Do të nevojitet praktikë nëse doni të përkufizoni veten si një prezantues i mrekullueshëm. Këto dhjetë këshilla do t'ju ndihmojnë të lini një përshtypje të qëndrueshme si prezantues i aftë duke përdorur PowerPoint ose softuer tjetër prezantimi.
Njih gjërat e tua
Niveli juaj i rehatisë me prezantimin do të jetë i lartë nëse dini gjithçka për temën tuaj. Në fund të fundit, audienca kërkon që ju të jeni eksperti. Megjithatë, mos e mbingarkoni audiencën me paketën tuaj të plotë të njohurive për temën tuaj. Tre pika kyçe do të jenë pothuajse të drejta për të mbajtur audiencën tuaj të interesuar duke i lejuar ata të bëjnë pyetje nëse duan më shumë.
Bëni të qartë se çfarë jeni atje për të ndarë me ta
Përdor metodën e provuar dhe të vërtetë që prezantuesit e aftë kanë përdorur prej shekujsh.
- Thuaju atyre se çfarë do t'u thuash duke përshkruar shkurtimisht pikat kryesore për të cilat do të flisni.
- Thuaju atyre; mbuloni temën në thellësi.
- Thuaju atyre çfarë u tha atyre duke e përmbledhur prezantimin tuaj në disa fjali të shkurtra.
Një fotografi tregon historinë
Mbaje vëmendjen e audiencës me fotografi dhe jo me rrëshqitje pa fund me plumba. Shpesh një foto efektive i thotë të gjitha. Ka një arsye për atë klishe të vjetër "një fotografi vlen sa një mijë fjalë."
Nuk mund të keni shumë prova
Nëse do të ishit aktor, nuk do të interpretonit pa e provuar më parë pjesën tuaj. Prezantimi juaj nuk duhet të jetë i ndryshëm. Është gjithashtu një shfaqje, ndaj gjeni kohë për të bërë prova (mundësisht para njerëzve) në mënyrë që të shihni se çfarë funksionon dhe çfarë jo.
Një bonus shtesë i provave është se do të bëheni më të rehatshëm me materialin tuaj dhe shfaqja e drejtpërdrejtë nuk do të shfaqet si një recitim faktesh.
Praktikoni në dhomë
Ajo që funksionon gjatë provave në shtëpi ose në zyrë, mund të mos dalë e njëjtë në dhomën aktuale ku do të prezantoni. Nëse është e mundur, mbërrini mjaft herët në mënyrë që të njiheni me konfigurimin e dhomës. Uluni në ndenjëse sikur të ishit një anëtar i audiencës.
Kjo do ta bëjë më të lehtë për ju të gjykoni se ku të ecni dhe të qëndroni gjatë kohës që jeni në qendër të vëmendjes. Mos harroni të provoni pajisjet tuaja në këtë dhomë shumë kohë përpara se të jetë koha e shfaqjes. Prizat elektrike mund të jenë të pakta, kështu që mund t'ju duhet të merrni me vete kabllo shtesë.
Dhe, a keni sjellë një llambë ekstra projektori? Dhe, një përshtatës shtesë për të lidhur kompjuterin tuaj me projektorin, apo jo?
Podiumet nuk janë për profesionistë
Podiumet janë "paterica" për prezantuesit fillestarë. Për t'u angazhuar me audiencën tuaj, duhet të jeni të lirë të ecni mes tyre nëse mundeni, ose të paktën të ndryshoni pozicionin tuaj në skenë në mënyrë që të dukeni si i arritshëm për të gjithë në dhomë.
Përdor një pajisje në distancë që të mund të ndryshosh me lehtësi rrëshqitjet në ekran pa pasur nevojë të ngecesh pas kompjuterit.
Fol me audiencën
Sa prezantime keni parë ku prezantuesi ose ka lexuar nga shënimet e tij ose më keq, ju lexon sllajdet? Publiku nuk ka nevojë që ju t'i lexoni atij. Ata erdhën për të parë dhe dëgjuar se ju u flisni atyre.
Shfaqja juaj e diapozitivëve është thjesht një ndihmë vizuale.
Ritmi i Prezantimit
Një prezantues i mirë do të dijë se si të ritmet e prezantimit të tyre, në mënyrë që ai të rrjedhë pa probleme, ndërsa në të njëjtën kohë ata janë të përgatitur për pyetje në çdo kohë, dhe sigurisht, do t'i dinë të gjitha përgjigjet. Sigurohuni që të lejoni pjesëmarrjen e audiencës në fund.
Nëse askush nuk bën një pyetje, bëni disa pyetje të shpejta tuajat gati për t'i bërë ato. Kjo është një mënyrë tjetër e shkëlqyer për të angazhuar audiencën.
Mëso të navigosh
Nëse po përdorni PowerPoint si një ndihmë vizuale për prezantimin tuaj, njihuni me shkurtoret e tastierës që ju lejojnë të lundroni shpejt në sllajde të ndryshme në prezantimin tuaj nëse audienca kërkon qartësi.
Për shembull, mund të dëshironi të rishikoni rrëshqitjen 6, e cila përmban një fotografi të mrekullueshme që ilustron pikën tuaj.
Keni gjithmonë një plan B
Gjëra të papritura ndodhin. Jini të përgatitur për çdo fatkeqësi.
Po sikur projektori juaj të fryjë një llambë (dhe keni harruar të sillni një rezervë) ose çantë juaj të humbiste në aeroport?
Plani juaj B duhet të jetë që shfaqja duhet të vazhdojë, pavarësisht se çfarë. Përsëri, ju duhet ta njihni temën tuaj aq mirë sa të mund ta bëni prezantimin tuaj "të hapur" nëse është e nevojshme, dhe audienca do të largohet me ndjenjën se e ka marrë atë për të cilën ka ardhur.
