Ndryshimi i përparësisë së një mesazhi në Microsoft Outlook është një mënyrë e thjeshtë që njerëzit t'ju tregojnë se emaili i tyre është kritik dhe duhet të shikohet sa më shpejt që të jetë e mundur. Nëse disa nga kontaktet tuaja përdorin flamurin me përparësi të lartë më shumë seç duhet, vendosni një rregull në Microsoft Outlook që ul automatikisht rëndësinë e emaileve të tyre nëse i dërgojnë me Rëndësi të Lartë.
Udhëzimet në këtë artikull zbatohen për Outlook për Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 dhe Outlook 2010.
Ul statusin e rëndësisë së një emaili
Kur ulni statusin e rëndësisë së email-eve të një dërguesi, kjo nuk e fshin emailin ose nuk bën ndonjë ndryshim tjetër. Ai vetëm zvogëlon rëndësinë nga lart poshtë në normale, në mënyrë që mesazhi të ketë të njëjtin status si mesazhet e rregullta.
-
Zgjidh Skedar > Informacion > Menaxho rregullat dhe sinjalizimet.
Image -
Në kutinë e dialogut Rules and Alerts, shkoni te Rregullat e Email dhe zgjidhni Rregull i ri.
Image -
Në Rules Wizard, shkoni te Filloni nga një rregull bosh dhe zgjidhni Zbato rregullin për mesazhet Unë marr.
Image - Zgjidh Tjetri.
-
Zgjidhni kutinë e zgjedhjes nga njerëzit ose grupi publik, më pas zgjidhni kutinë e zgjedhjes e shënuar si e rëndësishme.
Image - Në seksionin Hapi 2, zgjidhni njerëzit ose grupin publik.
-
Në kutinë e dialogut Rule Address, zgjidhni një kontakt për të cilin duhet të zbatohet ky rregull dhe zgjidhni Nga. Shtoni sa më shumë kontakte që dëshironi.
Zgjidhni kontaktet nga libri juaj i adresave ose shkruani adresat e tyre të emailit me dorë. Nëse i shkruani me dorë, ndani secilën adresë emaili me një pikëpresje (;).
Image - Zgjidh OK.
- Në Magjistari i Rregullave, shkoni te seksioni Hapi 2 dhe zgjidhni rëndësi.
-
Zgjidhni shigjetën rënëse Importance dhe zgjidhni High për të vendosur rregullin për të parë për këtë lloj emaili.
- Zgjidh OK për të ruajtur dhe për të dalë nga dritarja Rëndësia.
-
Zgjidh Tjetri.
Image -
Zgjidh kutinë e zgjedhjes shënoje si të rëndësishme për t'i treguar Outlook se çfarë të bëjë me mesazhet që janë shënuar si të rëndësishme.
Image - Në seksionin Hapi 2, zgjidhni rëndësi.
- Zgjidhni shigjetën rënëse Rëndësia, zgjidhni Normal, më pas zgjidhni OK. Kjo i kthen në normale të gjitha emailet me rëndësi të madhe nga kontaktet e zgjedhura.
- Zgjidh Tjetri.
- Në ekranin A ka ndonjë përjashtim të Magjistarit të Rregullave, zgjidhni Next.
-
Fut një emër përshkrues për rregullin.
Image - Zgjidh Finish për të ruajtur rregullin dhe për të dalë nga Rules Wizard.
- Në kutinë e dialogut paralajmërues, zgjidhni OK.
-
Rregulli juaj i ri është renditur në Rregullat e Email-it.
Image - Zgjidh OK për të mbyllur kutinë e dialogut Rregullat dhe Alerts.
