23 shkurtoret më të mira të Excel

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-02-01 13:53

Mësoni tastet e zakonshme të shkurtoreve të Excel dhe përfitoni nga Excel në kapacitetin e tij të plotë. Ka shkurtore që formatojnë tekstin, aplikojnë formate numrash, lëvizin nëpër një fletë pune dhe kryejnë llogaritjet.

Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për Excel 2019, 2016, 2013, 2010; dhe Excel për Microsoft 365.

Fut një fletë të re pune në Excel

Kur dëshironi të futni një fletë të re pune në një libër pune, përdorni këtë shkurtore të tastierës:

Shift+F11

Kur futni këtë shkurtore, një fletë e re pune futet në librin aktual të punës. Për të shtuar fletë pune shtesë, shtypni dhe mbani shtypur tastin Shift, shtypni F11 dhe lëshoni të dy tastet.

Përfundoni tekstin në dy rreshta në Excel

Nëse teksti në një qelizë shkon përtej kufirit të qelizës, mbështilleni tekstin në mënyrë që i gjithë teksti të përmbahet brenda qelizës. Në Excel, është e mundur që qelizat të mbështillen automatikisht, por nuk ka asnjë çelës të vetëm që e bën këtë me një komandë.

Për të vendosur qelizën të mbështillet automatikisht, zgjidhni qelizën dhe shtypni këtë shkurtore të tastierës:

Ctrl+1

Kjo hap kutinë e dialogut Format Cells. Shkoni te skeda Alignment dhe zgjidhni kutinë e zgjedhjes Wrap text. Teksti mbështillet automatikisht brenda qelizës.

Një tjetër qasje është të futni manualisht një ndërprerje rreshti në tekstin e qelizës duke zgjedhur qelizën që dëshironi të redaktoni dhe duke shtypur tastin F2. Kjo e ndryshon qelizën në modalitetin e modifikimit. Më pas, zgjidhni vendin në tekst ku dëshironi ndërprerjen e rreshtit dhe shtypni Alt+Enter Kjo zhvendos pjesën tjetër të tekstit poshtë në rreshtin tjetër dhe përshtat të gjithë tekstin brenda qelizës.

Shto datën aktuale

Nëse duhet të futni datën në çdo qelizë të fletës suaj të punës, ekziston një shkurtore e thjeshtë e tastierës për këtë:

Ctrl+; (Pikëpresje)

Kjo shkurtore funksionon nëse keni klikuar një herë në qelizë, ose keni klikuar dy herë në qelizë për të hyrë në modalitetin e modifikimit. Shkurtorja fut datën aktuale në qelizë.

Kjo shkurtore e tastierës nuk përdor funksionin TODAY; data nuk ndryshon sa herë që hapet ose rillogaritet fleta e punës.

Suma e të dhënave në Excel duke përdorur tastet e shkurtoreve

Kur doni të përmbledhni të dhënat në rreshta dhe kolona, përdorni një shkurtore të tastierës për të futur funksionin SUM Excel në fletën tuaj të punës. Kombinimi i tastit për të futur funksionin SUM është:

Alt+=(shenjë e barabartë)

Kjo shkurtore përmbledh të gjitha qelizat ngjitur mbi qelizën e zgjedhur në fletën e punës.

Për të përdorur këtë shkurtore të tastierës në një fletë pune:

Zgjidhni qelizën nën serinë që dëshironi të shumoni për ta bërë atë qelizën aktive.
Shtypni dhe mbani butonin Alt në tastierë.
Shtypni dhe lëshoni shenjën e barazimit (=) në tastierë.
Lëshoni tastin Alt.
Funksioni SUM shfaqet në qelizën përmbledhëse me gamën e qelizave sipër saj të theksuar si argument të funksionit SUM.
Shtypni tastin Enter për të përfunduar funksionin.
Përgjigja shfaqet në qelizën përmbledhëse.

Nëse funksioni SUM futet në një vendndodhje tjetër dhe jo ngjitur me një rresht ose kolonë të mbushur me numra, diapazoni i qelizave të zgjedhura si argument i funksionit mund të jetë i pasaktë. Për të ndryshuar diapazonin e zgjedhur, theksoni diapazonin e duhur përpara se të shtypni tastin Enter për të përfunduar funksionin.

SUM është krijuar për t'u futur në fund të një kolone të dhënash ose në fundin e djathtë të një rreshti të dhënash.

Shto orën aktuale

Ashtu si me shkurtoren e datës, ora aktuale mund të shtohet në një fletë pune duke përdorur një shkurtore të veçantë tastiere. Shkurtorja e tastierës për shtimin e kohës aktuale në një fletë pune është:

Ctrl+Shift+: (Colon)

Shkurtorja e kohës funksionon nëse qeliza është zgjedhur ose në modalitetin e modifikimit. Shkurtorja fut kohën aktuale në qelizë.

Kjo shkurtore e tastierës nuk përdor funksionin TANI; koha nuk ndryshon sa herë që hapet ose rillogaritet fleta e punës.

Fut një hiperlidhje

Nëse doni të futni një hiperlidhje kudo në fletën tuaj të punës, shkurtorja e tastierës është:

Ctrl+K

Për të përdorur këtë shkurtore në një fletë pune, ndiqni këto hapa:

Në një fletë pune në Excel, zgjidhni qelizën ku dëshironi të futni hiperlidhjen për ta bërë atë qelizën aktive.
Shkruani një fjalë për të vepruar si tekst ankorues dhe shtypni Enter.
Zgjidhni përsëri qelizën bëjeni qelizën aktive.
Shtypni butonat Ctrl dhe K në tastierë për të hapur dialogun Insert Hyperlink kuti.
Në kutinë e tekstit Address, shkruani një URL të plotë si p.sh. https://spreadsheets.lifewire.com.
Zgjidhni Ok për të përfunduar hiperlidhjen dhe mbyllni kutinë e dialogut.
Teksti i ankorimit në qelizë është blu dhe i nënvizuar për të treguar se përmban një hiperlidhje.

Shfaq formulat

Kur dëshironi të rishikoni formulat që fshihen pas qelizave ose dëshironi të gjeni qeliza që përmbajnë formula, përdorni këtë shkurtore të tastierës:

Ctrl+` (Theks i rëndë)

Për të kontrolluar formulat në një fletë pune për gabime, theksoni të gjithë fletën e punës dhe përdorni këtë shkurtore për të shfaqur të gjitha formulat. Zgjidhni një formulë dhe Excel shton një skicë me ngjyra rreth referencave të qelizave të përdorura në formulë. Kjo gjurmon të dhënat e përdorura në një formulë.

Zhbëj shkrimin dhe gabimet në Excel

Nëse bëni një gabim gjatë shtypjes në një qelizë, shtypjes së një formule, aplikimit të një ngjyre qelize ose formatimit të tekstit, përdorni funksionin Zhbërje në Excel dhe filloni nga e para. Kombinimi i tastit të shkurtores së tastierës për të zhbërë ndryshimet është:

Ctrl+Z

Undo fshin veprimet tuaja në rendin e kundërt që i keni zbatuar.

Për të zhbërë veprimet tuaja:

Shtypni tastet CTRL dhe Z në të njëjtën kohë.
Ndryshimi i fundit që bëtë në fletën e punës është i kundërt.
Shtypni përsëri CTRL+Z për të zhbërë ndryshimin e mëparshëm që keni bërë.
Shtypni CTRL+Z derisa të keni zhbërë të gjitha ndryshimet që nuk dëshironi në fletën e punës.

Zgjidh qelizat jo ngjitur

Zgjidhni disa qeliza në Excel kur dëshironi të fshini të dhëna, të aplikoni formate të tilla si kufijtë ose hijet, ose të aplikoni opsione të tjera në zona të mëdha të një flete pune të gjitha në të njëjtën kohë.

Kur këto qeliza nuk ndodhen në një bllok të afërt, është e mundur të zgjidhen qeliza jo ngjitur. Kjo mund të bëhet duke përdorur tastierën dhe miun së bashku ose duke përdorur vetëm tastierën.

Përdor tastierën në modalitetin e zgjeruar

Për të zgjedhur qelizat jo ngjitur vetëm me tastierën, përdor tastierën në modalitetin e përzgjedhjes së zgjeruar. Për të aktivizuar modalitetin e përzgjedhjes së zgjeruar, shtypni tastin F8 në tastierë. Për të çaktivizuar modalitetin e përzgjedhjes së zgjeruar, shtypni së bashku butonat Shift dhe F8.

Zgjidh qelizat e vetme jo ngjitur në Excel duke përdorur tastierënZgjidh qelizën e parë.
Shtypni dhe lëshoni tastin F8 në tastierë për të nisur modalitetin e zgjedhjes së zgjeruar.
Pa lëvizur kursorin e qelizës, shtypni dhe lëshoni tastet Shift+F8 për të çaktivizuar modalitetin e përzgjedhjes së zgjeruar.
Përdor tastet e shigjetave në tastierë për të kaluar në qelizën tjetër që dëshironi të nënvizoni.
Shtypni F8.
Shtypni Shift+F8 për të theksuar qelizën e dytë.
Lëvizni në qelizën tjetër që dëshironi të zgjidhni.
Shtypni F8.
Shtypni Shift+F8.
Vazhdoni të zgjidhni qelizat shtesë derisa të zgjidhen të gjitha qelizat që dëshironi të nënvizoni.

Zgjidhni qelizat ngjitur dhe jo ngjitur në Excel me tastierëNdiqni hapat e mëposhtëm nëse diapazoni që dëshironi të zgjidhni përmban një përzierje të qelizave ngjitur dhe individuale siç tregohet në imazhin e mësipërm.

Lëvizni kursorin e qelizës në qelizën e parë në grupin e qelizave që dëshironi të nënvizoni.
Shtypni dhe lëshoni tastin F8 në tastierë për të nisur modalitetin e zgjedhjes së zgjeruar.
Përdor tastet e shigjetave në tastierë për të zgjeruar gamën e theksuar për të përfshirë të gjitha qelizat në grup.
Me të gjitha qelizat në grupin e zgjedhur, shtypni dhe lëshoni së bashku tastet Shift+F8 në tastierë për të çaktivizuar modalitetin e përzgjedhjes së zgjeruar.
Përdor tastet e shigjetave në tastierë për të larguar kursorin e qelizës nga grupi i zgjedhur i qelizave.
Grupi i parë i qelizave mbetet i theksuar.
Nëse ka më shumë qeliza të grupuara që dëshironi të nënvizoni, shtypni F8, zgjidhni qelizat jo ngjitur për t'i theksuar ato, më pas shtypni Shift+F8.

Shko te qelizat në një fletë pune në Excel

Përdorni veçorinë Go To në Excel për të lundruar shpejt në qeliza të ndryshme në një fletë pune. Fletët e punës që përmbajnë disa kolona dhe rreshta janë të lehta për t'u parë në ekran, fletët e punës më të mëdha nuk janë aq të lehta.

Për të kërcyer nga një zonë e një flete pune në tjetrën, ndiqni këto hapa:

Shtypni tastin F5 në tastierë për të hapur kutinë e dialogut Shko te.
Në kutinë e tekstit Referenca, shkruani referencën e qelizës së destinacionit të dëshiruar.
Zgjidh OK ose shtyp Enter.
Kutia e zezë që rrethon qelizën aktive kërcen te qeliza që ju referuat.

Dublikoni të dhënat me komandën Plotësoni

Nëse duhet të futni të njëjtat të dhëna si teksti ose numrat në një numër qelizash ngjitur në një kolonë, përdorni komandën Plotësoni.

Zbato komandën Plotëso në një fletëllogaritëse Excel duke përdorur këtë shkurtore të tastierës:

Ctrl+D

Ja se si të përdorni shkurtoren e tastierës Plotësoni:

Shkruani një numër në një qelizë.
Shtypni dhe mbani butonin Shift në tastierë.
Shtypni dhe mbani butonin Shigjetaposhtë për të zgjeruar theksimin e përzgjedhjes në çdo drejtim.
Lësho të dy çelësat.
Shtypni tastet CTRL dhe D në tastierë në të njëjtën kohë.
Qelizat e theksuara janë të mbushura me të njëjtat të dhëna si qeliza origjinale.

Apliko formatimin e shkronjave të pjerrëta

Zbato formatimin e pjerrët në çdo qelizë në Excel duke përdorur këtë shkurtore të tastierës:

Ctrl+I

Për të hequr formatimin e pjerrët nga çdo qelizë, përdorni këtë shkurtore të tastierës:

Ctrl+3

Ky formatim mund të aplikohet në një qelizë të vetme ose në disa qeliza të zgjedhura njëherësh.

Apliko formatimin e numrave

Disa shkurtore të tastierës zbatojnë ndryshime në formatimin e numrave në një fletë pune.

Për të aplikuar formatin e numrit të përgjithshëm, zgjidhni qelizën dhe shtypni:

Ctrl+Shift+~ (Tilde)

Për të aplikuar formatin e numrave që shton dy shifra dhjetore dhe ndarësin e mijërave në një numër, zgjidhni qelizën dhe shtypni:

Ctrl+Shift+! (Pikëçuditëse)14 nga 23

Apliko formatimin e monedhës

Nëse dëshironi që shenja e dollarit ($) të zbatohet në një vlerë monedhe në një fletë pune, përdorni formatin e monedhës.

Për të aplikuar formatin e monedhës në të dhëna, zgjidhni qelizën dhe shtypni:

Ctrl+Shift+$ (Shenja e dollarit)

Formati i monedhës shton shenjën e dollarit përpara numrave, përdor ndarësin e mijërave dhe shton dy shifra dhjetore pas numrit.

Zbato formatimin e përqindjes

Për të aplikuar formatin Përqindje pa shifra dhjetore, zgjidhni qelizën dhe shtypni:

Ctrl+Shift+% (shenja e përqindjes)

Kur zgjidhni një qelizë dhe aplikoni këtë shkurtore, ajo shumëzon vlerën në qelizë me 100 dhe shton një simbol të përqindjes (%) pas numrit.

Para se të aplikoni formatin Përqindje, sigurohuni që të dhënat në qelizë të jenë në formatin Numër me dy shifra dhjetore. Formati "Përqindja" e zhvendos vendin dhjetor dy shifra djathtas dhe e kthen vlerën në përqindje të numrit të plotë.

Zgjidhni të gjitha qelizat në një tabelë të të dhënave Excel

Nëse doni të zgjidhni çdo qelizë në një fletë pune Excel, përdorni këtë shkurtore të tastierës:

Ctrl+A

Kjo zgjedh të gjithë fletën dhe formatimi i zakonshëm mund të zbatohet në çdo qelizë në të njëjtën kohë. Kjo siguron që të dhënat të formatohen në mënyrë të njëtrajtshme në të gjithë fletën, qoftë para ose pasi të keni futur të dhënat.

Zgjidh një rresht të tërë në Excel duke përdorur tastet e shkurtoreve

Kombinimi i tastit për të zgjedhur një rresht është:

Shift+Spacebar

Përpara se të përdorni këtë çelës shkurtore, zgjidhni një qelizë në rreshtin që dëshironi të nënvizoni (nuk duhet të jetë qeliza më e majtë). Pasi të përdorni shkurtoren, rreshti që përmban qelizën aktive theksohet.

Përdorni këtë shkurtore kur dëshironi të aplikoni formatimin e zakonshëm në një rresht në një fletë pune, siç është rreshti i kokës.

Ruaj në Excel

Në çdo moment kur jeni duke punuar në një fletë pune, përdorni këtë kombinim të tasteve të shkurtoreve për të ruajtur të dhënat:

Ctrl+S

Nëse kjo është hera e parë që ruhet fleta e punës, hapet kutia e dialogut Ruaj si. Kur një skedar ruhet për herë të parë duhet të specifikohen dy pjesë informacioni në kutinë e dialogut Ruaj si:

Emri i skedarit (deri në 255 karaktere duke përfshirë hapësirat).
Vendndodhja (dosja) ku do të ruhet skedari.

Pasi të ruhet skedari duke përdorur kutinë e dialogut Ruaj si, duhen disa sekonda për të ruajtur skedarin tuaj ndërsa punoni duke përdorur këtë shkurtore. Nëse fleta e punës është ruajtur më parë, treguesi i miut ndryshon në një ikonë të orës së rërës dhe më pas kthehet në shenjën normale plus të bardhë.

Formatoni datën

Konvertoni datat e numrave në një fletë pune në një format që përfshin ditën, muajin, vitin. Për shembull, për të ndryshuar 2/2/19 në 2-Shkurt-19.

Për të kthyer numrat në një datë, përdorni këtë shkurtore:

Ctrl+Shift+ (Shenja e paundit)

Për të përdorur këtë shkurtore, zgjidhni një qelizë që ka një datë në të dhe aplikoni shkurtoren. Kjo shkurtore e tastierës siguron që formatimi i datës në një fletë pune është i zakonshëm në të gjithë fletën.

Formatoni orën aktuale

Ngjashëm me shkurtoren e formatit të datës, ekziston gjithashtu një shkurtore e tastierës Excel për të formatuar çdo qelizë që përmban të dhëna kohore në formatin orë, minutë dhe AM/PM. Për shembull, për të kthyer 11:15 në 11:15 të mëngjesit.

Për të përdorur formatin Time, shtypni:

Ctrl+Shift+2

Përdor shkurtoren e formatit të kohës në një qelizë të vetme ose në disa qeliza dhe mbaji të gjitha formatet e datave të njëjta në të gjithë fletën e punës.

Kaloni ndërmjet fletëve të punës

Si një alternativë për përdorimin e miut, përdorni një shkurtore të tastierës për të kaluar ndërmjet fletëve të punës në Excel.

Për të kaluar në fletën tjetër në të djathtë, shtypni:

Ctrl+PgDn

Për të kaluar në fletën tjetër në të majtë, shtypni:

Ctrl+PgUp

Për të zgjedhur disa fletë pune duke përdorur tastierën, shtypni: Ctrl+Shift+PgUp për të zgjedhur faqet në të majtë, ose Ctrl+Shift+PgDnpër të zgjedhur faqet në të djathtë.