Kur duhet të kombinoni disa dokumente, por nuk dëshironi të kaloni nëpër telashet e bashkimit të tyre manualisht dhe konsolidimit të formatimit, pse të mos krijoni një dokument të vetëm kryesor? Veçoria e dokumentit kryesor trajton numrat e faqeve, indeksin dhe tabelën e përmbajtjes.
Kjo procedurë zbatohet për Word 2019, 2016 dhe Word për Microsoft 365.
Përfundim
Një skedar kryesor tregon lidhjet për skedarët individualë të Word-it. Përmbajtja e këtyre nëndokumenteve nuk është në dokumentin kryesor, janë vetëm lidhjet me to. Kjo do të thotë se redaktimi i nëndokumenteve është i lehtë, sepse mund ta bëni në baza individuale pa ndërprerë dokumentet e tjera. Plus, modifikimet e bëra në dokumente të veçanta do të përditësohen automatikisht në dokumentin kryesor. Edhe nëse më shumë se një person është duke punuar në dokument, ju mund t'i dërgoni pjesë të ndryshme të tij njerëzve të ndryshëm përmes dokumentit kryesor.
Si të krijoni një dokument master
Ndiq këtë procedurë për të krijuar një dokument të ri kryesor:
- Krijoni një dokument të ri, më pas ruajeni - edhe pse është ende bosh.
-
Hap pamjen Outline duke zgjedhur menynë View më pas, nga grupi Views, duke zgjedhur Outline.
- Zgjidhni opsionin Shfaq Dokumentin nga grupi i Dokumentit Master. Ky opsion shton disa butona shtesë në këtë grup.
-
Zgjidhni Insert dhe më pas zgjidhni një nëndokument. Adresoni paralajmërimet individuale kur ato lindin. Për shembull, emrat identikë të stileve midis dokumentit kryesor dhe nëndokumentit kërkojnë një opsion për të riemërtuar stilet në nëndokument.
Image - Shto nëndokumente shtesë. Rendi ka rëndësi; dokumenti kryesor i shfaq nëndokumentet sipas radhës që i shtoni.
Këshilla për Dokumentet Master
Përdor një dokument kryesor për të ofruar një lloj kuadri strukturor për produktin përfundimtar - për shembull, titujt e zakonshëm dhe një tabelë përmbajtjesh. Nëndokumentet përgjithësisht ruajnë formatimin e tyre origjinal, përveç nëse e anashkaloni atë në dokumentin kryesor.
Rasti më i mirë i përdorimit për dokumentet kryesore është ndoshta botimi i librave. Në vend të një skedari të madh prej 1000 faqesh me operën tuaj masive hapësinore, shkruani çdo kapitull ose pjesë në një skedar të veçantë dhe kondensojini ato në një skedar të vetëm duke përdorur një dokument kryesor.
