Kur të dhënat në fletën tuaj të punës Excel mbulojnë qindra kolona dhe dhjetëra rreshta, përdorni funksionin HLOOKUP për të gjetur një vlerë të caktuar në një kolonë të caktuar.
Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për Excel për Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 dhe Excel 2013.
Si funksionon funksioni HLOOKUP
Funksioni HLOOKUP është një lloj funksioni kërkimi. Ky funksion kërkon informacion specifik në një fletë pune duke gjetur fillimisht vlerën e specifikuar në etiketat e kolonave dhe duke kërkuar atë kolonë për vlerën përkatëse.
Funksioni HLOOKUP është më i përshtatshmi për fletët e punës me sasi të mëdha të dhënash. Ky shembull përdor një fletë të thjeshtë pune për të treguar se si funksionon funksioni HLOOKUP.
Në këtë fletë pune, një shitës me pakicë ndjek shitjet sipas produktit dhe sipas kanalit ku shitet secili produkt. Në vend që të kërkoni në fletën e punës për të gjetur shitjet në internet për kamerat, për shembull, funksioni HLOOKUP mund të kryejë detyrën.
Sintaksa e funksionit HLOOKUP
Sintaksa e funksionit HLOOKUP është:
HLOOKUP(vlera_kërkuese, grupi_tabele, numri_indeksi_rreshti, kërkimi_rangut)
Ja çfarë bën secili argument në funksionin HLOOKUP:
- lookup_value (kërkohet): Kolona që do të kërkohet. Funksioni HLOOKUP kërkon rreshtin e parë për të gjetur këtë vlerë. Ky argument mund të jetë një referencë qelize ose një etiketë kolone.
- table_array (kërkohet): Tabela që do të kërkohet për të dhënat e specifikuara. Kjo mund të jetë një referencë për një varg ose një emër diapazoni.
- row_index_num (kërkohet): Numri i rreshtit nga i cili Excel do të kthejë të dhënat.
- range_lookup (opsionale): Ky argument i tregon funksionit HLOOKUP se çfarë të bëjë nëse nuk gjen një përputhje të saktë. Vlerat e argumentit janë TRUE dhe FALSE.
- Nëse vlera është TRUE dhe të dhënat e tabelës janë renditur nga më e vogla tek më e madhja, HLOOKUP kthen vlerën më të madhe që është më e vogël se argumenti lookup_value.
- Nëse vlera është FALSE, funksioni HLOOKUP kthen një gabim nëse nuk gjendet një përputhje e saktë.
Si të përdorni HLOOKUP në Excel
Ky shembull përdor funksionin HLOOKUP për të gjetur shitjet në internet për kamerat. Ja se si të futni formulën në një fletë pune:
- Fut të dhënat e fletës së punës, më pas organizoji emrat e kolonave në rend rritës.
-
Zgjidhni qelizën që do të shfaqë rezultatin e funksionit HLOOKUP.
Image -
Zgjidh Formulat > Kërkimi dhe referenca > HLOOKUP.
Image - Në kutinë e dialogut Function Arguments, vendoseni kursorin në kutinë e tekstit Lookup_value.
-
Në fletën e punës, zgjidhni qelizën që përmban vlerën që dëshironi të gjeni në rreshtin e sipërm të të dhënave.
Image Përdor një referencë qelize nëse dëshiron të kërkosh vlera të ndryshme. Për të kërkuar një vlerë tjetër, fut një emër tjetër në qelizë.
- Në kutinë e dialogut Function Arguments, vendoseni kursorin në kutinë e tekstit Table_array.
-
Në fletën e punës, zgjidhni të dhënat që dëshironi të kërkoni. Në këtë shembull, është zgjedhur i gjithë grupi i të dhënave.
Image -
Në kutinë e dialogut Function Arguments, vendoseni kursorin në kutinë e tekstit Row_index_num dhe futni numrin e rreshtit që përmban rezultati që dëshironi.
Ky nuk është numri i rreshtit që shfaqet në fletën e punës Excel. Ky numër është rreshti në grupin e zgjedhur.
-
Zgjidh OK.
Image -
Funksioni HLOOKUP kërkon rreshtin e parë për të gjetur vlerën_kërkuese dhe më pas kërkon atë kolonë për të gjetur vlerën e specifikuar. Vlera shfaqet në qelizën e zgjedhur.
Image
Si të përdorni karaktere të egra me HLOOKUP
Kur nuk e dini tekstin e saktë ose emrin e kolonës që ju nevojitet, përdorni një shkronjë të egër me HLOOKUP. Këto janë shenjat e egra që mund të përdorni në Excel për të kryer një kërkim teksti:
- Asterisk (): Përdoreni për të treguar se të paktën një shkronjë mungon nga termi i kërkimit. Për shembull, kur kërkoni për një produkt dhe nuk jeni i sigurt nëse emri është Kamera, Kamera ose Kamera dhe video, shkruani Camera.
- Pikëpyetje (?): Përdoreni për të treguar se vetëm një shkronjë mungon në termin e kërkimit. Për shembull, kur kërkoni për një klient dhe nuk jeni i sigurt nëse emri është Petersen ose Peterson, shkruani Peters?n.
Shto sa më shumë informacion që të mundesh në kërkimin e shkronjave të ngurta. Excel kthen vetëm një përputhje dhe nuk tregon nëse ka shumë përputhje.
