Ndonjëherë, mund të përfitoni nga një nxitje e vogël shtesë përtej veglave në shiritin e veglave. Microsoft Word është plot me shkurtore të fshehura që mund t'i përdorni për të rritur produktivitetin tuaj dhe për t'i kryer gjërat më shpejt. Këtu janë të preferuarat tona.
Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për Word 2019, Word 2016 dhe Word për Mac.
Ruani formatimin tuaj të fjalës
A përdorni ndonjëherë Microsoft Word për të krijuar të njëjtin dokument pa pushim? Ndoshta ju krijoni raporte javore të stafit ose një buletin mujor. Sido që të jetë rasti, mund t'i krijoni lehtësisht këto dokumente duke ruajtur formatimin tuaj në Word.
Dëshironi të kurseni më shumë se formatimi juaj? Mund të krijoni shabllonin tuaj të Word-it për ta përdorur kur krijoni dokumente të ardhshme. Kjo ju lejon të ruani dokumentin në tërësi, në vend të formatimit të tekstit tuaj.
-
Nga dokumenti që dëshironi të ruani si një format të ri, zgjidhni panelin Styles, i vendosur deri në të djathtë të shiritit tuaj të veglave.
Image -
Zgjidh Stil i ri drejt majës së panelit të stileve.
Image -
Në këtë dritare, futni emrin e ri për formatimin tuaj në kutinë e dhënë.
Image Emërtoni shabllonin tuaj të formatimit diçka që shpjegon se për çfarë përdoret. Bëhuni sa më specifik që të jetë e mundur që ta gjeni më vonë.
-
Zgjidh OK. Tani, ju keni një stil të shpejtë që është lehtësisht i aksesueshëm nga paneli i stileve kur të keni nevojë përsëri! Kur dëshironi të përdorni formatimin, zgjidhni atë nga Paneli i Stileve.
Image
Shkurtoret e fjalëve për të rregulluar gabime të shumta në të njëjtën kohë
A keni bërë një gabim në drejtshkrimin e një fjale që keni përdorur në dokumentin tuaj? Ju nuk keni nevojë të kaloni dokumentin dhe ta rregulloni atë me dorë. Në vend të kësaj, përdor mjetin "Gjeni dhe zëvendëso" të Word-it për të rregulluar çdo gabim në të njëjtën kohë.
Si të përdorni Find and Replace në Word për Mac
-
Në dokumentin tuaj, klikoni Ndrysho > Gjeni > Zëvendësoni..
Image -
Në dritaren Gjeni dhe Zëvendësoni, vendosni fjalën që dëshironi të zëvendësoni në kutinë e parë të tekstit, më pas vendosni fjalën me të cilën dëshironi ta zëvendësoni në kutinë e dytë.
Image Mund të përdorni mjetin e gjetjes dhe zëvendësimit për më shumë sesa thjesht fjalë. Në fakt, në të njëjtën kuti që futni fjalën tuaj për të zëvendësuar, klikoni në menynë rënëse për të parë opsione të ndryshme formatimi (si p.sh. shenjat e paragrafit) që mund t'i zëvendësoni gjithashtu.
-
Për t'i zëvendësuar ato një nga një, kliko Zëvendëso. Për t'i zëvendësuar të gjitha në të njëjtën kohë, kliko Zëvendëso të gjitha.
Është gjithmonë më mirë të ktheheni dhe të kontrolloni nëse janë bërë ndryshimet e sakta, veçanërisht kur jeni duke krijuar dokumente kritike.
- Vazhdo këtë proces me gabime të tjera derisa të mbarosh.
Si të përdorni Find and Replace në Word për Windows
- Në dokumentin tuaj, gjeni skedën Home. Më pas, zgjidhni Replace.
- Duke përdorur kutinë Gjeni çfarë, shkruani frazën që dëshironi të zëvendësoni. Në kutinë Zëvendëso Me, fut tekstin tënd të ri.
- Zgjidhni Replace për të zëvendësuar një gabim, ose zgjidhni Replace All për të zëvendësuar të gjitha gabimet menjëherë.
Si të shikoni shpejt më shumë informacion rreth dokumentit tuaj Word
Kur numërimi i fjalëve dhe detajet e tjera për dokumentin tuaj kanë rëndësi, ka një mënyrë më të lehtë për ta parë atë sesa të klikoni nëpër ekrane dhe meny të ndryshme.
-
Në dokumentin tuaj, gjeni shiritin e veglave në fund të dritares së dokumentit Word. Këtu do të shihni numrin e faqes, numrin e fjalëve, etj.
Image Metoda tradicionale e shikimit të këtij informacioni kërkon klikime të shumta në seksionin Tools në Word. Kjo metodë përdor një klik të thjeshtë.
- Zgjidhni mjetin . Këtu do të shihni më shumë informacione rreth dokumentit tuaj, si p.sh. numri i karaktereve, numri i paragrafëve dhe më shumë.
Gjozni një skedar dokumenti të përdorur zakonisht në Word
A ka ndonjë dokument Word që e përdorni shpesh për referencë ose si shabllon? Mund ta lidhni lehtësisht atë dokument në dosjen tuaj të skedarëve të fundit për qasje të lehtë sa herë që ju nevojitet.
-
Nëse jeni brenda një dokumenti aktual, zgjidhni File.
Nuk është e nevojshme të jeni në një dokument aktual për të hyrë në seksionin "Të fundit". Thjesht hapni Word-in dhe vazhdoni në hapin tjetër.
- Zgjidhni Të fundit, më pas lëvizni derisa të gjeni dokumentin që dëshironi të gozhdoni ose kërkoni për atë duke përdorur kutinë e kërkimit.
- Pasi të gjeni vendndodhjen e dokumentit që dëshironi të gozhdoni, zgjidhni ikonën Pin në të djathtë të dokumentit.
-
Për të parë dokumentet e tua të gozhduara, zgjidh Pinned në krye të dritares së fundit.
Image Për të hequr një dokument nga seksioni i Gozhduar, thjesht zgjidhni përsëri ikonën Pin.
- Tani, ju keni dokumentet tuaja të rëndësishme në majë të gishtave në çdo kohë.
Dëshironi të bëni edhe më shumë duke përdorur Microsoft Word? Filloni duke provuar shkurtoret e tastierës në Mac ose Windows për të shpejtuar procesin e krijimit të dokumentit ose futni një tabelë për të organizuar shpejt të dhënat tuaja kritike. Microsoft Word është jashtëzakonisht intuitiv për përdoruesit, duke e bërë të lehtë krijimin e shpejtë të dokumenteve, por kjo nuk do të thotë që nuk mund t'i përdorni këto hakime të thjeshta për të lëvizur edhe më shpejt.
