërkimit korrigjojnë automatikisht të gjithë artikujt që përputhen me kritere të caktuara. Ju mund të kërkoni për çdo mesazh në çdo dosje ose llogari shpejt dhe tërësisht.
Siguria
Outlook përdor postën e padëshiruar efektive dhe filtra phishing për të zhvendosur automatikisht mesazhet e pakërkuara në një dosje emaili të padëshiruar.
Fitrat e postës së padëshiruar dhe phishing janë të lehtë për t'u përdorur dhe i zgjidhin në mënyrë efektive mbeturinat; ju mund të vendosni nivelin e filtrimit për të kontrolluar se sa në mënyrë agresive funksionojnë këta filtra.
Fatkeqësisht, ju nuk mund të stërvitni filtrat e postës së padëshiruar - apo edhe kategoritë e tjera të dobishme. Outlook gjithashtu nuk ofron asnjë mënyrë për të aplikuar kategori për mesazhet në llogaritë IMAP (ato funksionojnë në mënyrë të përsosur me llogaritë e Exchange).
Përveç dobisë dhe gjithëpërfshirjes, Outlook është po aq i njohur si një objektiv për viruset ashtu edhe si një asistent personal. Pavarësisht ose për shkak të kësaj historie, Outlook shkon shumë për të mbrojtur privatësinë dhe sigurinë tuaj. Outlook mbështet enkriptimin e mesazheve S/MIME, ju lejon të shfaqni të gjitha postat si tekst të thjeshtë super të sigurt dhe madje të përdorni një shikues mesazhesh HTML të personalizuar, më të sigurt (megjithëse pak të ngathët).
Redaktimi i emailit funksionon si një bukuri, me veçoritë që vlerësoni në Word. Kjo, megjithatë, mund të rezultojë në mesazhe të mëdha që tregojnë tekst të ngatërruar për marrës të caktuar. Teksti i thjeshtë është i disponueshëm si një alternativë e sigurt ndaj HTML dhe formatimit të tekstit të pasur për të kapërcyer këtë kufizim.
Përdorimi inteligjent i dosjeve virtuale nga programi, kërkimi i shpejtë i mesazheve, shënjimi, grupimi dhe ndërrimi i fillesave e bëjnë të lehtë përballimin edhe me sasi të konsiderueshme të postës së mirë. Është e lehtë të konfigurosh butonat Quick Steps në shiritin e veglave, për shembull, të cilët ofrojnë qasje me një klikim te mesazhet e reja për marrësit e postuar shpesh, përgjigjet, raportimin dhe më shumë.
Outlook mbështet enkriptimin e postës elektronike S/MIME dhe kontrollin e aksesit IRM, lejon shikimin paraprak të bashkëngjitjeve brenda mesazheve dhe trajton artikujt e lajmeve si emailet me lexuesin e tij të integruar të furnizimit RSS.
Shtesa dhe më shumë
Lexuesit të furnizimit RSS të përfshirë i mungon sofistikimi, por ai i shfaq artikujt e lajmeve si email automatikisht - dhe zakonisht, kjo është e drejtë.
Shtesa Social Connector jep postime dhe mesazhe sociale dhe merr fotografi dhe përditësime statusi. Ai përfshin emailet e mëhershme të shkëmbyera, takimet e planifikuara dhe bashkëngjitjet e marra në përzierje gjithashtu.
Sigurisht, Outlook ka filtra të fuqishëm dhe ju mund ta programoni atë që të kryejë shumë detyra automatikisht ose të zgjerohet për të mësuar truke të reja me shtesa. Nuk ka asnjë mundësi për të konfiguruar shabllone fleksibël mesazhesh për përgjigjet e pllakës së kazanit.
Në përgjithësi, Microsoft Outlook është një mjet i fuqishëm komunikimi dhe organizimi që bën atë që ju nevojitet për të bërë dhe më shumë.
